Проблемы управленца

Значительные проблемы, стоящие перед нами, не могут быть решены на том же уровне мышления, на котором мы их создали.

Альберт Эйнштейн

Мы поговорили с вами о стилях управления и возможных путях развития компании. Конечно, на страницах книги это выглядит элементарным. Однако возникает вопрос: как это перенести в реальность? Ведь всем известно, теория и практика – разные вещи.

Поэтому предлагаю поговорить о самом наболевшем, а именно о проблемах, мешающих развивать бизнес. С ними сталкивается каждый руководитель либо на этапе его организации, либо при его реконструировании.

Причем в «котел с проблемами» попадает все, что, по мнению собственника, препятствует или вовсе делает невозможным развитие его фирмы. Отсюда в голове управленца возникает путаница, и клубок проблем становится все больше. И рано или поздно эти накопившиеся проблемы становятся «болями управленцев». Ведь они действительно парализуют развитие любой компании, образуют невидимые преграды и каскадом тянут за собой всё новые и новые сложности, требующие решения.

Однако иметь проблемы – это нормально. Их нет только у тех, кто ничего не делает.

Но ведь вы не из таких, верно?

Поэтому наверняка вы, не задумываясь, назовете мне минимум пару-тройку проблем, которые мешают вам строить компанию своей мечты.

Порадуйтесь тому, что они у вас есть! Значит, у нас имеется отличная возможность потренироваться решать их прямо здесь и сейчас. Ведь для любого управленца умение решать проблемы – это зона роста, ведущая к его развитию.

Предлагаю начать разбираться. Зачастую те трудности, которые вы называете проблемами, не всегда ими являются. Поэтому сначала следует понять, какого рода проблема перед нами и проблема ли это вообще.

Определение проблем и инструменты для их решения

Я делю все проблемы на три категории.

1. Иллюзии – сюда попадает нечто надуманное, ваше субъективное мнение, некое предубеждение, не имеющее под собой реального основания.

2. Факты – это уже данность, объективная констатация окружающей реальности.

3. Проблема – последствие факта, то, что действительно тормозит движение вперед.

Для удобства предлагаю вам «Идентификатор проблем» – таблицу, с помощью которой вы легко определите свою проблему в одну из этих трех категорий.

Резюмирую: для того чтобы разобраться с каждой конкретной проблемой, нужно сначала ее идентифицировать, т. е. отнести к одной из трех категорий (иллюзии, факты, проблемы), а после приступить к поиску причины и вытекающего из нее решения.

Каждый год на моих семинарах управленцы, съехавшиеся из разных уголков нашей страны, называют практически один и тот же шорт-лист, куда попадают и реальные проблемы, и просто факты, и даже иллюзии. Это говорит о том, что проблемы всех компаний очень схожие. И это хорошо, так как у нас появляется возможность на их примерах потренироваться находить решения.

Но сразу предупреждаю: если вы надеетесь в этой части книги найти универсальный «решатель» проблем, я вас разочарую.

Волшебного решателя проблем не существует! Волшебный решатель – это вы сами! Озадачены? Уверена, в глубине души вы догадывались об этом.

Но я предлагаю вам нечто большее. Я дам вам рабочий инструмент: «Конструктор решения проблем и уничтожения иллюзий», отточенный мною и моей командой за годы работы, который позволит эффективно разобраться с любой проблемой (дифференцировать ее, находить причину) и спланировать подходящее решение.

Напомню вам, что вы читаете эту книгу, потому что вы – управленец или хотите им стать. И это не должность, а в первую очередь жизненная позиция!

Поэтому призываю вас, работая с конструктором, посмотреть на каждую обозначенную проблему с позиции именно управленца.

Быть управленцем – значит УПРАВЛЯТЬ окружающей действительностью. Для этого нужно смотреть на жизнь с авторской позиции, т. е. брать ответственность на себя за все, что с вами происходит! Это и есть мышление настоящего лидера – того, кто ведет за собой и отвечает за каждый сделанный шаг.

