Цитаты из книги «Госслужба на 100%. Как все устроено»

В 2014 году книга издана в Китае в издательстве People’s China Publishing House на китайском языке. Архангельский Г. А. Формула времени. Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook 2007. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2006–2012. Тайм-менеджмент с помощью самого распространенного в корпорациях и государственных органах планировщика. Книга переиздавалась шесть раз, обновляясь при выходе версий Outlook 2010 и 2013. Кови С. Семь навыков высокоэффективных людей. Любое издание. Нестареющая классика. Подробно рассмотрены вопросы личных жизненных ценностей, миссии, стратегии, баланса ключевых областей и направлений жизни. Лукашенко М. А. Тайм-менеджмент для детей: книга продвинутых родителей. М. : Альпина Паблишер, 2012.

Есть издание на английском языке: Gleb Arhangelsky, Time-Drive. М. :

Самая популярная книга русского автора по тайм-ме­неджменту; описывает техники самоорганизации по ключевым аспектам тайм-менеджмента: самомотивация, целеполагание, планирование рабочего дня, приоритезация задач, управление информацией, делегирование и т. д. Содержит большое количество примеров из практики российских организаций. Доступна в формате аудиокниги.

Очень технологичная, прикладная, алгоритмичная книга популярного американского автора. Архангельский Г. А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2005–2015 (22 переиздания).

Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2016.

Андрей Рэмович Белоусов рекомендует книги: Виктор Франкл. Человек в поисках смысла. Эрих Фромм. Иметь или быть. Стивен Кови. Семь навыков высокоэффективных людей.

По ключевым темам, их полтора десятка, я устраиваю циклические совещания. У меня есть такая карта, график этих регулярных совещаний31. В календаре Outlook я их тоже определенным образом маркирую, чтобы календарь был более наглядным. Например, «Поддержка экспорта» раз в неделю или, скажем, «Наилучшие доступные технологии» раз в месяц. В основе эффективной работы лежит ритмизация.

Еще крайне важно ежедневно находить время для чтения и для спорта: хоть в десять часов вечера, хоть в одиннадцать, хоть в двенадцать; «я устал» — это все чепуха. Мы вот вчера ездили на скалодром в десять вечера.

Очень важно локализовать и сгруппировать некоторые типовые функции. Например, я никогда не отвечаю сразу на телефонные звонки (за очень редким исключением, если президент звонит или премьер). Помощники их фиксируют, и я стараюсь затем выделить полчаса, в которые отвечаю на все. То же самое с работой с документами. Я не читаю документы сразу, я складирую их, а потом отрабатываю единым блоком.

Еще я разбиваю день на четыре части по три часа, с 9 до 21. И каждые три часа — я уже выработал в себе эту привычку — выныриваю из рабочего состояния. Ведь работа втягивает в некий транс, поэтому каждые три часа я выныриваю, делаю вдох и осматриваюсь.