Цитаты из книги «Метод большого пряника»

Новое – это дополнительная информация о происходящем, а знать, что происходит, нужно для выживания. Мозгу интересно все новое, потому что ему страшно: вдруг он пропустит что-то опасное? Ничто новое нельзя упускать из виду, но если оно окажется безопасным, да еще и хорошо знакомым, то мы даже не осознаем, что видели его. Мы перестаем замечать то, на что смотрим и что слышим ежедневно, потому что эту информацию мозг обрабатывает в автоматическом режиме, не тревожа сознание.

Мозгу постоянно нужна новая информация – это стимулы для хорошей работы и развития.

не префронтальная кора, а древние структуры мозга, которые нас побуждают чего-то хотеть и что-то делать. То есть мотивацию запускают рептильный мозг и лимбическая система, которые совместно работают в бессознательном режиме. Следовательно, в планировании, решении задач и использовании воли работают одни правила, а в мотивации – другие. В-третьих, важно осознать, что мозг постоянно создает и использует шаблоны. После трех повторений какого-то действия базальные ядра в головном мозге начинают усматривать в них потенциальный шаблон. Все, что часто повторяется, они запоминают и воспроизводят уже без участия сознания. Все стандартные реакции на происходящее и все навыки – это шаблоны, но на навыках далеко не уедешь: нужны знания и открытый разум для того, чтобы заметить и изучать новое, для творческого мышления и достижения поставленных целей. Шаблоны дают возможность мозгу оптимизировать работу, делая ее максимально быстро и точно, поэтому мыслить нешаблонно, строго говоря, невозможно. Что можно сделать? Можно изменить часть шаблонов, которые мешают счастливо жить и продуктивно работать. А еще можно чаще изучать новую информацию, которая позволяет мыслить и поступать нестандартно. В первую очередь изучать и делать нечто новое, для чего мозг еще не создал шаблона и что расширяет наши возможности. Во второй главе я расскажу, как мозг воспринимает новое и как использовать эти знания на практике.

Во-первых, нужно знать и понимать, что максимально эффективен тот, кто максимально эффективно использует возможности префронтальной коры – части головного мозга, отвечающей за сознание, планирование, решение задач, самоконтроль и волю. Поскольку ее работа очень энергоемка и потому ограничена, без понимания того, как эффективно использовать самую новую часть мозга, никак не обойтись. Во-вторых, важно понимать, что мотивацию запускает

Мозг – самый сложноорганизованный орган выживания. © Джон Медина, биолог-эволюционист

Чем подробнее план и чем плотнее расписано время, тем больше дел пойдет не так, как запланировано, что приведет к стрессу и раздражению от самого процесса планирования. Это все уводит от успеха и погружает в череду постоянных провалов и разочарований, поэтому я рекомендовал начинать с хронометража и только затем переходить к планированию. Также я рекомендую максимально отказаться от детальных списков дел. Это даст возможность вам лучше изучить самого себя и свои привычки, лучше подготовиться к случайностям в жизни. Вы не только избежите стресса и разочарований от управления временем, но и сможете научиться планировать все так, чтобы большинство ваших дел выполнялось, а не оставалось в фантазиях. Случайности неизбежны. От них не застрахован никто. Вы не можете предсказать с вероятностью 100 % то, что будет через час. Даже если все предыдущие дни вы успешно планировали одно и то же дело на одно и то же время, а потом успешно его выполняли, когда-нибудь у вас появится случайность, которая не даст вам выполнить это дело. Будьте готовы к этому эмоционально и закладывайте возможность маневра в планы. Жесткое планирование каждой минуты своей жизни полностью лишает гибкости и возможности подстраиваться под случайности. Чем сложнее планируемое, чем оно новее и чем больше времени будет занимать, тем больше незапланированного времени должно оставаться на случайности. Лучше иметь несколько дней в запасе на работу, чем отчитываться, почему вы вовремя ее не сделали. Сделаете раньше – отлично. Сделайте вовремя – все равно отлично. Очень удобно. Случайности имеют большую вероят

