Цитаты из книги «Миссия выполнима. Технология счастливой жизни»

Соблюдайте правило: все цели в досках контроля, а все задачи — на доске исполнения. В досках исполнения цели могут находиться только в колонке «Главные цели месяца», и они не должны передвигаться.

Главные цели. В эту колонку я помещаю главные цели года, полугодия, квартала и месяца. Подчеркну, что в этой колонке находятся именно цели, а не задачи. Эти карточки никуда не двигаются, они помогают мне постоянно держать фокус на конечных результатах моей работы.

Канбан-доска выстраивает поток дел таким образом, чтобы максимально эффективно использовать ваше «узкое горлышко» — способность выполнять одну задачу в настоящий момент времени.

Опционально можно включать в карточку другие реквизиты: Подзадачи. Пользовательские поля. Чек-листы. Вложения: фото, рисунки, схемы. Записки, комментарии к задаче. Контакты ответственных лиц. Ссылки и справочную информацию.

Большие задачи правильно дробить на маленькие, конкретные, выполнимые части. Этот принцип помогает сохранить мотивацию. Нам всегда легче приступить к маленькой, четко сформулированной задаче, чем к большой и аморфной.

Для этого вы должны спросить себя, как, откуда и почему они проникли к вам в голову. Обнаружив источник и механизм появления подобных мыслей и задач, вы можете воспрепятствовать их возникновению в дальнейшем.

Тревоги, страхи и беспокойства записывайте на красных стикерах. Желания и мечты — на зеленых. А проекты, дела и задачи — на синих.

Очень часто мы думаем о том, что о нас подумают другие. Мы стесняемся своих мечт. Поэтому найдите такое место, где вы не будете никого стесняться и где никто не сможет вас отвлекать и беспокоить. На курсах кайдзен-планирования многие ученики уезжали на дачу или же снимали на это время номер в отеле, и это работало шикарно!

Как результат, моя энергия до и после рабочей сессии сохраняется на одном уровне.

Принцип «одно дело в единицу времени». Никакой мультизадачности. Это очень важный принцип. Дело в том, что последовательное выполнение операций или дел ведет к бóльшей концентрации, бóльшему качеству и скорости рабочего процесса, чем если бы вы переключались между задачами.