Обзор главного окна Outlook Express

Главное окно Outlook Express после создания своей учетной записи вы можете видеть на рис. 2.34.

Рис. 2.34. Вот такой он– Outlook Express…

На панели инструментов по умолчанию находятся четыре самые важные кнопки: Создать сообщение, Доставить почту, Адреса и Найти. Что именно они значат, думаю, вы уже поняли (рис. 2.35). У первых двух кнопок ко всему прочему есть еще и контекстные меню (стрелка вниз в правой части кнопки): у кнопки Создать сообщениеоно предлагает варианты шаблонов для писем, а у кнопки Доставить почту – выбор действий по приему или отправке сообщений. Вы можете добавлять или удалять кнопки с панели инструментов, щелкая правой кнопкой мыши по пустому месту панели инструментов и выбирая пункт Настройка… (рис. 2.36).

Рис. 2.35. Этими кнопками вы будете пользоваться чаще всего

Рис. 2.36. Контекстное меню панели инструментов Outlook Express

Слева же вы видите те же самые папки, что и ранее в веб-интерфейсе (рис. 2.37). Правда, здесь есть еще одна – Исходящие. В нее складываются письма, подготовленные к отправке. Работает все практически по тому же принципу, что и в веб-интерфейсе: вы выбираете нужную папку, щелкаете один раз по письму и читаете его в окне предварительного просмотра в нижней половине экрана. Если вы хотите открыть сообщение во весь экран, дважды щелкните по нему.

Рис. 2.37. В левой части программы вы видите список папок. А окно предварительного просмотра сообщения находится прямо под списком сообщений

Пишем письмо с помощью Outlook Express

1. Щелкните по меню кнопки Создать сообщение и выберите один из представленных вариантов. Я остановился на шаблоне Природа, что вы можете видеть на рис. 2.38, где открылось окно создания нового сообщения.

Рис. 2.38. Для создания нового сообщения я выбрал шаблон Природа

2. Поле От позволяет выбрать, с какого почтового ящика вы хотите отправить письмо, если в вашем Outlook Express зарегистрировано больше одного пользователя. С полями Кому, Копия и Тема вы уже знакомы. Поле Тема дублируется на заголовок окна нового письма.

3. Большую часть окна здесь занимает поле ввода текста вашего шедевра. Напишите в нем что-нибудь.

4. Также вы можете как угодно экспериментировать с текстом письма с помощью панели форматирования, расположенной над окном ввода текста. Можно менять шрифт, размер шрифта, сделать его полужирным или набрать список… Будьте, однако, осторожны с заменами шрифта и старайтесь использовать только стандартные: у получателя e-mail может не оказаться какого-нибудь экзотического шрифта, которым вы написали письмо.

5. После этого вы можете либо отправить письмо немедленно (нажав кнопку Отправить на панели инструментов окна Создать сообщение(рис. 2.39), либо же положить письмо в папку Исходящие и отправить его позже (если вы хотите отправить несколько писем одновременно или же у вас модемное соединение с Интернетом). Последнее действие выполняется с помощью команды меню Файл =>Отправить позже(рис. 2.40).

Рис. 2.39. Нажатием на эту кнопку вы запустите немедленную отправку сообщения

Рис. 2.40. С помощью команды Отправить позже вы помещаете письмо в папку Исходящие

6. Если вы написали несколько писем и положили их в папку Исходящие, то их надо отправить. Для этого нажмите на панели инструментов главного окна кнопку Доставить почту. Если вы хотите только отправить почту, но ничего не принимать, воспользуйтесь контекстным меню данной кнопки и выберите в нем пункт Отправить все.

Далее все происходит точно так же, как было написано ранее: отправленное письмо копируется в папку Отправленные, где вы можете потом его посмотреть.

Поиск нужного письма

Предположим, вы немного освоились с Outlook Express, умеете писать, читать, считать, отправлять и принимать письма, ваша папка Входящие разбухла до размеров арбуза, и вы уже не в состоянии легко найти нужное письмо. С помощью кнопки Найти (с изображением лупы – см. рис. 2.35) на панели инструментов вы сможете это сделать. Давайте нажмем на нее, и откроется окно Поиск сообщения (рис. 2.41).

Рис. 2.41. В этом окне вы можете искать письма по заданным критериям

Поиск в Outlook Express довольно легок в обращении; он предоставляет не так уж много параметров поиска, впрочем, вполне достаточных для большинства пользователей. Можно искать сообщение по имени отправителя (поле От:), получателя (поле Кому:), теме сообщения (поле Тема:) и собственно части текста (поле Сообщение:). Плюс ко всему вы можете указать пограничные даты искомого сообщения во временных списках Получено до:и Получено после:. После того как вы задали все необходимые поля, нажимайте кнопку Начать поиски смотрите на результат (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Результат поиска письма

А теперь мы немного познакомимся с адресной книгой Outlook Express. Она довольно незамысловата по интерфейсу и предлагаемым возможностям.