Да, казалось бы, это прописная истина, но задумайтесь, всегда ли вы мыслите, действуете, решаете, как автор?

Когда вы становитесь управленцем в каком-либо бизнесе, вы подписываетесь под тем, что управляете любым процессом и отвечаете за это. Другого не дано.

Вся ответственность за происходящее, и в т. ч. проблемы, лежит только на вас! Вы не ищете виноватых, не ссылаетесь на обстоятельства, не оправдываете себя и не обвиняете своих сотрудников, а «пишете» свою реальность:

«Я отвечаю за это. Поэтому спрашиваю себя, что могу сделать в этой ситуации? Чего я не сделал? Что предприму, чтобы было по-другому?»

По-моему, достаточно слов? Переходим к делу.

Для начала разберемся, как работать с конструктором.

1-й принцип. Взгляд на себя

Перед тем как начнете использовать конструктор, вы должны знать, что полученный результат вам может не понравиться. Почему? Результат будет касаться только вас и вашего личного развития. Смотрим на себя с позиции автора, отвечаем только за себя.

2-й принцип. От иллюзий к проблемам

Итак, работу нужно начинать со столбца «Иллюзии». Например, ваша иллюзия в том, что у вас работают плохие сотрудники, а в офисе Х – хорошие. На самом деле, это я так думаю или где-то услышал, однако эта иллюзия сидит в моей голове и не дает компании развиваться.

Фактом этой конкретной иллюзии является то, что у меня работают сотрудники без определенного отбора, иначе говоря, все, кто приходил на собеседование. И на это есть две причины, почему так произошло:

• первая – я брал всех, кто сам приходил на собеседование, и при этом ожидал, что подходящие кандидаты сами откликнутся на вакансию;

• вторая – я организовал прозвон соискателей, но брал всех подряд, опять же исходя из иллюзии, что на рынке кандидатов мало.

Поэтому они слабее, чем в офисе Х, и у меня, как у руководителя подразделения, возникает следующая проблема: в моем отделе низкая эффективность сотрудников и слабая мотивация.

Теперь мы выявили действительную проблему, которая у нас есть. С ней мы уже можем поработать и понять, какое решение примем.

3-й принцип. «Пять почему»

Чтобы поработать с этой проблемой, мы воспользуемся приемом «Пять почему». Но есть один секрет. Для того чтобы прием заработал, мы должны «перетянуть проблему» на свою сторону. Я имею в виду – взять за нее ответственность. Никого ни в чем не виним. Все вопросы мы задаем себе, как руководителю.

Итак, техника «Пять почему».

В моем отделе низкая эффективность сотрудников и слабая мотивация. Почему? Потому что у меня низкие требования к сотрудникам.

Почему? Потому что я не отбирал сильных сотрудников, у меня не было описания профиля кандидата.

Почему? Потому что я боялся остаться вообще без кандидатов. Я думал, пусть поработают, какую-то пользу все равно принесут.

Почему? Потому что я не знаю, где искать сильных сотрудников и как привлекать их.

Почему? Я не знаю, как продавать им вакансию и компанию.

Почему? Потому что я не знаю, как гарантировать им успех и высокий доход.

Почему? Потому что я не уверен в себе.

Вот тот самый конечный ответ, с которым нужно работать.

Теперь, если вы действительно хотите изменить ход развития вашей компании, вам нужно принять решение.

Какое решение этой проблемы?

1. Развить в себе уверенность.

2. Выписать и заучить скрипты ценностей руководителя и ценности компании для сотрудника.

3. Составить описание портрета соискателя и принимать на работу только тех сотрудников, которые отвечают описанным требованиям.

4. Продекларировать требования к сотрудникам своего подразделения.

5. Начать контролировать выполнение поставленных задач.

6. Если сотрудник не выполняет поставленные задачи, принять решение о замене на эффективного сотрудника.

4-й принцип. Ответственность на вас

Что привлекло ваше внимание при работе с конструктором? Да, верно. Фокус обращен на вас! Вы не обнаружите обвинений своих сотрудников в том, что они плохие и не находят клиентов, нет и плохих начальников или отделов продаж. В ходе работы с конструктором вопросы будут только к вам.

