Цитаты из книги «Ключевые идеи книги: Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен»

вы можете справиться с делами по очереди, но вам не под силу решать проблемы оптом.

Записывайте каждую мысль, каждую идею, каждый проект или замысел, который поглощает ваше внимание, на отдельном листке бумаги.

В календаре следует отмечать три вещи

Материалы по проектам, предполагающим активные действия, нужно будет просматривать чаще, чтобы обеспечить четкое определение всех необходимых шагов.

«Когда-нибудь/может быть» – это: купить лодку, выучить испанский, пойти на занятия по акварельной живописи и так далее.

умение выбрасывать все из головы, определять дальнейшие действия и результаты, когда проблемы только появляются на радаре, а не позже, регулярно пересматривать и обновлять полный список всех незамкнутых циклов в вашей работе и жизни.

Приведите в порядок свое рабочее место. Заведите корзины для входящих данных. Заведите хороший блокнот-органайзер для ведения списков, с которым вам будет приятно работать. Повесьте картины, купите ручки, выбросьте мусор, реорганизуйте рабочее пространство.

когда вы поймете, в чем причина отрицательных эмоций, которые вы испытываете по отношению к рутинным проблемам, вы найдете способ от них избавиться.

документы, требующие активных действий, проекты, ожидания, календарные события и «Когда-нибудь/может быть».

Существует семь основных типов материала, который требуется отслеживать и контролировать с организационной точки зрения: список проектов; сопутствующие материалы по проектам; действия и сведения, занесенные в календарь; списки «Первоочередные шаги»; список «Ожидания»; справочные материалы; список «Когда-нибудь/может быть».