Главное окно и его возможности

Итак, наконец-то программа загрузилась, и вы видите ее главное окно. Структура, как понятно из рис. 2.66, совершенно стандартна: нижнюю часть занимает окно просмотра письма, правую – список сообщений и левую – список папок. И над всем этим плавает фирменная «фишка» The Bat! – черная полоска с названием Mail Ticker, которая предназначена для оповещения о поступлении новых писем и/или наличии непрочитанных.

Рис. 2.66. Главное окно почтового клиента The Bat!

Список папок здесь немного не такой, как в Outlook: как вы видите, отсутствуют Черновики (рис. 2.67). Заменяет ее папка Исходящие: вернее, ваши черновики просто помещаются в эту папку, но помечаются как редактируемые письма: значком с песочными часами. Но есть другая папка – Входящие – Известные адресаты. Туда помещаются письма от тех пользователей, которые занесены в вашу адресную книгу.

Рис. 2.67. Структура папок в The Bat!

Последовательность кнопок на основной панели управления в стандартном варианте также немного отличается от таковой в Outlook Express и идет в таком порядке слева направо (рис. 2.68):

Рис. 2.68. Панель управления программой

Получить новую почту (Receive new mail);

Отправить письма в очереди (Send queued mail);

Создать новое письмо (Create a new message);

Ответить (Replay) – ответить на выбранное письмо;

Ответить всем (Replay to all) – если выбранное письмо пришло к вам в качестве копии, например было разослано одновременно нескольким адресатам, то при нажатии на эту кнопку ваш ответ также придет на эти электронные ящики;

Переслать (Forward) – пересылка выделенного письма другому адресату;

Перенаправить (Redirect) – это кнопка аналогична предыдущей за одним исключением: в письмо не добавляются шаблоны пересылаемого сообщения;

Адресная книга (Address Book);

Найти письма (Find messages);

Печать (Print) – распечатка письма на принтере;

Сохранить письма в файл (Save message(s) to file) – нажатием на эту кнопку вы можете сохранить сообщение в одном из текстовых или почтовых форматов;

Удалить (Delete).

Как написать письмо

1. Щелкните по кнопке Создать новое письмо,и откроется окно создания нового сообщения (рис. 2.69).

Рис. 2.69. В этом окне вы пишете новое письмо

2. С полями Кому, Копия и Тема вы уже знакомы ранее: здесь они значат ровно то же самое. Большую часть окна, как и в Outlook, занимает поле ввода текста письма, однако здесь вы еще можете видеть шаблон, который можно менять в настройках папки. Напишите письмо.

3. Вы можете менять вид сообщения: оформить его либо как просто текст, либо в виде HTML. В последнем случае можно экспериментировать с текстом письма с помощью появляющейся панели форматирования, расположенной над окном ввода текста. Меняется формат письма с помощью меню Свойства =>Формат письма (Options => Message format) (рис. 2.70).

Рис. 2.70. С помощью этого меню вы можете изменить формат сообщения

4. После этого вы можете либо отправить письмо немедленно, нажав первую кнопку Отправить письмо на панели инструментов, либо же положить письмо в папку Исходящие и отправить его позже, нажав вторую кнопку Положить письмо в «Исходящие». Также вы можете сохранить письмо как черновик: в этом случае, повторюсь, оно поместится в папку Исходящие, но будет иметь флажок в виде перевернутых песочных часов (рис. 2.71).

Рис. 2.71. Это письмо на самом деле– черновик

5. Если вы написали несколько писем и положили их в папку Исходящие, то их надо отправить. Для этого нажмите на панели инструментов главного окна стрелку справа от кнопки Отправить письма в очереди. Если вы хотите только отправить почту, но ничего не принимать, воспользуйтесь контекстным меню данной кнопки и выберите в нем пункт Отправить почту (все ящики) (рис. 2.72).

Рис. 2.72. Контекстное меню кнопки Отправить письма в очереди

Далее все происходит точно так же, как было написано выше: отправленное письмо копируется в папку Отправленные, где вы можете потом его посмотреть.

