Цитаты из книги «Проджект-менеджмент. Как быть профессионалом»

Популярный вопрос: когда нужно строить ИСР? Ответ зависит от того, на каком этапе к менеджеру попал проект. Если на этапе тендера, то менеджер сначала строит высокоуровневую ИСР (с грубой оценкой) для подготовки тендерного предложения. Если компания выиграла тендер и готовит договор с соответствующим техническим заданием, то ИСР должна быть более детальной. И если проект уже стартовал и его устав готов, то ИСР должна быть полной и детализированной до уровня пакетов работ.

При создании ИСР руководитель проекта должен декомпозировать работы до того уровня, когда он сможет управлять ими. Работы, находящиеся на нижнем уровне ИСР, называются пакетами работ. О пакете работ менеджер должен знать три вещи: 1) кто его будет выполнять;2) сколько времени на это понадобится; как проверить, что работа готова.

Иерархическая структура работ (ИСР) — это список работ, которые необходимо выполнить, чтобы успешно завершить проект. ИСР формируется на базе требований к проекту и отражает только те работы, которые нужно выполнить в ходе проекта. Если в ИСР какой-то работы нет, то она не входит в проект, а значит, делать ее не нужно.

Любые коррективы в базовых планах необходимо согласовывать со спонсором.

Менеджер отвечает за все: и, конечно, яркое и запоминающееся завершение проекта.

Любые коррективы в базовых планах необходимо согласовывать со спонсором. Это значит, что менеджер проекта не может единолично вносить изменения в них (менять содержание работ, бюджет или расписание).

Если проще, то рабочий процесс выглядит так: выбрали из списка работ самые важные на данный момент, спланировали ближайшие две недели, сделали, показали заказчику. И так снова и снова.

Планирование проекта. На этой стадии начинается работа над проектом и детально планируется, что именно нужно сделать и с каким уровнем качества.

В этом определении важны два момента. Первый — это уникальность проекта, то есть создание чего-то нового, чего раньше еще не было. Второй — это ограничение по времени: у каждого проекта есть четкие даты начала и завершения.

Одна из важнейших задач менеджера проекта — не просто узнать, а понять, для чего проект нужен бизнесу. Если менеджер этого не знает, то велика вероятность, что у проекта возникнут проблемы и получится не то, что действительно было нужно