Ошибки иногда случаются в любой организации. Невелик грех, если что-то сделано не так. Настоящий грех – ошибаться и не исправлять свои ошибки или повторять их, а хуже всего – ошибаться и не понимать, что ошибаешься.
Сочувствовать – не то же самое, что соглашаться; сочувствуя, вы не принимаете на себя никакой вины, и это не сигнал о том, что вы сдаетесь. Сочувствие помогает снять накал ситуации. Несколько тщательно подобранных слов подтвердят, что вы внимательно слушаете и не пытаетесь увильнуть. Вот они, эти тщательно подобранные слова:
• Мне очень жаль, что так случилось.
• Какой ужас!
• Вам, верно, нелегко пришлось.
, сконцентрируйтесь и задавайте вопросы в стиле: «Простите, правильно ли я вас понял?» или «Это звучит ужасно! Но, пожалуйста, повторите еще раз, я запишу».
Вами манипулирует начальник? Это уже сложнее. Попробуйте так: «Босс, я знаю, что вы человек справедливый, но ваше решение стало причиной возникшей у меня проблемы». Если обратиться к хорошим качествам, это сработает с большей вероятностью, чем жалоба на то, что вами манипулировали
«Я знаю, какое большое значение вы придаете точности и соблюдению сроков, но нагрузка сейчас слишком велика, и я не могу обещать вам и то и другое; возможно, что даже ни того ни другого.