Адресная книга

Ее можно открыть по-разному.

1. С помощью папки Outlook Express: нужно выбрать пункт Открыть адресную книгу (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Адресную книгу можно открыть с помощью этой строки

2. С помощью пункта Адресная книга в меню Сервис (рис. 2.44).

Рис. 2.44. Адресную книгу можно открыть и из меню Сервис

3. И, наконец, самый простой способ – щелкнуть по кнопке Адреса на панели инструментов.

При выполнении одной из трех вышеописанных операций открывается окно Адресная книга(рис. 2.45). Как вы видите, в ней ничего нет, и ее нам предстоит заполнить. Для этого нажмите на кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и выберите в появившемся контекстном меню пункт Создать контакт (рис. 2.46). Откроется окно – свойства и его первая вкладка Имя(рис. 2.47).

Рис. 2.45. Диалоговое окно Адресная книга

Рис. 2.46. Кнопка Создать и ее контекстное меню

Рис. 2.47. В этом окне вы заполняете данные контакта для адресной книги

В этой вкладке вы пишете основные данные по человеку: для создания контакта достаточно указать имя (или фамилию, или псевдоним) и его адрес(а) электронной почты в соответствующих одноименных полях, примерно так, как на рис. 2.48. Если вы желаете создать полное досье на человека (для передачи в соответствующие органы либо просто из интереса), то обратите внимание также и на другие вкладки: Домашние, Служебные и Личные, где вы вводите соответствующие данные. Ну а если же вдруг вам и этих полей оказалось мало, можете написать произвольный текст в полях вкладки Другие (рис. 2.49).

Рис. 2.48. Мы заполнили некоторые поля на вкладке Имя

Рис. 2.49. В поле Примечания вы можете ввести произвольные данные о человеке

После того как вы создали контакт, нажимайте кнопку ОК и возвращайтесь в основное окно адресной книги. Созданный вами контакт появится в ее главном окне (рис. 2.50).

Рис. 2.50. Мы создали контакт в адресной книге

Представим такую ситуацию: создание досье на людей вас так увлекло, что вы нарисовали не один десяток контактов и теперь думаете, как же найти среди них нужный. Для этого в адресной книге полезная кнопка с названием Поиск людей. Нажав ее, вы откроете одноименное окно (рис. 2.51), где по пяти различным параметрам (Имя, Эл. почта, Адрес, Телефон, Другое) вы можете разыскать нужную личность. Причем в поле Другоевы можете вводить любую информацию, которая, как вы думаете, раньше была занесена в соответствующий искомому человеку контакт.

Рис. 2.51. Диалоговое окно Поиск людей позволяет вам найти нужный контакт по заданным параметрам

Если же вы хотите найти человека не в Outlook Express, а в другом месте (в службах Microsoft), то в раскрывающемся списке Место поиска вы можете указать, где именно нужно покопаться программе (рис. 2.52).

Рис. 2.52. В списке Место поиска вы можете выбрать нужную адресную книгу

Теперь вы можете отправлять сообщение из программы, не набирая каждый раз e-mail получателя в строке Кому окна Создать сообщение. Достаточно будет всего лишь нажать на значок адресной книги рядом со словом Кому (или Копия), и откроется окно выбора получателей (рис. 2.53).

Рис. 2.53. В этом окне вы добавляете получателей письма

На этом наше знакомство с Outlook Express завершено. Теперь вы умеете создавать свою учетную запись в этой программе, писать письма, а также читать их, отправлять и принимать почту в целом. Что и требовалось, не так ли?..

The Bat!

Возможности этого клиента (разрабатываемого компанией RitLabs) просто огромны, и я попробую кратенько перечислить, чем же он лучше Outlook Express.

Для начала следует сказать, что в начале 2008 года вышла новая, четвертая версия программы. В которой:

более удобная адресная книга с максимально расширенными возможностями как поиска, так и внесения данных;

встроенная система автоматической перекодировки русскоязычных писем;

клиент развивается постоянно, и новые версии выходят чуть ли не каждую неделю;

многоязыковая поддержка (список языков – больше десятка);

индивидуальная настройка каждой папки в программе;

развитая система фильтров обработки сообщений;

встроенная система шифрования и электронной подписи;

обширный макро-язык для построения шаблонов писем;

полностью настраиваемый интерфейс.

Выпускается «Мышь» в пяти различных версиях.

1. The Bat! Home и Professional – версии для обычных пользователей без сверхзапросов. Программа позволяет работать с неограниченным количеством почтовых ящиков, использовать средства фильтрации писем, диспетчер писем, шаблоны сообщений и многое другое.

