Цитаты из книги «1С. Бухгалтерия для начинающих»

Взаимоотношения предприятия с любым контрагентом (неважно, кем он является — юридическим лицом, предпринимателем без образования юридического лица или физическим лицом) в любом случае выстраиваются на договорной основе. В договоре указываются условия сотрудничества, права и обязанности сторон, описывается предмет договора, регламентируются вопросы разрешения спорных ситуаций и т.д. Без заключения договора любые товарно-

В верхней части данного окна находится переключатель, с помощью которого можно выбрать режим ввода адреса. Если он установлен в положение Раздельно по полям адреса, то в окне для каждого элемента адреса (город, улица, номер дома и др.) будет предназначено отдельное поле. Если же переключатель установлен в положение Одной произвольной строкой, то окно будет выглядеть так, как показано на рис. 3.28. В этом случае адрес вводится с клавиатуры одной строкой в поле Представление. Отдельно указывается лишь страна, в которой находится контрагент. Для этого нужно в поле Страна нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить название страны и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры набрать произвольный комментарий к данному адресу. Завершается ввод адреса нажатием кнопки OK.

Если данный контрагент входит в состав какого-либо холдинга, то можно присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Входит в холдинг. При установленном данном флажке ниже открывается поле Головной контрагент, в котором указывается головная организация для данного контрагента. Выбор значения данного поля осуществляется в окне справочника контрагентов, которое открывается при нажатии кнопки выбора.

В полях ИНН и КПП вводится соответственно индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.

В поле Полное наименование указывается полное наименование контрагента. Введенное здесь значение будет впоследствии использоваться при формировании официальных отчетов и документов.

В поле Наименование следует ввести краткое наименование контрагента, под которым оно будет отображаться впоследствии в интерфейсах списка и выбора. Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения введенных данных, поэтому его можно не заполнять.

Возможность группировки контр­агентов — довольно удобный механизм, поскольку позволяет разделить их по категориям (Поставщики, Покупатели, Заказчики, Подрядчики, Прочие и т.д.).

емую позицию и нажать кнопку Выбрать (она расположена на панели инструментов данного окна) либо клавишу Enter.

В поле Группа контрагентов можно изменить группу, к которой относится данный контрагент. Для этого необходимо нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка групп контрагентов выделить требу

На вкладке Общие (она открыта на рис. 3.26) вводятся основные сведения о контр­агенте. В поле Юр./физ. лицо из раскрывающегося списка нужно выбрать значение: для юридических лиц и организаций — Юр. лицо, для физических лиц и предпринимателей без образования юридического лица — Физ. лицо.