Цитаты из книги «Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания»

В наши дни ключ к реальной эффективности кроется не в том, чтобы успевать как можно больше, а в том, чтобы заниматься правильными, главными вещами и делать это как можно качественнее. Речь идет не о том, чтобы делать больше с меньшими затратами, а о том, чтобы заниматься меньшим числом вещей. Это означает концентрацию внимания и энергии на небольшом числе приоритетных дел, которые действительно значимы и выполнение которых важно среди неизбежных мелочей нашей жизни.

БОЛЬШИЕ КАМНИ И ГАЛЬКА Мы называем большими камнями приоритеты нашей жизни из квадрата 2 — ключевые взаимоотношения и обязательства, важные проекты, важные встречи и т.д. Это действия, которые вытекают из деклараций о ролях и целей из квадрата 2. Их противоположностью является галька, мелочи, наполняющие нашу жизнь, — электронная переписка, телефонные разговоры, стирка белья и т.д. Мелочи отнимают время и отвлекают нас от больших камней.

Правая чаша показывает, что вы на пути к овладению ключевой концепцией правила 3. В соответствии с ней эффективность повышается, если сначала заняться важными вещами, а потом позволить неизбежным мелочам заполнить пространство между ними. Главное в правиле 3 — понимать, что вперед не продвинуться, если просто быстрее перебирать гальку. Это заведомый проигрыш. Вам нужно выделить наиболее важное (правила 1 и 2), а затем распределить свое время (дни и недели) так, чтобы сконцентрировать драгоценное внимание и энергию на первоочередных задачах (правило 3).

Это означает, что вы хотите получить определенный результат (двигаетесь от X к Y) к определенной дате (моменту времени), например: Снизить вес со 104 кг до 81 кг к 17 июня. Увеличить объем продаж с £1 млн до £1,8 млн к 31 декабря. Увеличить число посещений престарелого отца с нуля до трех в неделю. Увеличить уровень сбережений с 15 до 20% от дохода к 1 января. Некоторые цели не так легко измерить, например «улучшить эмоциональную атмосферу в отношениях» или «повысить удовлетворенность карьерой». Но даже в такой ситуации можно оценивать свое текущее положение и успехи с помощью субъективной шкалы (скажем, от 1 до 10). Например: Повысить доверие супруга ко мне с 5 до 8 пунктов к 31 марта. Повысить удовлетворенность работой с 7 до 9 пунктов к 17 мая.

Для сохранения этой энергии лучше всего создать якорь, изменив название вашей роли. Что вы чувствуете? Когда вы думаете о своей роли отца, что это дает вам? Чувствуете ли вы удовлетворение от этой роли, выступая в качестве наставника, советчика или просто отца? В роли руководителя на работе в какой ипостаси вы вносите наибольший вклад — как наставник, лидер-новатор или специалист по профессиональному развитию? Придают ли эти ипостаси энергию, когда вы думаете о них? Мотивируют ли они вас принимать более качественные решения каждый день и стремиться к совершенству в этой роли? Если да, то измените название роли так, чтобы оно отражала это чувство.

Теперь, когда вы идентифицировали и оценили свои важнейшие роли, как превратить их в цель, которая поможет более эффективно принимать каждодневные решения о том, чему посвящать внимание и энергию? Главное — сформировать видение критериев успеха в каждой роли. Для этого необходимо сделать две вещи: Закрепить свою цель и мотив в названии роли из квад­рата 2. Сформулировать декларацию о роли из квадрата 2 для каждой из ролей.

Джевион мог бы выбрать следующие роли в качестве наиболее важных: муж; разработчик программного обеспечения; руководитель команды; сосед.

Один из самых эффективных приемов из арсенала квадрата 2 — сужение фокуса. Не пожалейте времени на выделение важнейших ролей в своей жизни в текущий момент. Оцените, насколько успешно вы с ними справляетесь.

Чтобы жизнь протекала в квадрате 2, надо понять, что действительно важно для нас. Нужны критерии, которыми можно руководствоваться при принятии решений о том, чему посвящать время, внимание и энергию. Это и есть правило 2. Речь идет об определении критериев принятия повседневных решений по находящимся в квадрате 2 самым важным аспектам нашей жизни (работа, ключевые взаимоотношения, денежные вопросы, все, что касается семьи, друзей, интересов и хобби) и по тому, как сделать их выдающимися.

Так как же узнать, не скатились ли вы в квадрат 4? Ключом к этому является честный и глубокий само­анализ того, что вы делаете. Можно задать себе следующие вопросы: Это занятие действительно восстанавливает силы? Оно придает мне энергию или отнимает ее? Не застрял ли я на нем незаметно для себя? Это занятие помогает или мешает поддерживать важные взаимоотношения? Не слишком ли я увлекаюсь этим занятием?