2. SecureBat! – защищенная версия клиента, которая использует двухфакторную аутентификацию и криптографическую защиту всех локальных данных.

3. BatPost! – почтовый сервер, обеспечивающий высокую скорость работы и безопасность информации.

4. The Bat! Private Disk – средство защиты конфиденциальной информации на персональных компьютерах, ноутбуках и любых сменных носителях.

5. The Bat! Voyager – мобильный почтовый клиент, который работает с любым портативным носителем информации.

Клиент The Bat! под номером один в списке выше выпускается в двух версиях: Home и Professional, отличия которых вы можете видеть в таблице ниже.

По сути, покупка для дома версии Professional не оправдана. Разве что вы используете хотя бы половину ее возможностей или программу The Bat Voyager, которая поставляется только в комплекте с Professional. Да и для работы тоже, если учесть, что основную массу функций вы все равно использовать не будете. В общем, выбор простого пользователя – Home Edition.

Установка программы

Для начала вам понадобится скачать и установить саму программу. Сделать это можно с официального сайта – http://www.ritlabs.com. Пробная версия работает в течение 30 дней, никаких ограничений по функциональности нет, так что у вас полно времени, чтобы решить, нужна ли вам эта программа. Установка проходит следующим образом.

1. Запустите скачанный файл. Первое диалоговое окно известит вас о том, что программа морально готова к установке (рис. 2.54). Нажмите кнопку Далее.

Рис. 2.54. Установка запущена

2. Далее вы увидите лицензионное соглашение.Здесь поставьте флажок Я принимаю условия лицензионного соглашения (иначе программа не установится), затем нажмите кнопку Далее (рис. 2.55).

Рис. 2.55. Примите же условия лицензионного соглашения!

3. Следующим окном будет выбор комплекта установки (рис. 2.56). Отметьте пункт Выборочная (Custom), и вы будете контролировать каждый этап процесса установки, что в случае использования четвертой версии программы необходимо в силу присутствия массы не всегда нужных элементов. Настоятельно рекомендую вам выбрать этот пункт. Не бойтесь, я вам помогу установить все как надо.

4. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 2.56. Диалоговое окно Выборочная установка

5. Далее вам нужно указать каталог, в который вы будете устанавливать программу (рис. 2.57). По умолчанию это C:\Program Files\The Bat!. Напишите другой, если хотите.

Рис. 2.57. В этом окне вы выбираете комплектацию The Bat! и задаете нужный путь установки

6. Комплектацию программы менять нужно тем более. Дело в том, что в составе четвертой версии втихую устанавливаются приложения от Яндекса (вы их видите на рисунке под названием Средства поиска Яндекса). Ставить их имеет смысл только в том случае, если вы плотно работаете с данной системой, в противном случае отмените эти пункты. Панель инструментов для браузера нужна, только если вы пользуетесь Internet Explorer: в Mozilla Firefox и Opera данный сайт доступен в поисковых движках по умолчанию. Для отмены того или иного пункта щелкните по нему левой клавишей мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Данный компонент будет недоступен.

7. После чего жмите кнопку Далее.

8. В следующем окне вашего внимания ждет кнопка Установить (Install), после нажатия на которую программа инсталлируется в выбранный вами каталог.

9. После томительного ожидания вы увидите окно с сообщением о завершении установки (рис. 2.58). Обязательно нажмите кнопку Готово.

Рис. 2.58. Установка завершена!

10. Далее вы можете установить языковой пакет программы (в случае версии Home Edition: в Professional языковой пакет уже входит в комплект программы). Его также можно скачать с сайта http://www.ritlabs.com, и в его инсталляции нет ничего необычного. Правда, желательно установить его до запуска The Bat!.

Создание своего аккаунта

Теперь вы можете запускать программу из меню Пуск =>=>Программы =>The Bat! E-mail =>The Bat! E-mail Client. Сделайте это прямо сейчас – и вы не выиграете абсолютно ничего.

1. В первом же окне, которое вы увидите после запуска (рис. 2.59), появится предупреждение о том, что программа хочет закрепить за собой ассоциации с типами некоторых файлов. Если вы собираетесь использовать этот мэйлер и далее – лучше принять это любезное предложение и выбрать пункт Уведомлять меня при обнаружении изменений. Так The Bat будет знать, что какая-то другая программа нагло перетянула одеяло на себя, и предложит в таком же окне вернуть все обратно. Нажмите после выбора кнопку ОК.

Рис. 2.59. Выбор ассоциаций с файлами

2. Далее вы узнаете о том, что используете пробную версию. Если планируете работать с программой больше месяца – лучше ее купить. Тем более что она того стоит (рис. 2.60).

Рис. 2.60.