Цитаты из книг автора «Маргулан Сейсембай»

методики не допускаются, потому что «и так все хорошо», в переменах видят угрозу существующему статус-кво — нет эффективности. 15. Инициативность и безразличие. Людям все равно, они безразличны и безынициативны — нет эффективности. 16. Трудолюбие. У людей мало энергии, они ленивы и быстро устают, много отдыхают, долго перекуривают и обедают, отвлекаются от непосредственной работы — нет эффективности. 17. Пунктуальность. Многие периодически и часто опаздывают — нет эффективности. 18. Оправдания. Люди часто и много оправдываются — нет эффективности. 19. Самодовольство. Если считают, что все идеально, что они самые крутые, что лучше них нет и быть не может, — это первый признак стагнации и постепенной деградации, — нет эффективности. 20. Воровство/коррупция/ложь. Когда воруют, врут и берут взятки, нет эффективности. 21. Справедливость и непредвзятость. Нет объективности и справедливости — нет эффективности. 22. Здравый смысл. Нет здравого смысла — нет эффективности. 23. Гордыня. Есть проявления гордыни — нет эффективности. 24. Конфликты. Там, где есть конфликты, нет эффективности. Сунь-Цзы, автор трактата «Искусство войны», писал: «Единственный способ победить в войне — это не участвовать в ней». 25. Зависть, злость, месть и обиды. Там, где есть проявления этих качеств, нет эффективности. 26. Жадность. Там, где есть жадность, нет эффективности. Народная пословица гласит: скупой платит дважды.

Качества людей 1. Скромность. Много шума, пиара, хвастовства, бахвальства — нет эффективности. 2. Честность. Обман, самообман, двойные стандарты, «причесывание», показуха — нет эффективности. 3. Уверенность. Сомнения, страх, беспокойство, переживания — нет эффективности. 4. Концентрация. Что-то отвлекает внимание, мигает, блестит, шумит, возникает многозадачность — нет эффективности. 5. Энергичность. Усталость, перегрузка, авралы, утомление, разочарование — нет эффективности. 6. Вовлеченность. Нет интереса, прямой выгоды, нет любопытства — нет эффективности. 7. Вежливость. Хамство, неуважение, бесцеремонность, наглость, грубость — нет эффективности. 8. Открытость. Все тайно, втихаря, за закрытыми дверями, между собой, подозрительно, засекречено — нет эффективности. 9. Ответственность. Боязнь ответственности, стремление к перекладыванию ответственности друг на друга, «моя хата с краю», прикрытие своего тыла — нет эффективности. 10. Стратегическое видение, дальновидность. Нет видения общего замысла, короткий горизонт планирования — нет эффективности. Помните! Одно лишь тактическое мышление приводит к тому, что эффективность может оказаться иллюзией, ибо ни один тактический успех не возместит ущерб от стратегической ошибки. 11. Уважение. Нет уважения к достоинству человека, нормой является унижение, оскорбление, принижение или присвоение заслуг, табуированная лексика (мат), отношение к человеку, как к расходному материалу — нет эффективности. 12. Стремление к мастерству. Нет стремления быть лучшими в своем деле — нет эффективности. 13. Неумение признавать ошибки. Сложно или невозможно признавать ошибки, сотрудники обижаются, ссорятся, за конструктивное указание на ошибку или за адекватную обратную связь, следует наказание — нет эффективности. 14. Открытость к новому. Новое не изучается и не рассматривается, инновации, технологии, изобретения

28. Стандартность. Устно, нестандартно, необычно, каждый раз по-разному — нет эффективности. 29. Свобода. Все зарегулировано, скованно, стесненно, запрещено — нет эффективности. 30. Прозрачность. Много интриг, подковерных игр, двойных стандартов, деление на «своих» и «чужих» (пускай даже это все делается с маской вежливости на лице, чинно и благородно) — нет эффективности. 31. Системное обучение / обмен знаниями / опытом. Внутри системы не налажено обучение, каждый человек в системе обучается как может и на свое усмотрение, вовсе нет никакого обучения — нет эффективности.