сменяться. Вы можете переходить от телевизора к пустым разговорам, от разговоров – к социальным сетям, затем к отчаянию из-за невыполненных дел, а потом к спешке. И так по кругу. Многие люди для оправдания пожирателей своего времени придумывают истории, которые можно смело номинировать на премию «Оскар». Например, они говорят, что телевизор дает им полезную информацию о последних событиях и позволяет отдохнуть, именно поэтому они тратят на него три часа ежедневно. А социальные сети заменяют общение, поэтому в них тоже можно сидеть по три часа ежедневно. Пустая болтовня с коллегами – необходимая составляющая социальной жизни любого нормального человека, даже если на это уходит большая часть рабочего дня, а сомнения и размышления, растянутые на дни или недели, очень полезны, ведь благодаря им человек совершает меньше ошибок. Мозг ищет способ рационализировать любое наше поведение. Это важно для выживания. Конфликты, даже внутренние, отнимают слишком много энергии, к тому же думать о себе плохо («я – ленивая скотина») вредно для здоровья, поэтому, что бы вы ни делали, как бы ни тратили свое время зря, мозг или найдет этому оправдание, или вам будет очень плохо. А что делает мозг с тем, что не приносит удовольствия? Избегает, вытесняет, игнорирует. А если рационального оправдания нет, то мозг его выдумывает. Единственный эффективный способ борьбы с пожирателями времени – отслеживание всей своей активности и дальнейший ее анализ. Отслеживать необходимо как то, что было запланировано, то есть свои важные дела, так и все остальные дела. Это очень сложно, поэтому я рекомендую делать это изредка, но с определенной регулярностью. Например, в течение нескольких дней каждый месяц. Необходимо записывать все дела, потому что всегда есть триггер («спусковый крючок»), запускающий пожирателя времени. То есть всегда есть что-то, из-за чего определенный пожиратель времени начинает свое черное дело. Разговор с кем-то, посещение какого-то сайта, «я только почту посмотрю».

Один из принципов Системы Любищева гласит: «Постоянно тренироваться в смысле повышения организации труда». Хороший принцип, но как его реализовать? Если вы только планируете дела, у вас на руках будет лишь информация о делах, запланированных на будущее. Очень хорошо, если вы сохраняете старые планы и там отмечаете, что выполнено, а что нет. Как проанализировать свои планы? Вы можете вычислить, что вы сделали, а что нет. Вы не найдете в планах с отметками о выполнении ответы на вопросы, почему что-то не получилось, сколько времени заняло дело, из-за какого дела у вас нарушились все остальные планы и т. п. У вас не будет данных для анализа планов и дальнейших действий по их приведению в жизнь. А без анализа вы не сможете понять, что и как должны делать, чтобы повысить свою эффективность. Если вы только ведете учет своего времени, то получаете больше инструментов для анализа, но вам не с чем их сравнивать, ведь плана нет. У вас будут цифры, но совершенно не будет понятно, чего вы хотели добиться, например, за месяц и что вы реально сделали. И только в том случае, если вы планируете дела, а затем ведете учет времени их выполнения, у вас появляется возможность найти способы повышения личной эффективности. Вы можете проанализировать свои планы и затраты времени на них, понять, что было выполнено, что нет, что выполнено в срок, а что не в срок, что заняло больше времени, а что меньше.

Намного проще спланировать несколько крупных задач, чем составлять бесконечные списки мелких. Крупные задачи проще запомнить, они намного сильнее мотивируют, на их планирование тратится очень мало времени, и вы вольны выбирать разные способы реализации запланированного. Зачем подробно расписывать достижение цели сегодня, если вы сделаете первый шаг и в результате обнаружите, что во второй шаг нужно внести изменения, а третий вообще полностью изменить? Будете все переписывать? Нет смысла. Старайтесь планировать и ставить сроки на так называемые контрольные точки, а не на конкретные дела. Нескольким большим планам с большими сроками легче следовать, чем планом со множеством мелких задач и маленькими сроками. Сделаете один шаг и поймете, каким должен быть второй. Очень удобно: экономит время и силы. Записывайте конкретные дела только в том случае, если можете их забыть или должны соблюдать определенную последовательность выполнения. И ставьте сроки на конкретные дела в самом крайнем случае, то есть если иначе никак. Подробные планы нужно использовать только там, где их не приходится менять или нужно менять очень редко. Такие планы не совсем даже планы, а скорее, инструкция. Они напоминают предполетный чек-лист для пилотов самолета, с которым сверяются, чтобы ничего не забыть. Пилоты не переписывают предполетный чек-лист каждый раз перед полетом, потому что каждый раз делают одно и то же. Только в таких случаях подробное планирование упрощает работу и позволяет избежать множества ошибок. Конкретные задания должны появляться непосредственно перед их выполнением, а не за год до этого. Так мы их лучше запоминаем, они соответствуют нынешнему положению дел, мы тратим на них меньше энергии и времени, они не раздражают бесполезными напоминаниями о себе, и мы правильно подбираем порядок их выполнения. Это наделяет нас гибкостью и позволяет по максимуму использовать непредвиденные

Когда вы строите планы в голове, вы только это и можете делать. Одновременно строить планы и выполнять их невозможно. Велика вероятность того, что после создания плана вы не будете придерживаться его. Скорее всего, вас отвлекут внешние факторы, и вы попросту забудете то, что хотели сделать. Например, может зазвонить телефон, прийти коллега по работе, разлиться чашка кофе – что угодно. В конце концов лень может взять верх. И все – прощай, план, или, в лучшем случае, часть плана. Все это негативно скажется на эффективности.