Цитаты из книги «Корпоративная система управления проектами. Пособие для настройки успешного бизнеса, реальные кейсы»

Проектно-процессного офиса, когда проектный офис помимо проектов занимался и организацией работы с поручениями, оптимизацией и контролем

чтобы отстроить и оптимизировать все бизнес-процессы Компании нужно много как ресурсов, так и управленческой воли ТОП-менеджмента.

Основные задачи, которые должна помочь решить Информационная система управления проектами: – Единая система – планирования, хранения, мониторинга, анализа и контроля исполнения планов-графиков, бюджетов проектов и проектной документации; – Принятие решений – гибкая отчетность, которая обеспечивает платформу для принятие быстрых управленческих решений.

Информационная система управления проектами – это только лишь инструмент автоматизации того, что можно автоматизировать.

Политика по управлению проектами – важный на первом этапе, но не нужной дальше в реальной работе документ. В нем нужно закрепить общие принципы, которым мы будем придерживаться при внедрении и начале использования системы. Без детального описания, только принципы, базисы; – Положение по управлению проектами – самый важный документ, где фиксируются «правила игры». Что, кто, когда и как должен сделать для успешной реализации проекта – думаю такого короткого и емкого определения будет достаточно; – Инструкции и шаблоны – это самые подробные документы, в которых с необходимой детализацией описано как пользоваться сервисами и разрабатывать проектные документы.

3 основные компонента КСУП – это методология («правила игры»), информационная система (автоматизация тех процессов, которые можно автоматизировать) и самое главное, это люди, Руководители и Администраторы проектов, которые и будут управлять проектами, использую для этого, в первую очередь свои знания, умения и навыки, во вторую – регламенты и информационную систему.

Проектный офис – это не продающее подразделение, он не оказывает прямое влияние на прибыль. Увеличение прибыли должно быть следствием той трансформации, которая осуществляется по средствам проектов (оптимизация, регламентация и автоматизация). А проектные технологии помогают это сделать быстрее, дешевле и качественнее.

Критерий успешности проектов – это выполнение в срок, в рамках запланированного бюджета, с соответствующим содержанием и качеством результата – это KPI Проектного офиса.

– Единая система – планирования, хранения, мониторинга, анализа и контроля исполнения планов-графиков, бюджетов проектов и проектной документации; – Принятие решений – гибкая отчетность, которая обеспечивает платформу для принятие быстрых управленческих решений.