Цитаты из книги «Тайм-менеджмент за 2 часа»

Вы ставите себе цели на год? Как это принято: В начале нового года или в конце старого «Я хочу это». И как часто они все у Вас достигаются? Или, хотя бы, частично? Как сделать так, чтобы все достигались? Очень просто. Берем какой-то кусочек и разбиваем его на месяцы, делаем перевалочные пункты. Через месяц у меня должно быть вот это. То есть, я знаю точно, если я сделал то, что планировал за месяц, то я к концу года до конца своей цели наверняка дойду. А если не дойду, значит, надо ускориться. В результате, мы имеем месяц, лист календаря, четыре недели. И у нас есть пункт «В», маленький «пункт-мини», то есть, мини какой-нибудь результат. Дальше, мы с ним что делаем? Если Вы цель поставите себе на месяц? Вы сегодня поспите, завтра поедите, послезавтра отдохнете, потом еще что-то, потом кайфанете, потом там то, потом се. Дойдете до конца месяца. Аааа! У меня же цель такая-то стоит. Так обычно же бывает? Мы же все нормальные люди. И для этого надо цель разбить на четыре подцели. Вы ставите задачу на каждый день, для этого вам нужна задача недели. Для того, чтобы ставить цель на неделю, контролировать и анализировать самого себя.

Допустим, Вы – очень целеустремленный человек, Вы поставили цель, что через пять лет у Вас будет «Maserati». И что дальше делаете? Вы, допустим, умный стратег, разбиваете данную цель, соответственно, на год. То есть: через год у меня должно быть «вот это», через два должно быть «вот это», и так далее, на пятый. И логично к Вам приплыл «Maserati». Нормально, легко и просто. Вы, то есть, сменили свою цель, не такая она теперь отдаленная. Вы теперь не просто бумажку в шампанском сжигаете, а разбиваете цель на что-то поменьше. Допустим, заработать первый миллион. Не за раз, а просто, заработать первый миллион. Надо достижимые цели ставить, которые Вас реально приведут к цели. Прямо по базам разбить. И забыть главную цель на год благополучно.

перед этим, написали свои глобальные цели. Есть у нас некая цель на пять лет вперед. То есть, есть некий пункт «Б» и некий пункт «А», в котором Вы сейчас находитесь. Если Вы будете продолжать двигаться в том же духе, Вы никогда не достигнете того, чего хотите, как уже показали многочисленные доказательства. Может, Вы и достигните за десять лет, за двадцать, но не за пять, если, конечно, не повезет. Или, если вдруг, не получится так, что Вы окажетесь в нужное время в нужном месте. Или вообще, вдруг, ваша цель может оказаться одношаговым действием. Например, купить «Maserati». Это, по сути, одношаговое действие. Пошел, купил. Заработать деньги на «Maserati» это тоже, можно сказать, одношаговое действие. Например, бизнесом заняться. Нормальная цель, как Вы считаете? Как Вы оцениваете, для Вас это нормально? Или слишком мелко? За пять лет Вы купите уже свой аэродром? Что Вы обычно делаете, для того, чтобы достичь своей цели? Вы мечтаете. Вот все Ваши действия, которые делаются для «Maserati». Так ведь?

когда Вы планируете на день, Вы не видите дальше своего носа. Когда Вы планируете на день, Вы планируете мелкие дела. Мелкие дела приводят к мелким результатам, поэтому Вы получаете мелочи. Не получаете то, чего Вы хотите получить.

когда мы планируем неделю, мы, как это ни странно, экономим свое время. Потому что мы не каждый день планируем, а один раз в неделю. Даже, если у Вас на ежедневное планирование уходит десять минут. Умножьте это на шесть и посчитайте, сколько получится. Это уже целый час своего времени Вы освободили! Этот час можно поспать или сделать дела, которые ведут к цели1.

Надо выставлять эти сроки самостоятельно, в обязательном порядке. Потому что, когда Вы будете ставить конкретный, крайний срок, Вы начнете делать дела. Потому что, до тех пор, пока Вы не поставили срок, Вы будете откладывать до бесконечности.

Следующая графа «Ограничение срока». То есть, дедлайн. Здесь мы пишем, до какого числа необходимо сделать дело. Очень часто, особенно у собственников бизнеса, можно не найти в каких-то задачах конкретных сроков. По факту, их нет. Без разницы, я могу их сделать и сейчас, и завтра, могу на следующей неделе – ничего не случится. Я, конечно, не получу то, что я хочу, сегодня, но, тем не менее, ничего катастрофического в этом не произойдет.

Если Вы помогаете – это минус.

Следующая графа – ожидаемый результат. То есть, что должно получиться в результате данного деяния. То есть, какой результат меня ожидает. Зачем я это делаю?

Каким образом планируем деятельность? Эта великая табличка нужна для того, чтобы отслеживать и вычеркивать дела, которые нам не нужны, которые ни к чему не приводят.