Цитаты из книг автора «Гай Кавасаки»

«Плохо репетируете — плохо выступите».

Практикуйтесь как можно чаще Практика — путь к совершенству. Когда вы выучите свою презентацию назубок, до последней буквы и запятой, — вот тогда вы достигнете нужного уровня эффективности. Особых секретов тут нет. Кроме одного: тренировка, тренировка и еще раз тренировка.

«Представь, — говорили Биллу, — что во время презентации на твоем плече сидит маленький человечек. И на каждую твою реплику говорит тебе: "Ну и что?"» Заведите и вы себе такого собеседника.

В подобной ситуации сотрудники должны дождаться реплики основного выступающего — вот такой, например: «Очень интересную проблему вы затронули. Давайте обсудим ее все вместе».

Презентация — это другой жанр. 80% времени говорит гендиректор компании. Остальные члены команды (не больше двух, кстати сказать) если и выходят на сцену, то лишь для того, чтобы показать один-два слайда — те, которые непосредственно связаны с их обязанностями в компании.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТОЛЬКО ОДНОУРОВНЕВЫЕ СПИСКИ. Если вам вдруг понадобилось сделать список внутри списка, значит, вы пытаетесь впихнуть в слайд слишком много информации. Один слайд — одна мысль. Список нужен для того, чтобы ее развить и углубить. Впрочем, если вы выбрали 30-й кегль (как того требует правило 10/20/30), двухуровневый список у вас все равно ни в один слайд не уместится.

Сделайте так, чтобы каждая следующая строка списка выводилась на экран отдельным щелчком мыши: так вы избежите ситуации, когда аудитория прочитает информацию до того, как вы ее произнесете. Клик — первая строка — пояснение — клик — вторая строка — пояснение — клик — третья строка и т.д. Это и есть тот самый единственный эффект анимации в PowerPoint, который действительно нужен.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОСТЫЕ ШРИФТЫ БЕЗ ЗАСЕЧЕК. Презентация — не повод хвастаться своей уникальной, самой полной в мире коллекцией шрифтов. Используйте стандартные, самые распространенные, поскольку есть вероятность, что вам придется пользоваться чужим компьютером. Я советую выбирать шрифт без засечек — коротких штрихов на концах букв, напоминающих крючочки и плашки. Он приятнее глазу. Беспроигрышный вариант — шрифт Arial.

ДОБАВЬТЕ ЛОГОТИП ПРЯМО В ШАБЛОН. Презентация — отличная возможность лишний раз разрекламировать свой бренд. Поэтому логотип надо добавлять прямо в шаблон — чтобы он автоматически появлялся на каждом новом слайде.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕМНЫЙ ФОН. Это само воплощение серьезности и основательности.