Люди откликаются на вызов, а визуализация помогает им решить задачу. Когда сотрудники видят, какой будет компания через три года, им легче понять, какой шаг сделать дальше.
• Название проекта.
• Номер.
• Цель, достижению которой он призван послужить.
• Количество голосов. (Это помогает отказаться от лишних проектов, когда вы убедитесь, как трудно осуществить несколько проектов за один год.)
• Квартал запуска проекта.
• Месяц его окончания.
• Затраты/экономия. (Сюда не входят текущие зарплаты сотрудников.)
• Сколько дней осталось до завершения.
Далее попросите каждого проголосовать за проекты, которые, на их взгляд, самым ощутимым образом повлияют на достижение общей цели. Руководители могут распределить свои голоса как им угодно: по одному голосу – за четыре проекта; по два голоса – за два проекта; все четыре голоса – за один проект.
• Что именно должно произойти?
• В каком порядке предпринимать шаги?
• Кто будет осуществлять каждый этап?
• Каковы сроки выполнения каждого этапа?
• Каковы затраты?
• Какие еще сферы бизнеса нужно задействовать (и знают ли там, что вам это нужно)?
• Потребуется ли контролировать выполнение действий?