Во время приема или отправки почты вы можете видеть диалоговое окно, изображенное на рис. 2.73. Оно разделено на три части: в верхней вы видите краткую сводную статистическую таблицу, ниже – детализированную, и в самом низу окна есть четыре кнопки: Удалить задание (отменяет прием или отправку почты с одного ящика), Отменить (отменяет и прием, и отправку почты со всех ящиков), Скрыть (убирает это диалоговое окно, не прерывая процесса) и Детали (отображение детализированной статистической таблицы).

Рис. 2.73. Диалоговое окно отправки и приема почты

Теперь мы с вами попробуем отредактировать шаблоны писем, и вы увидите, насколько это просто и удобно реализовано.

Шаблоны писем

1. Для того чтобы войти в опции редактирования шаблонов, выберите пункт меню Ящик =>Свойства почтового ящика.

2. Откроется одноименное окно (рис. 2.74). Как видите, оно состоит из множества разделов слева и опций в правой части окна. Сразу обычно открывается раздел Транспорт (Transport), нас он в данном случае не интересует. Хотя вы можете поставить очень полезный флажок Совмещенная доставка (получение + отправка): при нажатии на кнопку Получить новую почту или Отправить письма в очереди будут выполняться сразу оба действия.

Рис. 2.74. Диалоговое окно настроек почтового ящика, раздел Транспорт

Но это так, мелочи. Нас же с вами интересует пункт слева Шаблоны (Templates), при нажатии на который открывается еще шесть подпунктов (рис. 2.75). Принципы редактирования в них одинаковы, только влияют они на разный тип создаваемых писем: шаблон нового письма, ответа на письмо, пересылаемого или перенаправляемого письма и т.д.

Рис. 2.75. Диалоговое окно настроек почтового ящика, раздел Шаблоны

Откроем для примера окно создания шаблона нового письма. На рис. 2.76 вы видите шаблон, созданный по умолчанию в поле Шаблон нового письма. В списке Таблица перекодировкивы выбираете кодировку вновь создаваемого письма. Для обеспечения максимальной совместимости рекомендуется установить Cyrillic (Windows) или Cyrillic (KOI-8R). Если вы поставите флажок Подтверждение доставки, то вам будет приходить сообщение о доставке письма на почтовый ящик адресата. Еcли поставите второй – Подтверждение прочтения, то вам придет уведомление от получателя о том, что письмо прочитано. Справедливости ради следует сказать, что ставить флажок на втором пункте – задача довольно бессмысленная, потому что если в первом случае сообщение автоматически генерируется почтовым сервером, то во втором – самим пользователем, который вполне может этого и не сделать по разным причинам (например, ему лень, или просто из природной вредности).

Рис. 2.76. Настройка шаблона нового письма

И наконец, мы подошли к самой интересной кнопке Макросы. Именно она отвечает за генерацию самых разнообразных статистических полей в шаблонах, начиная от даты и времени и заканчивая версией Windows (это то, что вы видите на рис. 2.76, слова на английском языке после знака процента). Воспользоваться ими очень просто.

1. Щелкните мышью по той позиции в тексте, куда вы хотите вставить макрос.

2. Нажмите кнопку Макросы(рис. 2.77).

Рис. 2.77. Меню кнопки Макросы

3. Откройте один из раскрывающихся списков (первые пять пунктов сверху) (рис. 2.78).

4. На рис. 2.78 вы видите список макросов Текстс подробными пояснениями. Теперь достаточно просто щелкнуть по нужному макросу кнопкой мыши, и он вставится в текст.

Рис. 2.78. Раскрывающийся список кнопки Макросы ⇒ Текст

Вот так все просто. Естественно, вы можете создавать какой угодно текст для каждого типа писем.

Настройка The Bat!

Необходимо учитывать, что общие программные настройки The Bat! и настройки отдельных почтовых ящиков в этом мэйлере разделены. Другими словами, существует группа параметров, которые указываются одновременно для работы со всеми почтовыми ящиками, но, кроме того, каждый ящик (то есть каждая учетная запись) настраивается дополнительно. Поэтому сначала рассмотрим общие настройки The Bat!, а затем разберем процесс настройки одного из почтовых ящиков.

Конец ознакомительного фрагмента.