9. Измеримость. Цели и задачи неизмеримы, нет четких нормативов, KPI и каких-то параметров продвижения — нет эффективности. 10. Визуальность. Не видно, спрятано, закрыто, скрыто, секретно, недоступно — нет эффективности. 11. Плавность. Резко, дергано, рывками, ударами, резкими прыжками — нет эффективности. 12. Ритмичность. Хаотично, беспорядочно, как попало, без внутреннего ритма, такта, цикла — нет эффективности. 13. Согласованность. Когда много бессмысленных собраний, без координации, сотрудничества и взаимопомощи — нет эффективности. 14. Преемственность. Каждый раз надо начинать с нуля, без опоры на предшественников и передачи опыта — нет эффективности. 15. Стабильность. Высокая волатильность, неритмично, без определенности, но с метаниями — нет эффективности. 16. Красота. Безобразно, угловато, неэстетично, неприятно, непривлекательно, без гармонии — нет эффективности. 17. Экономичность. Затратно, медленно, излишние движения, работа, транспортировка, перепроизводство — нет эффективности. 18. Приоритеты. Нет приоритетов, все срочно, все необходимо, все одинаково нужно — нет эффективности. Помните! Важное не бывает срочным, срочное не бывает важным. 19. Предсказуемость. Неожиданно, внезапно, случайно, из ниоткуда — нет эффективности. 20. План. Нет предвидения, нет планирования вообще или оно излишне детализировано, наобум, «война все спишет», «война покажет план» — нет эффективности. 21. Буферы. Без страховки, без запасов, без резервов, все впритык, в последний момент — нет эффективности. 22. Подготовка. На авось, как получится, импровизация, без выполнения домашней работы — нет эффективности. Конфуций говорил: «Тот, кто хочет лучше сделать свою работу, должен сначала привести в порядок свой инструмент». 23. Размышления, продуманность. Бездумно, немедленно, сразу, с наскока, «с шашкой наголо» — нет эффективности. 24. Поджарость. Много лишнего, много запасов, много складов, излишки жира — нет эффективности. 25. Неспешность. Спешка, суета, возня, бег, рыскания, метания — нет эффективности. 26. Хладнокровие. Много эмоций, азарта, шума и гама, взмахов руками, плача, крика, истерики — нет эффективности. 27. Скучность. Излишне весело, ярко, шумно, блестяще, увлекательно — нет эффективности.

Качества и характеристики процесса 1. Цель. Нет цели — нет эффективности. 2. Свое место. Не знают своего места, своей ситуации, своих сильных и слабых сторон — нет эффективности. 3. Легкость. Все дается тяжело, напряженно, через силу, силой воли, без куража — нет эффективности. Древнегреческий философ Эпикур как-то сказал: «Все нужное — не трудно, все трудное — не нужно». 4. Простота. Сложно, непонятно, запутанно — нет эффективности. Кстати, парадокс нелинейной зависимости длительности от сложности задачи звучит так — чем масштабнее и сложнее задача, тем больше шансов, что она не будет выполнена или на ее выполнение потребуется неадекватное количество времени. В этом пункте тоже хочется вспомнить слова Эпикура: «Все простое правда, а все сложное — неправда». 5. Качество. Нет качества, много брака, много переделок, поломок — нет эффективности. 6. Быстрота. Все движется медленно, нет сноровки, проворства, много ожидания, очередей и т.д. — нет эффективности. 7. Точность. Все неточно, примерно, около, на глаз, на ощупь, приблизительно — нет эффективности. 8. Конкретность. Все расплывчато, неясно в целом, в общем, в среднем, как обычно — нет эффективности.

Все дело в том, что эффективность и результативность — два основных способа мышления, различающихся в подходе к целям, процессам и результатам. При этом эффективность отвечает на вопрос — как достичь цели с минимальными затратами. А результативность отвечает на вопрос — как получить много результатов за короткое время.

