Цитаты из книги «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю»

Вы должны определить, почему именно не укладываетесь в сроки.

В первый день заполните следующие колонки карточки: Время дня. Вид деятельности. Затраты времени.

Делайте все ваши записи кратко, используйте сокращения: Т — телефонные звонки. Для обозначения входящих и исходящих звонков используйте стрелочку, направленную к Т или от Т. Ч — чтение отчетов и других документов. Н — написание писем, памятных записок и т.д. Д — диктовка. П — посетители. Отмечайте галочкой запланированные встречи, а чтобы обозначить незапланированного посетителя, ставьте крестик. Вы довольно легко найдете другие сокращения для обозначения разных видов деятельности и отвлечений. Но не забудьте указать их в верхней части листа, чтобы не тратить попусту время, пытаясь потом вспомнить, что они обозначают.

Учет времени Нет необходимости записывать все, на что уходит ваше время; просто отмечайте каждое переключение внимания

Как вы потратили свое рабочее время на прошлой неделе? Каких целей смогли достичь? Чего вам не удалось добиться? Как часто вас прерывали и на какое время? Какого рода перерывы были самыми частыми? После того, как вас прервали, какое время вам потребовалось, чтобы вновь сосредоточиться на выполняемой работе?

К сожалению, всеобщая напряженная конкуренция и глубоко укоренившиеся представления о том, что необходимо делать для того, чтобы быть «членом команды», привели к тому, что в большинстве организаций продолжают отождествлять эффективность, преданность и честолюбие с продолжительностью рабочего дня.

Как показывает представленный выше график, пища с высоким содержанием сахара приводит к быстрому высвобождению энергии. Однако уровень глюкозы быстро снижается при усиленной выработке инсулина в ответ на внезапное повышение содержания сахара в крови. В результате может случиться «перебор» и резкое падение уровня глюкозы в крови в первой половине дня. Это состояние, известное как гипогликемия, связано со значительным снижением энергии и концентрации. Сократите употребление сладкого также и в середине дня.

заболеванию кароши — «смерть от переутомления». Эта болезнь уносит не только руководителей компаний, но и водителей автобусов и такси, продавцов, журналистов, врачей и санитарок. Недавние исследования показали: 40% конторских служащих опасаются, что работа убьет их.

Люди, которые жалуются: «У меня нет времени…» — ошибаются. В распоряжении каждого — все существующее время: 168 часов в неделю, по 60 минут в каждом.

В результате было подсчитано, что средний человек 30-летнего возраста может назвать своими собственными только 30 минут в день