Цитаты из книги «Ключевые идеи книги: Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен» Smart Reading📚 — лучшие афоризмы, высказывания и крылатые фразы — MyBook. Страница 2
Сегодня, когда речь заходит о том, в чем состоит наша работа, цели становятся расплывчатыми.
27 февраля 2024

Поделиться

надежную «корзину», то, вероятнее всего, вы начали переживать. Главная проблема в том, что ваше сознание постоянно напоминает вам о разных вещах именно тогда, когда вы никак не можете повлиять на них. По мнению вашего мозга, вы должны прямо сейчас приступать к действиям, которые считаете необходимыми. И когда этого не происходит, рождается всепроникающий фактор стресса, источник которого нельзя нейтрализовать. Большинство людей пребывают в состоянии такого ментального стресса, в той или иной форме, так долго, что уже не осознают этого. Он настолько привычен, что те, кто его испытывают, обычно даже не чувствуют дискомфорта. Большинство из них поймут, какое бремя носили, только тогда, когда избавятся от него и заметят, как изменилось их состояние.
10 декабря 2023

Поделиться

При условии, что действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если документ не заслуживает внимания, просто выбросьте его. Правило двух минут – волшебное правило. Придерживайтесь его, и вы увидите, насколько больше успеете сделать в процессе чистки входящего материала.
12 января 2023

Поделиться

Есть несколько ключевых правил, которым нужно следовать: обрабатывайте проблемы по порядку; обрабатывайте проблемы по одной; никогда не возвращайте ничего в корзину. Все проблемы нужно обрабатывать одинаково тщательно.
12 января 2023

Поделиться

Когда вы четко уяснили, каких результатов хотите достичь и с какой целью, приходит очередь вопроса «как?». Идеи начинают посещать вас практически в произвольном порядке – существенные, несущественные, плохие и хорошие. Запись или фиксирование идей на каком-то внешнем носителе информации может существенно повысить производительность и продуктивность мышления. Например, на рисунке ключевую идею можно поместить в центр листа, а сопутствующие идеи изобразить в виде отростков. Основные принципы мозгового штурма и спонтанного мышления сводятся к следующим моментам: не судите, не оспаривайте, не оценивайте и не критикуйте; думайте о количестве, а не о качестве; отодвиньте анализ и организацию на второй план.
12 января 2023

Поделиться

Знание и четкое понимание цели любой деятельности составляют основу ясности, творческого развития и успешного сотрудничества. Если вы не уяснили четко цель своей деятельности, то у вас нет никаких шансов на победу. Вопрос «Зачем?» позволяет распределить ресурсы, расставить акценты и создает мотивацию. Часто проекты и ситуации, которые приводят людей в замешательство и вызывают у них недоумение, резко проясняются, когда кто-то вдруг спрашивает: «А чего мы, собственно говоря, пытаемся достичь?». Простые, ясные цели и принципы дают начало сложным и разумным действиям. Сложные нормы и правила порождают примитивные и глупые поступки.
12 января 2023

Поделиться

В календаре следует отмечать три вещи: действия, которые следует совершить в определенное время (например, деловые встречи); действия, которые следует совершить в определенный день (без конкретизации времени); информацию, приуроченную к конкретным датам (события, мероприятия). Долой списки дел на каждый день. В календаре должны быть только три указанных категории напоминаний, и ничего другого! Если вы что-то записали в календарь, то вы должны выполнить поставленную задачу в этот же день или вообще отказаться от ее выполнения. Изменения можно вносить только в случае переноса деловых встреч. Если вы будете знать, что и
12 января 2023

Поделиться

Существует три возможных варианта разобраться с такими сообщениями: первый – понять, что это – мусор, и выбросить их; второй – внести документы в список «Когда-нибудь/может быть» третий – упорядочить напоминания, занеся их в специальный блокнот. Типичный список «Когда-нибудь/может быть» – это: купить лодку, выучить испанский, пойти на занятия по акварельной живописи и так далее. Примером упорядоченных напоминаний могут быть напоминания о том, что 15 марта нужно платить за коммунальные услуги, а 12 сентября в городском театре будет постановка «Лебединого озера» в исполнении Большого театра.
12 января 2023

Поделиться

Чаще всего причина, по которой проблема занимает ваши мысли, – это ваше желание изменить что-то в текущем положении вещей, но пока перечисленные мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему, ваше сознание не может расслабиться. Дела, которые требуют выполнения, но для которых вы еще не определили желаемый результат и первоочередные действия – это рутина. Пока вы не преобразовали рутину в задачи, поддающиеся контролю, ее невозможно контролировать. Нужно собрать воедино все проблемы, а затем обдумать их. Но перед этим следует научиться полностью освобождать сознание.
12 января 2023

Поделиться

Когда вы четко уяснили, каких результатов хотите достичь и с какой целью, приходит очередь вопроса «как?».
31 декабря 2022

Поделиться

...
5