Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Полный курс»

Преимущества двухмерного графика как инструмента обзора: дает наглядное представление о структуре сложной задачи; обеспечивает четкий обзор всех подзадач; дает четкий обзор привязки подзадач к срокам исполнения; отражает взаимосвязи задач между собой, что немаловажно при работе над крупными проектами, так как нарушение этих взаимосвязей чаще всего и приводит к срыву сроков; позволяет осуществлять контроль за делегированными задачами, а также отслеживать работу исполнителей; гарантирует управляемость работы над сложной задачей; дает возможность укладываться в сроки.

Обзор — наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т.д.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения.

Преимущества применения техники горизонтов планирования Позволяет не загонять себя в рамки жесткого планирования. Детально прописывая свое будущее на неделю или месяц, вы в то же время оставляете поле для маневров. Дает возможность не терять из виду важные дела и с помощью регулярного просмотра разделов гарантировать, что нужные задачи будут решены в подходящее для этого время.

Суди о прожитом дне не по урожаю, который ты собрал, а по тем семенам, что ты посеял в этот день. Р. Стивенсон

Второе обозначение времени — «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. Именно с понятием «кайрос» связано большинство дел и задач, которые называются гибкими. Гибкие задачи — задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от контекста (условий, обстоятельств).

Жесткие задачи — задачи, привязанные к определенному времени.

«Кайрос» — основа контекстного планирования

Показатели, отражающие качество организации труда Самые важные аспекты, отличающие ваш подход к управлению собственным временем, могут быть выражены в ответах на четыре вопроса: Была ли необходимость выполнять работу самому? Были ли оправданны затраты времени? Было ли целесообразным выполнение работы? Был ли сознательно определен временнόй интервал для выполнения работы? Затем на основе этих аспектов можно сформулировать соответствующие критерии: делегирование; техника личной работы; целеполагание, самоорганизация; планирование.

определить свои ценности с помощью мемуарника; сформулировать личную миссию; искать призвание; выявить от пяти до девяти ключевых областей своей жизни; наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми; составить обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам; определить, что собой представляет ваша «персональная корпорация»; управлять своей «персональной корпорацией» проактивно; постараться увидеть и описать «один день из своей жизни через несколько лет»; отделить «родные» цели от «навязанных».

Первый элемент (нижняя ступенька лестницы) — эффективность (она же включает в себя успех). Если рассматривать жизнь как некое путешествие, то на данной стадии определяется, как лучше ехать, чтобы добраться до цели вовремя и как можно меньше утомившись, т.е. первый этап — это ответ на вопрос «как ехать?».