Цитаты из книги «Тайм-менеджмент за 2 часа»

Что такое гибкое планирование? Это все важные задачи, которые приводят к Вашей цели, которые все равно когда делать: в 8 утра или в 3 часа ночи. Вам, особо не принципиально, в какой промежуток времени их делать. Поэтому, мы пишем список, потом его распределяем по приоритетам.

Что такое жесткие задачи? Жесткие задачи – это то, что строго фиксировано по времени. Конкретно, в четверг, в 15—00, там-то, там-то, перенести невозможно. То есть, к жестким задачам что относится? Встречи, поездки и мероприятия.

А если страх не удалось преодолеть после первого, после пятого звонка, то значит, Вы делаете непосильное дело. Отложите, лучше не надо делать. Наймите нормального, качественного работника и отдайте ему звонки.

Задание номер три. Список дел Мы коснулись очень хорошо цели, написали два списка: чего мы достигли и к чему стремимся. А сейчас, давайте сделаем еще одно маленькое упражнение. 1) Напишите все дела, которые Вы планируете сделать до конца этой и следующей недели. Абсолютно все дела, которые Вы планируете сделать. Может быть, у Вас получится список из 33 дел, может быть, список из 100, возможно, даже из 1000. Можете пользоваться своим ежедневником, если он у Вас есть. 2) Выберите ближайшую цель Вернитесь к списку своих целей, чего Вы хотите. Выберите из всех тех целей, которые Вы писали, самую ближайшую, самую первую. Пункт первый – достичь вот этого. К чему Вы реально сейчас стремитесь. Там же есть сейчас такой пунктик? Если нет, то сейчас самое время его написать. 3) Перечитайте, пожалуйста, все те дела, которые Вы планируете сейчас делать, и задайтесь таким вопросом: «И че?» Вот сделал я это дело, и че? К какому результату Вас приводит данное действие? Получаете ли Вы конкретный результат, который Вам действительно необходим, важен? 4) Вычеркните ненужные дела 4.1) Если Вы не получаете от дела результат, вычеркивайте его без стеснений. 4.2) Если Вы понимаете, что получаете результат, но при этом, Вам, как бы, ни холодно, ни горячо от него, или если результат есть, но вам он, по сути, и не нужен – вычеркивайте. То есть, вычеркиваем действие ради действия и действия, которые Вас ни к чему не приводят. 4.3) Личные дела, отдых, тоже вычеркивайте. В смысле, не из жизни вычеркивайте, а из нашего списка. Потому что отдых – это отдельная тема, про нее я, в контексте данной книги, не буду говорить. 5) Вычеркните дела, не приводящие к цели До этого Вы вычеркивали из списка дела, в результате которых ничего не получаете. Теперь перечитайте снова весь свой список и вычеркните те дела, которые Вас не приводят к той цели, которую Вы отметили в списках целей. Например, если цель у Вас какая-то денежная, купить что-то или заработать. Соответственно, все, что нам не приносит деньги, вычеркиваем. В том числе, вычеркиваем все то, что нам потенциально, якобы приносит деньги. К примеру, написать коммерческое предложение. Зачем? Коммерческих предложений Вы напишете ровно столько, сколько у Вас будет клиентов. Когда человек Вам скажет: «Отправляй коммерческое». 6) Вывод А теперь, контрольный вопрос: «Вы поняли, что надо планировать, какие дела?» Все остальное можно вычеркнуть из своей жизни. Не считая отдыха, личной жизни и всего остального. Зачем Вам делать то, что Вам ничего не приносит или приносит то, что Вы иметь вообще не хотите?

тайм-менеджмент – это цели, планирование, действия. Из чего еще состоит тайм-менеджмент? Об этом я писал в самом начале. То, что все эти понятия объединяет в одно. Контроль. Зачем нам контролировать все? Чтобы выполнять свои дела, понимать, где мы сейчас находимся, на каком этапе. То есть, анализировать. Вот мы с Вами и разделили тайм-менеджмент на составляющие. Тайм-менеджмент – это: цели действия планирование контроль анализ.

Если у Вас начинает возникать сопротивление, значит, мы идем в правильном направлении. Значит, именно сюда и надо делать уклон. Значит, именно эти действия нужно изменить.

Есть некая фактическая реальность, в которой Вы сейчас есть. Это все, что Вас окружает: где Вы живете, чем дышите, кто Вас окружает, какие вещи Вас окружают, на какую работу ходите, какую прибыль получаете, какой у Вас чистый доход, на что Вы тратите деньги. Фактическая реальность – это конкретно то, что есть. Но она Вас несколько не устраивает, как и любого, нормального, адекватного человека. И Вы хотите прийти к фактической реальности под звездочкой, 100% поиметь.

Так, 28—50 лет, решили. А теперь, нарисуем простой график. 1) На оси 0Y отметьте 0 и 100%. 2) На оси 0X отметьте Ваш возраст сегодня, а за 100% возьмем, соответственно, вторую цифру – 50. 3) Отметьте Ваш реальный возраст и результат точкой. В нашем примере, в возрасте 28 лет мы решили, что достигли 5% Теперь смотрите, даже если Вы сейчас будете мегаоптимистичны, и скажете, что результаты Вы получали, когда уже выросли (у Вас же нет в 6 классе результатов? Соответственно, у Вас лет с 18 лет?) начали все результаты достигаться, то Ваш график будет выглядеть так, как показано ниже. Видите вот этот еле заметный пунктир до 28 лет? А в 50 лет Вы хотите иметь все 100%, то есть, быть во второй точке.

Вас получилось два списка: мои результаты сейчас и мои цели на данный момент. Если взять за то, что оба эти списка в сумме равны 100%, сколько из этих 100% занимают Ваши результаты и сколько Ваши цели? Например, мои результаты, то чего я достиг – 1%, а мои цели 99%. Нужно себя честно, объективно оценить. У нас есть 2 списка. Результаты – это то, что я уже сделал, а мои цели – второй список. Все вместе составляет 100%. Сколько из своих целей Вы уже достигли и сколько Вам еще делать? Если Вы мегаоптимист, можете написать 20% – 80%. Но, если Вы достигли сейчас больше 20%, то зачем вам читать данную книгу?

Задание номер один. «Вспомнить всё» Раньше, в советское время и постсоветский период, была такая штука, которая называлась фотография дня. Помните? И нынче она, в умных книжках, называется хронометраж. Слышали о таком? Сейчас возьмите тетрадку или листочек, или что-нибудь в этом роде, и опишите свой вчерашний день. Чем детальнее Вы его распишите, тем лучше. Прямо по времени: в 8—00 подъем, в 8—10 умылся и т. д. Надо понимать, что тайм-менеджмент не может рассматриваться только в рабочих процессах. Никогда в жизни, ни на что нельзя смотреть исключительно в рабочих моментах. Вы же человек? И Вы, наверняка, стремитесь к личным результатам? И работаете Вы не ради работы, а для того, чтобы Вам было хорошо в личной жизни? Правильно? Поэтому и распорядок дня пишите полностью. Все вчерашние сутки, сколько помните. Можете даже в ежедневник свой заглядывать, подсматривать. Как помните, так и пишите, не надо прямо досконально. Если Вы помните досконально – это здорово. Если какой-то кусок времени Вы не помните, так и пишите: «что-то делал». Потому что, наверняка, Вы помните временные отрывки вчерашнего дня, такие как: «заработал сто тысяч рублей», «подписал договор на два миллиона» и