Цитаты из книги «Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания»

Послушайте музыку. Сходите на массаж. Вздремните после обеда. Позанимайтесь гимнастикой. Сходите куда-нибудь с друзьями. Сходите на прогулку в горы. Займитесь медитацией. Займитесь общественно полезным трудом. Поиграйте во что-нибудь. Займитесь йогой. Позвоните другу. Побудьте с семьей. Совершите паломничество или сходите в церковь. Посмейтесь. Приберитесь во дворе. Переключитесь на другой проект. Почитайте хорошую книгу. Позанимайтесь дыхательной гимнастикой

Устройте перерыв и побудьте в тишине после завершения важной работы. Найдите себе хобби. Посмотрите интересный фильм или любимое телевизионное шоу. Посетите парочку интересных веб-ресурсов. Поговорите с другом. Прогуляйтесь.

Сбалансированная диета на основе сложных углеводов и постного белка, потребляемых через регулярные интервалы 4–6 раз в день, поддерживает умеренный уровень сахара в крови и обеспечивает приток энергии в течение дня. Если надо перекусить, найдите что-нибудь полезное, без сахара (например, орехи или фрукты) и возьмите с собой. Проголодавшись, ешьте именно это.

Это означает, что у вас должен быть один перечень главных задач, один календарь, один список контактов и одно место хранения заметок и документов. Все это можно адаптировать к индивидуальным потребностям, но без нарушения принципов управления основной четверкой.

Создайте перечень главных задач и применяйте правило «отбросить или включить в перечень» трижды в день. Хвалите себя, когда отбрасываете что-нибудь! Проанализируйте события последних недель. Идентифицируйте одну-две повторяющиеся задачи, которые можно включить в план и создать для них временные зоны квадрата 2. Определите, когда и где вы будете заниматься планированием дел из квадрата 2 на неделю и на день. Обозначьте в календарном плане необходимый для этого период как временную зону квадрата 2.

Определившись с важнейшими задачами на неделю, включите эти большие камни в свой календарный план!

Очень ценной практикой, повышающей эффективность недельного и дневного планирования дел из квадрата 2, является создание временных зон квадрата 2, т.е. проактивное выделение блоков времени, которые помогают защищать приоритеты из квадрата 2. Ценность временных зон заключается в возможности закладывать их заранее как повторяющиеся или разовые события так, чтобы при наступлении следующей недели у вас уже было выделено время для дел из квадрата 2.

Планирование дел из квадрата 2 — это процесс, когда вы отвлекаетесь от всего, включаете логический мозг и сознательно распределяете большие камни по неделям и дням, чтобы обес­печить их реализацию.

Попробуйте уделять 30 минут в неделю и 10 минут в день планированию дел из квадрата 2

Чего не следует делать, так это включать в перечень все подряд ради того, чтобы не забивать себе голову. Это превращает перечень в накопитель мелких камешков. Отказ от включения в перечень чего-либо — правильное решение, выбор в пользу больших камней, ролей и целей из квадрата 2.