Как вы, руководитель компании или отдела, построили такую некачественную работу, допустили столь сложную ситуацию, разрешили не выполнять поставленные задачи и позволили собою манипулировать?

5-й принцип. Движение слева направо

Еще один важный момент – в конструкторе нужно двигаться только слева направо. Возвращаться назад в факт или иллюзию нельзя.

Я вам даю расписанные варианты типовых иллюзий, фактов и проблем, которые слышу от своих коллег, партнеров. Пробуйте.

Конструктор решения проблем и уничтожения иллюзий

Если научитесь прорабатывать таким образом каждую проблему, обещаю вам, что вы продвинетесь в своем развитии как управленец сразу на несколько шагов вперед.

И поверьте, за вас это никто не сделает. Вы управляете компанией и отвечаете за все, что в ней происходит. Пока вы внутренне не примете это, проблемы не будут решаться, потому что за них никто не будет отвечать.

Начните уже сейчас быть автором и почувствуете, как это здорово – управлять окружающей действительностью.

Волшебник

Один человек обладал удивительной способностью: стоило ему пройти мимо яблони и протянуть руку, как яблоко, именно то, за которым он потянулся, падало ему прямо в ладонь. Люди спрашивали его: «Как у тебя это получается? Мы тоже так хотим». Он отвечал: «Просто я умею хотеть. И если я по-настоящему хочу это яблоко, оно непременно упадет мне в руки». «Мы хотим очень сильно, думаем, молим Бога… Не грешим, делаем добро. Как нас учили. Почему у нас не получается?» – спрашивали люди. «Потому что вы не умеете правильно хотеть», – отвечал этот человек. Такой ответ людям не понравился, они стали злиться на него. И кто знает, чем бы дело кончилось, но человек сказал: «Хорошо. Я открою свой секрет. Только вряд ли вам станет от этого легче». Он достал разного рода пружины, веревки, кнопки и шурупы, соединил их между собой определенным образом. И действительно, стоило только протянуть ладонь, как яблоко тут же падало в нее. Затем, смотря на озадаченные лица людей, он сказал: «Я хочу, чтобы яблоко упало, и делаю для этого все». «Ты обманул нас», – закричали люди. «Отчего же? – отвечал человек. – Я правильно хочу, и мое желание исполняется».

Уверена, вы уже «хотите правильно». И неважно, руководитель вы или рядовой сотрудник. В первую очередь вы – управленец своей жизни! Это значит, вы мыслите и действуете с позиции автора, т. е. берете ответственность за происходящее вокруг на себя. Только при таком раскладе вы сможете находить нужное решение любой проблемы.

За чудесами стремительных бизнес-взлетов стоят конкретные «пружины, веревки и шурупы». Поэтому пора становиться автором. Время пришло! Для этого оставьте в прошлом то, что уже было.

Вы находитесь здесь и сейчас. И только ваше решение в настоящем может повлиять на ваше будущее. Да, ваша жизнь зависит от этого решения. И настало время сделать свой выбор!

Так скажите, готовы ли вы взять на себя ответственность прямо сейчас строить свою жизнь и бизнес по собственному сценарию?

Уверена, вы первый закричали: «Готов(а)!»

Тогда поздравляю с началом новой жизни! Но прежде чем начать управлять своей жизнью, нужно убедиться, хватит ли на это сил, а именно определенных качеств, без которых невозможно быть автором.

Да, такие качества существуют. И хорошая новость: их можно успешно прокачать, тем самым приблизив себя к своим целям.

Поэтому в следующем блоке мы подробно разберем, что именно потребуется управленцу, чтобы выстраивать свое будущее так, как хочет именно он.

Задание

1. Выписать проблемы, которые мешают развитию вашего бизнеса.

2. Дифференцировать их (иллюзии, факты, проблемы).

3. Напротив каждой проблемы написать: «Что Я могу сделать для ее решения? Что не сделал? Что буду делать, чтобы она больше не возникала?»