перевел в привычки все свои рутинные задачи. Благодаря привычкам мне постепенно удалось преобразить свой рацион питания, полностью исключив из него все вредные вещества, такие как сахар, белая мука, кофе, шоколад и все переработанные, консервированные продукты.

Внешние силы. К пониманию и учету внешних сил я пришел исходя из своих наблюдений, размышлений и опыта. Далее я раскрою свою концепцию внешних сил. Самим своим существованием — работаете ли вы, общаетесь или просто живете — вы оказываете воздействие на этот мир. Это воздействие вызывает три разнонаправленные силы: противодействие, содействие и взаимодействие.   Каждый раз, когда вы пытаетесь чего-то достичь, вы обязательно встретите противодействие вашему замыслу. Это происходит в силу естественной инерции мира. Вспомните третий закон Ньютона: на любое действие всегда есть равная, противоположно направленная сила. Силы сопротивления могут проявляться по-разному, нужно только уметь их распознавать. Например, вы хотите пойти в кино с друзьями. Этой цели могут воспрепятствовать самые разные обстоятельства: ваш(а) супруг(а), который(–ая) хочет, чтобы вы побыли с семьей; отсутствие билетов на выбранный сеанс; полицейский, не вовремя остановивший вашу машину и т. д.   В то же время каждый раз на вашей стороне будут и такие силы, которые будут содействовать вашим целям и начинаниям. Например, ваши друзья, которые тоже хотят пойти с вами; супруга вашего друга, которая идет в гости и хочет, чтобы ее муж сходил куда-нибудь без нее; неожиданное отсутствие пробок; наличие билетов на ваш сеанс и т. д.   Кроме вышеуказанных сил противодействия и содействия, у вас всегда будут силы взаимодействия. Это нейтральные силы, которые, однако, в любой момент могут занять вашу или противоположную сторону, поэтому их тоже необходимо учитывать. Это могут быть родители, коллеги, случайные прохожие и т. д.   Итак, что бы вы ни делали, у вас всегда будут эти три силы. Ваша задача — заранее предугадывать их влияние и благодаря этому выполнять определенные действия: уменьшать силу противодействия, увеличивать силы содействия и привлекать на свою сторону силы взаимодействия.

Оптимальное место. Немалое внимание понятию о правильном месте уделяется в трактате великого китайского полководца Сунь Цзы «Искусство войны». При планировании наступления или обороны Сунь Цзы советует располагаться с учетом рельефа, так чтобы тылы прикрывала река, а высота места давала хороший обзор поля боя. Анализ и решение производственных проблем следует производить не в кабинете, а на месте возникновения проблемы. Встречи с нежелательными людьми лучше проводить вне офиса, например в кафе, чтобы вы всегда имели возможность извиниться и уйти тогда, когда вам надо. Ужин с семьей уместнее устроить дома. Хорошо отдохнуть лучше всего удастся в путешествии.

Чтобы просчитать контекст как можно более детально, действуйте по следующему алгоритму:   Учет ресурсов. Вы должны четко усвоить правило: нет необходимых ресурсов (энергии, времени, денег, связей, знаний, навыков и так далее) — нет выполненной задачи.   Оптимальное время. Наилучший тайминг для задачи обычно определяется: Причинно-следственной зависимостью задач друг от друга (когда, чтобы сделать одно дело, требуется выполнить другое). Например, вы должны сначала постирать вещи, а потом только погладить. Но никак не наоборот. Внешними и внутренними дедлайнами задач. Например, документы на визу необходимо подавать за месяц до выезда в другую страну. Важностью задач (по принципу: в первую очередь делать только важные дела, потом остальные). Экономическим либо математическим расчетом времени выполнения. Например, вы решаете продать объект сейчас, потому что цены находятся на пике, или подсчитываете, сколько будет служить оборудование на вашем предприятии, и определяете по этому числу время его замены. Сезонностью. Например, пшеницу выгоднее закупать осенью, когда цена на нее самая низкая после недавнего урожая.