Цитаты из книги «1С. Бухгалтерия для начинающих»

группа либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F9. В результате появится окно ввода и редактирования группы контрагентов, изображенное на рис. 3.25.

Чтобы добавить в справочник группу контрагентов, нужно в правой панели окна выделить позицию, которая должна являться родительской для создаваемой группы, и выполнить команду ДействияНовая груп

При заполнении справочника рекомендуется сначала сформировать список групп, а затем заполнять группы позициями (контрагентами).

Независимо от вида деятельности предприятия, его формы собственности, особенностей организации учета и иных факторов, у него всегда будут поставщики, покупатели, заказчики, деловые партнеры и т.д., одним словом — контрагенты.

Информация о структурных подразделениях организации хранится в соответствующем справочнике, который можно вызвать с помощью команды главного меню ПредприятиеПодразделения организаций или выбрать в окне выбора справочника (см. рис. 1.11). При этом появится окно списка структурных подразделений, изображенное на рис. 3.22.

Любая организация включает в себя несколько структурных подразделений, каждое из которых решает характерные для себя задачи. Например, бухгалтерия ведет учет активов и пассивов предприятия, склад обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей, отдел снабжения занимается вопросами поставок, отдел сбыта — вопросами продаж и т.д.

В справочнике организаций (см. рис. 3.20) одна позиция выделена полужирным шрифтом. Так обозначается основная организация, которая будет использоваться в программе по умолчанию. Чтобы назначить организацию основной, нужно выделить ее и нажать кнопку Установить основной, которая находится на панели инструментов окна списка (см. рис. 3.20).

Далее вводится информация о банковском счете организации. Обратите внимание, что предварительно необходимо записать элемент: после щелчка кнопкой мыши на кнопке выбора в поле Осн. банковский счет появится соответствующий запрос, на который следует ответить утвердительно. В результате введенная информация о новой организации будет сохранена в справочнике организаций.

В данном окне в поле Наименование нужно ввести с клавиатуры наименование организации. Значение поля Код будет сформировано программой автоматически при сохранении введенных данных, поэтому его можно не заполнять.

В справочнике организаций осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга, и т.п. Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду главного меню ОперацииСправочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.11)