Цитаты из книги «Бизнесхак на каждый день 2.0»

Итак, вы попали в копию групповой переписки — в масштабах отдела или компании… Идет обсуждение какого-то нерабочего вопроса или празднование успеха — так или иначе, письма «не по делу» и множатся с каждой секундой.

прочитайте отличную книгу Kind Regards41, вышедшую в издательстве «Альпина Паблишер».

Сервис Unroll.Me позволяет вам увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при покупке). После просмотра общего списка вы сможете быстро, в один клик, отписаться от всех ненужных рассылок и тем самым значительно освободить свой ящик. Кроме того, у вас появится возможность настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки

Отличное дополнение к предыдущему бизнесхаку от Романа Рыбальченко, основателя проекта Roma.net.ua Воспользуйтесь сервисом для Gmail, который подгружает входящие письма три раза в день: https://www.­batched­inbox.com. Вы будете меньше отвлекаться, испытывать меньше стресса и более продуктивно обрабатывать почту.

Именно поэтому проверка почты должна быть отдельной задачей, которая производится несколько раз в день. (Глеб Архангельский рекомендует проверять почту два—четыре раза в день, другие авторы — от четырех до шести раз. Наш личный опыт: ближе к шести сеансам в день. Ваш показатель будет зависеть от того, насколько срочно вам нужно отвечать на письма и какова значимость электронной почты в вашей деятельности. Если вы, например, PR-менеджер, то вам придется проверять почту гораздо чаще. Но это не значит, что нужно работать с ней в онлайн-режиме.)

Советский психолог Блюма Зейгарник — одна из основа­тель­ниц психологического факультета МГУ — сделала в своей известной дипломной работе следующее открытие: незавершенные дела запоминаются гораздо лучше завершенных.

Я отмечаю «денеж­ные письма» зелеными флажками (напоминающими доллары).

В таких случаях меняйте тему на актуальную, даже если продолжаете старую переписку, — адресатам будет проще понять, о чем речь.

В электронных письмах лучше писать «13.11.2015», а не «послезавтра». Это все-таки не звонок — ваш адресат может прочитать письмо следующим утром или вообще через несколько дней.

Недаром многие деловые люди в своей подписи просят: «Пожалуйста, цитируйте всю переписку со мной».