Цитаты из книг автора «Павел Безручко»

Если ваша работа связана с компьютером, организуйте удобную структуру папок, чтобы как можно меньше искать и держать в памяти. Аналогично поступайте с информацией на бумаге. Ваше сознание предназначено для создания и обработки идей, а не для их хранения.

Если задачу можно решить в течение двух минут, сделайте это сразу же.

Задачи без сроков — в списки задач.

Задачи со сроками помещайте в календарь.

Сортируйте входящие задачи, прежде чем их выполнять:

тесь успеть все. Если конкретная задача формально существует, но не связана с каким-либо важным результатом — это лишняя работа. Просто не делайте ее — удалите из списка задач или календаря.

Научитесь тайм-менеджменту Планирование на индивидуальном уровне предполагает управление задачами и бюджетом доступного вам времени. Вот несколько базовых рекомендаций:

Планируйте «на свежую голову». Планирование — один из наиболее энергозатратных процессов для нашего мозга, поэтому заниматься им лучше всего в ресурсном состоянии, когда у вас есть энергия и вы не устали. Ведите календарь и список задач. Например, используйте MS Outlook или другой инструмент, принятый в вашей организации. Держите календарь и список задач на виду, под рукой (или на смартфоне). Расставляйте приоритеты. Помните о принципе Парето (принцип «20/80»): 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Фокусируйтесь на приоритетных вопросах, не пытай

Важно, чтобы ваши стандартные шаблоны были короткими, включали в себя всю необходимую информацию и не содержали лишней.

Если есть техническая возможность, в этой графе полезно использовать традиционную цветовую кодировку — «светофор»: