Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Полный курс»

В западном классическом тайм-менеджменте хронометраж рассматривается только как этап сбора данных, необходимых для планирования, а в отечественном подход к этой проблеме иной: хронометраж становится мощным инструментом выработки «чувства времени» и, как следствие, «мышления, направленного на эффективность».

ясная, четко сформулированная цель приносит успех.

Преимущества использования способа работы с мелкими задачами-«лягушками»: дает возможность чувствовать себя победителем весь день; избавляет от чувства тревоги: съеденная «лягушка» не маячит целый день на горизонте; снижает уровень тревоги и страха: я не неприятное дело выполняю, а всего лишь избавляюсь от «лягушки»; позволяет быстро принять решение, не тратя силы и энергию на сомнения, а время — на переживания; не дает возможности мелким делам превращаться в глобальные проблемы.

Алгоритм майнд-менеджмента39 на примере конспектирования

Преимущества двухмерного графика как инструмента обзора: дает наглядное представление о структуре сложной задачи; обеспечивает четкий обзор всех подзадач; дает четкий обзор привязки подзадач к срокам исполнения; отражает взаимосвязи задач между собой, что немаловажно при работе над крупными проектами, так как нарушение этих взаимосвязей чаще всего и приводит к срыву сроков; позволяет осуществлять контроль за делегированными задачами, а также отслеживать работу исполнителей; гарантирует управляемость работы над сложной задачей; дает возможность укладываться в сроки.

Обзор — наглядное представление информации (задач, сроков, справочных данных и т.д.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дающее возможность эффективно принимать решения.

Преимущества применения техники горизонтов планирования Позволяет не загонять себя в рамки жесткого планирования. Детально прописывая свое будущее на неделю или месяц, вы в то же время оставляете поле для маневров. Дает возможность не терять из виду важные дела и с помощью регулярного просмотра разделов гарантировать, что нужные задачи будут решены в подходящее для этого время.

Второе обозначение времени — «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. Именно с понятием «кайрос» связано большинство дел и задач, которые называются гибкими. Гибкие задачи — задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от контекста (условий, обстоятельств).

Жесткие задачи — задачи, привязанные к определенному времени.

«Кайрос» — основа контекстного планирования