Начинающему публичному человеку надо иметь как минимум три варианта своего выступления:
первый — написанный почти целиком в развернутом виде;
второй — в виде тезисов, где самое главное разложено по пунктам и умещается на одном листочке;
третий — записная книжечка или отдельные листочки с самыми важными цитатами, фактами, цифрами.
Кстати, хорошее выступление обязательно должно вызывать вопросы. И я бы даже посоветовала планировать их при подготовке. Иногда я предлагаю своим ученикам задавать вопросы самим себе. Это делает выступление гораздо более живым. Надо заранее написать вопросы и самому на них ответить. Если аудитория их задаст — отлично. Если придется самому включить эти вопросы-ответы в свою речь — тоже хорошо.
Предварительная подготовка — как ни странно — в основном и заключается в том, чтобы определить и продумать следующее:
цели и задачи своего выступления (любого рода и жанра — от серьезного доклада до веселого тоста за столом);
главную мысль (или месседж, как теперь модно говорить);
параметры выступления — хронометраж, где и как стоять или ходить;
начало и финал;
какую-то яркую «фишку»;
детали интерактива, игры с аудиторией.
Запишите себя на диктофон, послушайте, не дрожит ли голос. Перепишите с другой интонацией, более напористой. Сравните — какая манера вам по душе.
Попробуйте говорить только на выдохе, причем набирайте воздух так, чтобы на диктофоне была тишина.
Но надо вовремя пошутить, рассказать что-то интересное, надо, чтобы люди увидели, что вы подготовились, что вы знаете, куда и зачем вы пришли. Надо, чтобы люди поняли, что ваше выступление им нужно, важно и интересно.
Если же ваша задача — доложить результат, то первая фраза должна осветить проблему. Чтобы все поняли значение достигнутого вами результата, надо сначала разъяснить суть проблемы. Вы должны показать ее глубину и трудноразрешимость. Постарайтесь сделать это коротко, а в финале нужно обязательно вернуться к проблеме и продемонстрировать, как теперь она будет хорошо и быстро решаться.
И еще об одном нужно всегда помнить: если перед вами стоит задача произвести впечатление, надо быть очень осторожными с хвастовством. Первой или последней не должна быть фраза, которая ставит вас выше всех. Это всегда неприятно. Помните, что лучше