Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

Финансы — это планирование, управленческий учет, контроль и анализ реального экономического состояния компании для управления ею.

Когда бизнес маленький, управление им похоже на езду на велосипеде. Управляет велосипедом велосипедист. Крутит педали — велосипед едет. Не крутит — не едет. Никакой автоматики, аналитики. Но показатели у этой деятельности уже есть. Когда бизнес подрос, это уже автомобиль, в котором есть водитель и пассажиры. У него ручная (механическая) или уже автоматическая коробка передач. Управляет поездкой водитель с учетом показателей на панели управления, данных навигации и правил дорожного движения. Владеть автомобилем может один человек, а управлять — другой. Процессов и показателей больше. Их уже нельзя не считать.Бизнес вырос еще больше — это уже самолет. Есть владелец самолета, пилот, пассажиры, экипаж. Система управления полетом. Автопилот, который ведет воздушное судно в заданном направлении. Диспетчер с земли координирует полет по показателям.Ну и, наконец, космический корабль. Полная автоматика. Центр управления полетами. Космические задачи. Масштабные результаты. Скорость — выше. Расстояния — дальше. Показателей и автоматики больше. Участия человека меньше.

Вы можете поставить задачу так: составьте управленческую отчетность, внедрите бюджетирование, выполните финансовый анализ, найдите десять способов повысить прибыль компании и возьмите финансовый контроль на себя. Это уже более понятно. А что конкретно? А конкретно вы хотите, чтобы в компании, например, ежемесячно по заданной форме составлялись три финансовых отчета и десять операционных отчетов, была разработана финансовая модель бизнеса и велись бюджеты на год или с разбивкой по месяцам. При такой формулировке результат понятен и прогнозируем, остается только найти исполнителей с необходимыми компетенциями, чтобы его реализовать.

Для чего используется отчет о движении денежных средств? Чтобы знать, сколько в бизнесе денег, спрогнозировать кассовые разрывы и потребность в финансировании. Чтобы проанализировать денежные потоки компании. Чтобы проследить взаимосвязь денежного потока и прибыли.

Чем больше в бизнесе активов и меньше обязательств, тем больше капитал. Чем больше капитал, тем больше стоимость бизнеса. Чем больше стоимость бизнеса, тем больше дивидендов может получить собственник.

Ответственность за финансы, планирование, отчетность и показатели несет топ-менеджер (генеральный директор компании). Финансист — это наемный работник, который дает результат, нужный заказчику (директору).

Прибыль — это тот результат, который заработала компания, то есть разница между доходами и расходами за период. Если у компании не все поступления — это доходы и не все выплаты — это расходы, значит, и прибыль за период не будет равна остатку денег на конец периода.

Расходы — это уменьшение экономических выгод, которое происходит из-за выбытия активов или увеличения обязательств в ходе деятельности компании. Расходы уменьшают капитал.

Контроль — возможность ограничить доступ третьих лиц к получению экономических выгод от актива.

Примеры активов: деньги, основные средства, нематериальные активы, товары, ценные бумаги и пр.