Для каждого проекта заведите документ – реестр проведенных работ. В нем храните данные о решенных задачах: название задачи, ссылку на ТЗ, данные исполнителя, дату решения и так далее. Данный документ будет полезен для непредвиденных ситуаций, если потребуется оперативно найти, кто занимался решением той или иной задачи. Данный документ вносит много ясности в рабочий процесс