Цитаты из книги «Дело ясное. Как писать понятные письма»

Лучше, чем было, – но кое-чего пока не хватает. Во-первых, суть, сформулированная в начале письма, к концу забывается. Хорошо бы ее повторить. А во-вторых, мы пока не сформулировали суть для каждого из абзацев и не поместили ее в текст. Поэтому вернемся к письму еще раз.

Попробуем привести наше письмо в соответствие с этой схемой. Суть текста в том, что на объекте возникло серьезное отставание от графика. А изложенные в письме факты распадаются на две категории: то, что сделано, и то, чего сделать не удалось.

Вот три аспекта, отвечающие за ясность – или за путаность, сумбурность и непролазность письма. Остается рассмотреть их по порядку, взять

с экрана компьютера нам удобнее читать шрифты без засечек, такие как, например, Arial или Сalibri. Засечки, такие как у шрифта Times New Roman, на экране сливаются, создают эффект мельтешения, «шума».

Расположение подлежащих и сказуемых

2. Доля подлежащих и сказуемых

большой фрагмент без единого героя и действия. А во втором тексте подлежащие и сказуемое попадаются нам почти сразу, и, читая «безгеройный» отрывок, мы уже понимаем, о ком и о чем в принципе идет речь. В терминах паровозов и вагончиков два наших текста можно представить так:

Всего в этом варианте 12 слов, то есть доля подлежащих и сказуемых составляет 5 / 12 = 42 %. Во втором, непонятном варианте главных членов предложения меньше, всего 2, – а слов больше, 15. Соответственно, соотношение равно 2 / 15 = 13 %. Разница налицо!

если все хорошо, формулируем суть явно, если нет – обтекаемо. Можно следовать этому правилу и здесь.

Когда мы читаем второпях, «через слово», наш взгляд выхватывает из каждого абзаца первую фразу – а первые фразы в нашем описании не простые. Каждая резюмирует свой абзац: