Цитаты из книги «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать»

Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием жестких и гибких задач, чтобы планировать в соответствии с реальностью и всегда успевать выполнять главное: – выделяйте за день время на составление планов завтрашнего дня, следующей недели, года; – в записях в ежедневнике используйте различные методы – разные цвета или стикеры; – планируйте не более двух глобальных дел в день и начинайте его именно с них; – начните просыпаться утром на 20–30 минут раньше обычного; – помните: ни один список не полон, если не отражает порядок важности дел, это азбука планирования.

Один из секретов долгого дня – раннее пробуждение, которое имеет непосредственное отношение к режиму дня: раньше ляжешь, раньше встанешь. Это позволит всегда быть собранной, свежей и здравомыслящей женщиной. Разумно распределяйте силы и дела, пусть ежедневные войдут в привычку, а вокруг них стройте все остальные. Например, внушите себе, что поход в детский сад – это металлический стержень в графике, не поддающийся влиянию извне, и весь день делится на до и после него. На день планируйте не более двух глобальных дел, особенно если они связаны с дальними поездками. Не позволяйте другим без крайней необходимости корректировать ваш день, так как люди, загружающие вас просьбами и поручениями, первыми скажут о вашей несобранности и безответственности.

Устраивайте свою жизнь по собственному усмотрению, а не так, как принято или советуют.

Еще один совет. Если на работе приходится выполнять разные действия (звонить по телефону, просматривать документы, общаться с коллегами, партнерами и клиентами), то лучше планировать рабочий день по блокам. Например, утром – блок исходящих и входящих звонков, днем – общение, к вечеру – работа с документами. Если вы будете планировать день блочным способом, меньше времени будет потеряно на адаптацию и переключение. Последний совет. Не забывайте о принципе закрытых часов, то есть для концентрации и тщательного выполнения важных дел, когда нельзя допустить ошибку, лучше уединиться, не принимать посетителей и не отвечать на звонки. Пусть это будет один час утром, днем или вечером, и важная работа будет выполнена качественно и без ошибок.

женщине) хочется всего и сразу: успехов в работе, счастья в личной жизни, порядка в доме, общения с подругами, красивую фигуру и много денег.

Вы – королева своей жизни, поэтому должны отличаться точностью и пунктуальностью. Никогда не позволяйте себе при

работе знают: семья для меня важна, а на работу я прихожу работать, а не жить.

Никто не должен знать, что вы карьеристка

оме. Планируйте рабочий день и домашние дела тщательнее, оставляя как можно больше времени на общение с семьей.

я многих характерно начинать с мелочей: посмотреть почту, сделать ксерокопию документа, позвонить по личному вопросу, выпить кофе и т. д. Однако следует помнить, что мелкие дела могут занимать до 80 % рабочего времени, и если с утра заняться мелочами, рабочий день пройдет впустую, а важные дела придется делать после его окончания. При этом не впадайте в крайности: не стремитесь выполнять сразу все, на ваш взгляд, срочные и важные дела. Следует помнить, что, если человек живет и работает по принципу выполнения всех дел как важных и срочных, он находится в состоянии хронического стресса и, следовательно, теряет собственное здоровье. Не переоценивайте ни важность дел, ни свои возможности. Перепоручите их своим подчиненным; если таковых нет, сделайте сами, когда будет удобно. Чередуйте важное с назначительным. Несмотря на совет начать день без раскачки, живите в гармонии с собой – учитывайте собственный график работоспособности. Известно, что есть люди с ярко выраженной утренней активностью – «жаворонки», с дневной – «дрозды» (или «голуби») и вечерней – «совы». Планируйте самые важные и ответственные дела на период своей самой высокой работоспособности. Кроме утреннего просмотра, уточнять свой список дел желательно еще два раза – в середине дня и вечером: если что-то сделали, вычеркните это; если что-то не успели, перенесите на другой день.