Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

Отсутствие системы отчетности является одной из причин того, что собственник не может выйти из операционного управления, делегировав его наемному сотруднику.

Вы можете поставить задачу так: составьте управленческую отчетность, внедрите бюджетирование, выполните финансовый анализ, найдите десять способов повысить прибыль компании и возьмите финансовый контроль на себя. Это уже более понятно.

планирование, управленческий учет, контроль и анализ реального экономического состояния компании для управления ею.

По моему опыту, полезны несколько быстрых действий, после которых финансовое планирование, учет и контроль становятся неотъемлемой частью бизнеса. 1. Составить свой личный финансовый план на пять–десять лет вперед, а лучше на двадцать. Да-да, план не бизнеса, а именно владельца, руководителя. Заполнить таблицу, в которой видно, сколько вы ежегодно планируете:

В любом случае определяйте дату старта проекта — дату, когда вы приняли решение навести порядок. Срок на такой проект в малом и среднем бизнесе — не более трех месяцев. Этого достаточно, чтобы найти команду, согласовать правила, внести изменения, получить результат за тестовый период. А дальше уже пойдет поддержание системы, использование результатов, работа в штатном режиме по повторяющимся задачам.

Финансовый отдел. Финансисты: как нанимать их и работать с ними

Начинать нужно с верхушки пирамиды, она содержит ключевые показатели эффективности компании, которыми как раз и должен управлять владелец бизнеса. То есть с трех ключевых финансовых отчетов. Под них строятся операционные отчеты, а под операционные отчеты — еще более детальные линейные. Улучшить.

В любом бизнесе должен быть такой отчет. Правило составления: деньги пришли — цифра попала в отчет, деньги ушли — цифра попала в отчет. Кассовый метод. Все суммы — как в банковских выписках, вместе с НДС. Остаток денег на начало и конец легко проверить по банковским выпискам и пересчету остатков в кассе. Если реальная цифра не совпадает с отчетом, значит, не все операции были учтены, или в учете были допущены ошибки.В отчете о движении денег не должно быть слов «доходы» и «расходы». Есть поступление денег и выплаты денег: выплата поставщику, выплата за рекламу. Расход предполагает начисление, это другой отчет. Остаток денег — это не прибыль. Чистый денежный поток (все поступления минус все выплаты) — это не показатель того, сколько заработала компания. Прибыль мы увидим в отчете о прибылях и убытках.

это имущество компании (материальное и нематериальное). Пассивы — источники, за счет которых сформировались наши активы[6], заемные средства (обязательства) или собственные (капитал). Это есть в любом бизнесе, в любом проекте. Активы и пассивы всегда равны. Капитал — это то, что остается в бизнесе, если из всех активов вычесть все обязательства. По капиталу вы можете определить балансовую стоимость бизнеса. Капитал — это текущее фактическое состояние вашего бизнеса.

Принципы управленческой отчетности СтруктурностьОтчетность — это система. Система отчетности повторяет организационную схему компании. При иерархической системе вверху находится топ-менеджер, далее линейные руководители, далее линейные сотрудники. У каждого уровня информации свои пользователи, цели, детализация.Каждая цифра, то есть каждый отчет, который вы внедряете, должен быть встроен в каркас этой системы. Вы задаете эту структуру один раз и далее все нововведения и детализации увязываете с ней.Достаточность Отчетность не должна быть избыточной. Хороший отчет — это отчет на одну страницу. Генеральному директору достаточно видеть три главных отчета (баланс, деньги, прибыль), каждый по странице, — этого достаточно для понимания ситуации и управления бизнесом на верхнем уровне.