С учетом сравнительной оценки согласно таблице 1.3 для окончательного ответа относительно целесообразности привлечения услуг, оказываемых на складе общего пользования, важно сравнить издержки организации при использовании услуг складов общего пользования с издержками по созданию и функционированием складского хозяйства организации на собственных (арендованных) помещениях.

При определении валовых издержек организации, связанных с использованием услуг складов общего пользования, важно установить с учетом каких исходных параметров рассчитывается соответствующая статья издержек.

Так, например, рассмотрим методику определения валовых издержек организации, связанных с использованием услуг складов общего пользования, на примере следующей производственной ситуации.

Таблица 1.3 – Сравнение альтернативных форм бизнес-процесса складирования

Торговая сеть планирует использовать услуги склада общего пользования. В перечень привлекаемых услуг будет входить хранение товара, а также выполнение работ по разгрузке и погрузке транспортных средств. Необходимо определить стоимость оказываемых услуг за месяц. Товар будет доставляться на склад общего пользования, храниться и отгружаться в укрупненных грузовых единицах, сформированных на европалетах, средняя масса которых будет около 0,6 тонн. Управление запасами будет осуществляться на принципах работы системы с фиксированным размером заказа. Суммарная величина размеров заказов товарных позиций, поставляемых на склад общего пользования, будет составлять 20,0 тонн. При этом будет обеспечена бездефицитная работа. Размеры тарифов на предоставляемые услуги представлены в таблице 1.4. Прогнозная величина коэффициента оборачиваемости товарных запасов составит 0,8 оборотов/месяц.

Таблица 1.4 – Размеры тарифов на услуги склада общего пользования

Итак, согласно условию задачи торговая сеть будет нести издержки, связанные с привлечением трех наименований услуг: хранение, разгрузка и погрузка.

Во-первых, определим стоимость услуг хранения товара за месяц.

Как показывает практика, стоимость услуг хранения (С_хран.) на складах общего пользования определяется согласно следующей зависимости:

(1.2)

где i – номер суток (дата, день) в течение периода времени, за который определяется стоимость услуг хранения товара;

n – количество суток (дней) в периоде времени, за который определяется стоимость услуг хранения товара, 30 или 31 суток/месяц (365 или 366 суток/год);

ОС_i – средний остаток (запас) товара обслуживаемой организации на складе общего пользования в i-й день (дату), палета-мест (м² и т.п.);

Т_хран. – размер тарифа на предоставляемую услугу по хранению товара на складе общего пользования, руб./(палета-место×сутки) (руб./(м²×сутки)).

В результате проведенного анализа установлено, что средний остаток товара обслуживаемой организации (ОС_i) на складе общего пользования определяется согласно данным применяемой системы учета (например, WMS-системы). Причем для обеспечения высокой точности расчетов обычно остатки товаров обслуживаемой организации «снимаются» два раза за сутки (например, в 12-00 и 00-00 часов), а затем определяется средняя величина. Например, 07.07.2020 г. в 00-00 часов остатки товара ООО «Евротент» на складе общего пользования составили 10 палета-мест, а в 12-00 – 8 палета-мест. Следовательно, средний остаток товара ООО «Евротент» на складе общего пользования 07.07.2020 г. составил 9 палета-мест ([10+8]/2).

Важно подчеркнуть, что данный способ определения среднего остатка товара обслуживаемой организации (ОС_i) на складе общего пользования применяется непосредственно при оказании услуг. Но тогда возникает вопрос: как определить средний остаток товара на складе общего пользования для организации, которая только планирует привлечение услуг? Или другими словами: от чего (каких параметров) будет зависеть средний остаток товара на складе общего пользования для организации, которая только планирует привлечение услуг?

Очевидно, что средний остаток товара обслуживаемой организации (ОС_i) на складе общего пользования будет зависеть от размеров заказов (партий одной поставки) подлежащих хранению товаров, применяемой системы управления запасами, оговаривая возможность возникновения дефицита или организацию бездефицитной работы по соответствующим товарным позициям.

