Есть апробированное правило. В начале выступления, когда вы представляетесь и рассказываете краткое содержание доклада, следует использовать местоимение «Я»:
– Я представлю вам презентацию на тему…
– Я займу 40 минут вашего времени, а в конце вы сможете задать свои вопросы.
– Я расскажу вам о следующих вещах: 2-1-3.
Эта часть выступления соответствует слайдам 1 и 2. Далее вы начинаете использовать местоимение «мы»:
– Начнем. Давайте рассмотрим финансовый аспект. Что мы можем с уверенностью констатировать?
В конце, при подведении итогов, вы опять возвращаетесь к местоимению «я»:
– Я рассказал вам о …
– Я привел аргументы в пользу своей гипотезы. Их всего три: 2-1-3.
– Буду рад услышать ваши вопросы.
Пауза 2–3 секунды. Оценка ситуации. Если чувствуете, что вопросов нет или слушатели не готовы их задавать:
– Перед тем как отвечать на вопросы, позвольте пригласить вас к дальнейшему общению. На экране мой электронный адрес и телефон.
Пауза 2–3 секунды. Оценка ситуации. Если чувствуете, что вопросов нет:
– Я буду рад выслать вам презентацию. Для этого по окончанию мероприятия просто передайте мне свою визитку с адресом электронной почтой, и я вышлю вам доклад. Спасибо за внимание.
Обратите внимание, что нельзя смазывать эффект от своей презентации словами типа:
– Ну, раз вопросов нет, то я пошел.
Вот совет опытного кинолога, который помогал мне тренировать мою овчарку: «Не позволяйте собаке ничего делать по своему желанию, даже, если она движется в верном направлении. Например, вам нужно посадить собаку в машину. Она готова это сделать. Следует остановить ее командой „Сидеть“ и только затем дать команду занять место в автомобиле». Таким образом, вы осуществляете управление. Не обстоятельства или аудитория руководят вами, а вы руководите всем.