Цитаты из книги «Перестань работать и начни зарабатывать: 10 секретов, как выжать максимум из каждой минуты»

Люди ставят задачи очень поверхностно. Потом принимают очень поверхностные решения и в результате получают совсем не то, что хотели. То есть результат отрицательный не потому, что у человека в подчинении неэффективные сотрудники, а потому, что каждый из тех, кто задачу выполнял, понял ее, основываясь на личном опыте.

Одна из наиболее распространенных ошибок, которую я наблюдаю у руководителей, заключается в том, что они пытаются обучать персонал, но при этом не уделяют достаточного внимания корректной постановке задач. Таких примеров можно привести множество. Вот сейчас я попрошу вас: «Принесите, пожалуйста, попить!» И ведь непонятно, что вы мне принесете. Ведь слово «попить» может означать что угодно. Поставят передо мной стакан воды, а я, может, чаю хотел. Или я хотел зеленый, а принесли черный. А почему без сахара? Я хотел с сахаром. Нет, давайте все-таки кофе. Так может продолжаться бесконечно, в итоге вообще окажется, что я хотел не чай, а кофе, и не простой, а с молоком, да еще с каким-нибудь соевым.

Солнечные лучи ласкают кожу, пока их не сконцентри­руешь в маленькое пятнышко с помощью увели­чительного стекла, — тогда они могут обжечь. Света от маленькой лампочки не хватает даже для чтения, но если тот же свет сконцентри­ровать в лазерный луч, он способен прожечь сталь. То же самое касается и расстановки приоритетов. Научившись выбирать самую важную задачу и полностью концентриро­ваться на ней, не отвлекаясь ни на что другое, вы достигаете в жизни невероятных успехов

Долгосрочные задачи, как правило, формируются руководителем для себя или для заместителей. Они относятся к стратегическому планированию и направлены на развитие бизнеса.

Я считаю целесообразным разделить все задачи на ежедневные, текущие и долгосрочные. Ежедневные составляют рутину, которую необходимо выполнять каждый день во избежание проседания рабочей эффективности.

Чтобы качественно сформулировать задачу, для начала нужно определиться с ее типом. Рабочие задачи могут быть глобальными или рядовыми, и формулируются они по-разному, в зависимости от значимости и сроков выполнения.

Если вы не знаете, какие кусочки нужно собрать в первую очередь, то, вероятнее всего, запутаетесь в процессе сборки. Если вы не определите приоритеты в выполнении задач, то будете действовать нерационально и вряд ли успеете выполнить задуманное в срок.

Правильная постановка задач является огромной сложностью для многих. А неправильная приводит к тому, что люди не могут понять друг друга. Мы формулируем задачу так, как видим ее в своей голове, но почему бы нам не поинтересоваться, как воспринимает наши слова собеседник или подчиненный?

Человеку, который не знает, куда он хочет идти, не бывает попутного ветра.

Контролируйте информацию. От того, что вы видите и слышите сегодня, будет зависеть то, как вы будете думать в будущем. Поэтому важно не загружать свой «компьютер» под завязку. Наш мозг не может и не должен хранить всю информацию, которую мы получаем каждый день. Использование помощников — как бумажных, так и высокотехнологичных — может значительно облегчить нашу жизнь и повысить продуктивность.