Так, например, для идеальной системы управления запасами с фиксированным размером заказом, суть которой (как уже отмечалось) заключается в том, что доставка нового заказа осуществляется в момент, когда предыдущий полностью закончился, средний остаток товара на складе устанавливается на уровне половины величины заказываемой партии. Так, если размер одной заказываемой и доставляемой партии равен q, то средняя величина запаса (остатка) товара на складе составит q/2 ([q+0]/2).

В реальных производственных условиях, когда применяется система с фиксированным размером заказа и организована бездефицитная работа, средний остаток товара будет находиться в пределах половины заказа, незначительно превышая его (составляя, например, (0,6–0,7)·q) и наоборот. Таким образом, чем больше по величине заказываемые партии товара, тем больше его будет на складе.

Согласно исходным данным рассматриваемой производственной задачи управление запасами товара торговой сети на складе общего пользования будет осуществляться на принципах работы системы с фиксированным размером заказа. Суммарная величина размеров заказов товарных позиций, поставляемых на склад общего пользования, будет составлять 20,0 тонн. При этом будет обеспечена бездефицитная работа.

Следовательно, с учетом сказанного выше, средний остаток товара (ОС) торговой сети на складе общего пользования будет находиться в пределах половины заказа, незначительно превышая его, составляя, например, 0,6·q или 12,0 тонн (0,6·20 тонн) или с учетом массы одной палеты (0,6 тонны) 20 палета-мест.

Тогда стоимость услуг хранения (С_хран.) на складе общего пользования за месяц согласно зависимости (1.2) и данным таблицы 1.4 составит:

Как отмечалось выше, кроме затрат на хранение торговая сеть также будет нести издержки, связанные с привлечением услуг по разгрузке и погрузке.

Очевидно, что указанные наименования издержек прямо пропорциональны грузообороту склада общего пользования по товарным позициям торговой сети, подлежащих хранению.

Грузооборот (Q) – количество материалов (в натуральном исчислении), поступающих или отпускаемых со склада за определенный период времени (год, квартал, месяц, сутки).

Важно подчеркнуть, что грузооборот склада определяется исходя из наработанной практики и выступает в качестве исходного параметра, на основании которого определяют расчетные параметры, в том числе коэффициент оборачиваемости материальных запасов склада. Данный способ определения грузооборота по товарным позициям обслуживаемой организации на складе общего пользования возможен лишь при непосредственном оказании услуг. Но тогда возникает вопрос: как определить грузооборот по товарным позициям склада общего пользования для организации, которая только планирует привлечение услуг?

Ответ на поставленный вопрос также кроется в накопленном опыте работы торговой сети. Исходя из имеющегося опыта работы, нужно определить суммарную величину потребления (спроса) по товарным позициям, подлежащих хранению на складе общего пользования. Другим, но менее точным методом определения грузооборота является метод расчета с учетом фактического (прогнозного) коэффициента оборачиваемости (К_об.) по товарным позициям, которые будут храниться на складе, согласно следующей зависимости:

(1.3)

Согласно исходным данным производственной задачи прогнозная величина коэффициента оборачиваемости товарных запасов составит 0,8 оборотов/месяц. Тогда прогнозный грузооборот склада общего пользования по товарным позициям торговой сети с учетом зависимости (1.3) будет составлять:

С учетом полученного результата и данных таблицы 1.4 определим стоимость услуг за месяц по разгрузке товара торговой сети на склад общего пользования. Она составит 24,0 руб./месяц (16 палет/месяц · 1,5 руб./палету).

Принимая во внимание определение понятия «грузооборот» можно утверждать, количество отгружаемого товара за месяц будет примерно равно количеству поступающего на склад общего пользования товара торговой сети, а следовательно, стоимость услуг по погрузке (отгрузке) товара составит также 24,0 руб./месяц.

Таким образом, валовые издержки торговой сети по привлечению услуг склада общего пользования составят 408,0 руб./месяц (360,0 + 24,0 + 24,0).

