Какова цель конференции? Каких результатов вы хотели бы достичь?
— Мы просто хотим, чтобы люди могли встретиться, поговорить и обменяться опытом, — сказал Брюс. — В конце концов, ведь все они эксперты.
— По каким вопросам ваши эксперты сходятся во мнении, а по каким — расходятся?
— Мы думали разобраться в этом по ходу конференции. У нас не было времени поговорить с каждым заранее.
— Как вы будете ставить задачи?
— Мы включили в повестку дня список из восьми приоритетных задач и предполагаем, что будем прорабатывать их поочередно.
— Как вы собираетесь организовать рабочее пространство, чтобы конференция прошла максимально продуктивно?
— Конференция будет проходить в крупном отеле недалеко от центра города. Я там еще не был, но можно посмотреть их страничку в Интернете. Выглядит неплохо.
— Какой опыт, по вашему мнению, участники получат в результате конференции?
— Э-э, что вы имеете в виду?
По мере того, как мы засыпали Брюса вопросами «Кто начнет встречу и что будет сказано во вступительном слове? Каких решений и действий вы ожидаете от участников встречи после ее окончания?», мы чувствовали, что он только все больше и больше нервничает. Брюс не продумал многие основные и крайне важные моменты. А время уже ушло.
Чтобы понять, что можно сделать в столь сжатые сроки, мы решили обратиться к методу определения приоритетности задач. Но у Брюса была другая идея: «Сможете ли вы быть в Джакарте в понедельник?»