Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

Аналогичный пример с амортизацией. Компания приобрела оборудование или мебель в офис. Купили, оплатили, потратили 300 000 руб. на мебель — это у вас еще не расход. Вы эту мебель будете использовать пять лет. Это значит, что в течение пяти лет вы постепенно будете переносить кусочек стоимости этой мебели на расходы (при равномерном использовании 300 000 / 5 = 60 000). Такое постепенное снижение стоимости долгосрочных активов называют амортизацией. То есть оплата деньгами в первый год составила 300 000, но это был не расход, а покупка актива за 300 000 (деньги обменяли на пирожок), а мы далее начинаем расходовать пирожок, ежегодно «откусывая» по 60 000 — это уже расходы.

Затраты не равны расходам Пример. Были у вас деньги — вы купили пирожок. Вы, получается, актив-деньги поменяли на актив-пирожок. То есть деньги на товар, товар на деньги. Затраты — это актив. В этот момент расходов у вас еще нет. Когда возникнет расход? Когда вы съедите пирожок. У вас был актив-пирожок — вы его съели либо перепродали. Так же и в бизнесе. Вы закупили товар за деньги — это еще не расход, это актив, это затрата, незавершенное производство либо товар на складе. Когда же товар у вас ушел, у вас больше нет этого актива, вы с ним ничего уже не можете сделать, тогда он становится расходом.

Доходы и поступление денег — это не одно и то же. Например, вы купили недвижимость. Стоимость недвижимости начинает расти на рынке. Доход растет, а поступление денег при этом отсутствует. Приток денег произойдет только при продаже недвижимости. Не путайте деньги и доходы.

Задание Вы знаете, чему сейчас равен капитал вашего бизнеса

Финансовый капитал компании — это разница между активами и обязательствами компании. Капитал еще называют чистыми активами компании. Чем больше эта величина, тем больше балансовая стоимость вашего бизнеса. Увеличивая активы и уменьшая обязательства, вы увеличиваете капитал своей компании. Что представляет собой капитал? Это прежде всего две основные составляющие: уставный капитал (средства, которые внесены в бизнес безвозвратно собственником при регистрации компании или в дальнейшем для увеличения капитала: кто-то вносит деньги, кто-то оборудование, кто-то патенты и другие активы); накопленная (нераспределенная) прибыль/убыток компании — это финансовый результат, который заработал бизнес и который остался в бизнесе на определенную дату. Заработанная прибыль может быть выведена из бизнеса (распределена как дивиденды собственникам). Все, что не распределено, остается в бизнесе в виде денег и других активов.

Задание Напишите, какие активы есть у вашей компании: ____________

ВАЖНО! Если у компании есть имущество, которое не приносит экономических выгод, это не актив. Если у компании есть имущество, которое она не контролирует, это не актив. Если у компании есть имущество, которое она не может оценить в деньгах, это не актив.

Примеры активов: деньги, основные средства, нематериальные активы, товары, ценные бумаги и пр. Активы можно приобрести, создать либо взять в аренду. Принадлежат бизнесу только те активы, которые он контролирует. То есть нельзя присвоить чужие активы, если у вас нет на них прав (как правило, юридических). Контроль — возможность ограничить доступ третьих лиц к получению экономических выгод от актива. Так, квалификация сотрудников — это не актив бизнеса, это актив сотрудников. Сотрудник не принадлежит бизнесу. Другие работодатели могут законными методами получить в свое распоряжение ваших сотрудников и их квалификацию. А вот приобретенная для офиса мебель — это актив компании, принадлежащий компании по праву собственности.

Вот какие критерии говорят о том, что в компании внедрено управление финансами и финансы под контролем.

Управление — это сознательное направление процессов на достижение целей. Конечная цель управления финансами — удовлетворение интересов владельцев и стейкхолдеров[3] (заинтересованных сторон) компании. Интересом может быть, например, получение прибыли или рост стоимости компании. Цель — повышать прибыль собственников при помощи грамотной финансовой политики. Цель — зарабатывать больше, внедрив финансовый менеджмент.