Возвращаясь к вопросу о целесообразности привлечения услуг складов общего пользования, рассмотрим следующую производственную ситуацию.

Необходимо принять решение о целесообразности использования арендованного склада или привлечения услуг склада общего пользования для торговой организации с учетом следующей исходной информации: планируемый средний остаток (запас) – 300 тонн. При доставке и хранении запасов используется укрупненная грузовая единица, сформированная на поддоне (палете). Средняя масса палеты 0,9 тонны. Его объем – 1 м³. Коэффициент оборачиваемости запасов – 0,7 оборотов за месяц.

Арендованный склад: площадь – 450 м², арендная плата – 4,5 руб./(м²×мес.). На складе будет применяться напольное хранение грузовых единиц путем их штабелирования в два яруса. На складе будут работать два кладовщика-водителя погрузчика, среднемесячная зарплата каждого из которых с учетом отчислений в ФСЗН – 1,2 тыс. руб. На складе будет использоваться подъемно-транспортное оборудование: электропогрузчик и гидравлическая тележка, суммарная балансовая стоимость которых 18 тыс. руб. Годовые затраты на техническое обслуживание и ремонт подъемно-транспортного оборудования – 10 % от балансовой стоимости машин. Затраты на электроэнергию – 300,0 руб./мес. Прочие, включая накладные расходы – 350,0 руб./мес.

Склад общего пользования: величина тарифа на предоставляемую услугу по хранению – 0,4 руб./(палета-место×сутки); величина тарифа на выполнение одной операции по погрузке/выгрузке одного поддона – 1,5 руб./палету, другие операции 1,0 руб./палету.

Во-первых, определим валовые издержки торговой организации при использовании арендованного склада. Они включают:

1. Арендную плату, которая составит 2025,0 руб./мес. (450 м² · 4,5 руб./(м²×мес.));

2. Заработную плату кладовщиков-водителей, которая будет равна 2400,0 руб./мес. (1,2 тыс. руб./мес. · 2 кладовщика-водителя);

3. Амортизационные отчисления на реновацию подъемно-транспортного оборудования склада, которые составят 150,0 руб./мес. (18,0 тыс. руб. · 10,0 %/год : 100,0 % : 12 мес./год);

4. Отчисления на техническое обслуживание и ремонт подъемно-транспортного оборудования склада, которые будут равны 150,0 руб./мес. (18,0 тыс. руб. · 10,0 %/год : 100,0 % : 12 мес./год);

5. Затраты на электроэнергию – 300,0 руб./мес.;

6. Прочие, включая накладные расходы – 350,0 руб./мес.

Тогда валовые издержки торговой организации при использовании арендованного склада составят 5375,0 руб./мес. (2025,0 руб./мес. + 2400,0 руб./мес. + 150,0 руб./мес. + 150,0 руб./мес. + 300,0 руб./мес. + 350,0 руб./мес.).

Во-вторых, определим валовые издержки торговой организации при использовании услуг склада общего пользования. Они включают:

1. Стоимость услуг хранения (С_хран.) на складе общего пользования за месяц согласно зависимости (1.2) и исходным данным производственной задачи составит:

2. Стоимость услуг по разгрузке и погрузке товара торговой организации, которые будут равны 700,0 руб./мес. (2 · 300/0,9 палета-мест · 0,7 оборотов/мес. · 1,5 руб./палету).

3. Стоимость услуг по выполнению других операций, которые составят 233,3 руб./мес. (300/0,9 палета-мест · 0,7 оборотов/мес. · 1,0 руб./палету).

Тогда валовые издержки торговой организации при использовании услуг склада общего пользования составят 4933,3 руб./мес. (4000,0 руб./мес. + 700,0 руб./мес.+ 233,3 руб./мес.).

Полученные результаты позволяют утверждать, что в подобной производственной ситуации использование услуг склада общего пользования по сравнению с формированием складского хозяйства на арендованной площади для торговой организации является экономически оправданным решением, так как в результате будет получен экономический эффект в размере 5300,4 руб./год.