Потери из-за ожидания Иногда вы приезжаете в офис чуть раньше всех остальных. Но если у вас нет ключей, вам приходится ждать коллег у двери. Попросите руководство выдать вам отдельный комплект. А еще мы постоянно тратим свое время на ожидание в очередях, например, чтобы купить билет в метро. Гораздо проще приобрести проездной. А чтобы не тратить время на ожидание в очередях в супермаркетах, лучше перейти на систему онлайн-заказов с доставкой на дом.
Потери из-за дефектов Знакомая ситуация: раз в две недели на вашей машине спускает колесо, и вы снова заезжаете на заправку, чтобы его подкачать. Это потери. Гораздо эффективнее один раз отремонтировать колесо, чем регулярно тратить время на подкачку шины. Или у вас может постоянно ломаться какая-то техника, стиральная машина, например, или пылесос, а вы тратите личное время, чтобы ее подлатать, вместо того чтобы отвезти в мастерскую или купить новую.
Например, нередко люди скупают земельные участки и гаражи, но никак их не используют. Всё это нереализованный потенциал. Недвижимость можно сдать в аренду или продать, а вырученные деньги — инвестировать в то, что приносит доход, то есть является активом, а не пассивом.
Потери из-за запасов Всем нам знакома ситуация, когда мы закупаем слишком много продуктов, а потом не успеваем их съесть до окончания срока годности. Еда портится, и, как бы ни было жалко, приходится ее выбрасывать. Или другой пример: часто люди покупают много одежды, которую никогда не надевают.
Потери из-за излишней обработки Если вы что-то делаете слишком тщательно (наглаживаете одежду или убираете квартиру не один час, а три; по десять раз проверяете себя, забыли или не забыли), всё это можно считать потерями.
Создайте учетную запись календаря в Яндексе или Google. Сохраните закладку в своем браузере, чтобы иметь к нему быстрый доступ.Синхронизируйте этот календарь с календарем своего смартфона, сделайте его основным. Зафиксируйте в календаре планерки, время для привычек и обязательно выделите дни для подведения итогов по спринтам.
Отведите в календаре час для еженедельного подведения итогов, например каждое воскресенье с 20:00 до 21:00. Также рекомендую заранее выделить дни окончания двухмесячных спринтов.