Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

Чтобы найти ответ на вопрос о стоимости бизнеса, нужно подсчитать фактические показатели и построить план на перспективу. Можно нанять профессионального оценщика или сделать это самостоятельно. В любом случае нужно погружаться в цифры, считать показатели и думать о них.

Как оценить эффективность проекта (что должно быть по итогам автоматизации) Увеличилась скорость обработки операций. Уменьшились трудозатраты на сбор, ввод и обработку данных. Внедрен внутренний контроль (видны узкие места, влияние показателей на результат). Достигнута детальность аналитики.

это должно быть оформлено как распоряжение со стороны руководства. Или для учета себестоимости вы приняли решение вести учет рабочего времени, все сотрудники должны заполнять определенную форму — на какую задачу/проект сколько ушло времени. На это тоже нужна управленческая воля и решение руководства. Сбор необходимых данных и доступ к ним (особенно для внешних консультантов).

Организационные и технические вопросы: Выбор программного обеспечения для автоматизации финансов. Понимание бизнеса и бизнес-процессов компании (финансовая модель и управленческая отчетность отражают бизнес-модель компании, чем лучше команда проекта будет понимать специфику бизнеса, тем качественнее будут результаты проекта). Управленческая воля при внедрении изменений. Если у сотрудников появляются новые задачи по результатам проекта, например, бухгалтер теперь должен будет фиксировать в учете дополнительную аналитику для управленческих целей (например, указывать проект, к которому относится та или иная операция), то

существенные показатели по аналитике. 3. Системы мотивации построить от финансовых показателей. Определить, какие сотрудники на какие финансовые показатели влияют. Проанализировать их системы мотивации. Увязать их мотивацию с показателями. 4. Внедрить бюджетирование и бюджетный процесс, при котором подразделения самостоятельно составляют свой бюджет, общий бюджет сводится финансовой службой, по итогам сведения корректируются бюджеты подразделений. Компания функционирует в рамках бюджетов.

Для этого потребуется: внедрение попроектного учета (когда все показатели учитываются и планируются в разрезе проектов); в сфере услуг по этой задаче, как правило, в компании внедряют листы учета рабочего времени сотрудников; в торговле и производстве — детальный складской учет.

Одно дело, когда сотрудник знает, что работодатель не разбирается в финансах и не сможет проверить работу. Другое дело, когда сотрудник с самого начала в курсе: его работу будут проверять сторонние специалисты-аудиторы, а итоги аудита — рассматриваться как KPI.

Такой аудит проводится быстро, выборочно по ключевым операциям и событиям, вы получаете независимое мнение о достоверности цифр в отчетности и корректности работы финансистов. Стоит он недорого. По итогам аудита, если будут выявлены грубые ошибки и искажения в отчетности, потребуется смена финансистов. Сотрудников это держит в тонусе.

Запрашивайте иногда без предупреждения какой-то новый показатель, например «прибыль в расчете на одного сотрудника», продолжительность финансового цикла, рентабельность по конкретной услуге, оценочную стоимость вашей компании по балансу. Как быстро будут предоставлены данные? Если учет ведется, то через час-два (максимум в течение суток) показатель должен быть посчитан.

движении денег — а денег на счете на конец месяца практически нет. Почему так бывает и что нужно делать? Дело в дебиторской задолженности. Вы признали выручку по факту сделанной отгрузки продукции, оказанных услуг, выполненных работ (метод начисления), а деньги еще не собрали. Для получения денег нужно работать с задолженностью, собрать оплаты. Дело в выданных предоплатах на покупку активов. Прибыль, заработанную в этом месяце, компания направила на приобретение активов, деньги ушли, но это еще не расходы, а товары на складе, основные средства или выданные предоплаты поставщикам — вложения в активы. Погасили долги. Полученная прибыль и соответствующие деньги ушли на погашение долгов (привлеченных кредитов и займов), которые не являются расходом компании.