Цитаты из книги «Оргсхема. Как разработать структуру компании»

Именно по той причине, что ответственность основана на желании быть причиной, одной из составляющих ответственности является способность наблюдать последствия действий.

«Любая важная функция, действие или пост, пропущенные в оргсхеме, будут представлять собой скрытую опасность. Все это ляжет на плечи человека, несущего ответственность».

Секция кадрового учета – ведет весь необходимый кадровый документооборот, готовит отчеты руководителям и в органы власти. ЦКП секции: актуальная и соответствующая требованиям законодательства кадровая документация компании.

Секция введения в должность – проверяет у сотрудников знание документов, составляющих должностные папки при введении в должность, и на еженедельной основе проверяет знание сотрудниками всех новых документов, которые помещаются в эти должностные папки.

Секция скорости потока частиц – поддерживает оргсхему в соответствии с настоящим положением дел, наблюдает за движением частиц в компании, совершенствует оргсхему и маршруты движения частиц.

Рекомендательный совет – еженедельно согласовывает планы деятельности отделений, формирует планы по продвижению, доходу и предоставлению, предложения по распределению средств и совершенствованию политики компании, добивается роста уровня производства продуктов отделений. ЦКП совета: согласованные действия отделений по увеличению дохода и прибыли компании.

Юридическая служба – занимается всеми вопросами регистрации компании, получения лицензий, договорами аренды помещений, кредитными и лизинговыми договорами, разрабатывает формы стандартных договоров с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании, осуществляет надзор за законностью действий всех подразделений компании, защищает интересы компании при решении споров и в судах.

ОФИС ОФИЦИАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ Цель офиса – создавать основу для безопасной деятельности компании, обеспечивая юридическую защиту, необходимые разрешения и лицензии, соблюдение требований законодательства, предотвращая угрозу преступных действий в отношении компании, предоставляя физическую защиту и поддержку лиц, от которых зависит безопасность.

составлять и размещать в интернете и газетах объявления о найме в тех местах, где их могут найти потенциальные кандидаты; • обрабатывать входящие резюме, оценивать их с точки зрения установленных в компании требований, отбирать подходящих кандидатов и правильно отказывать неподходящим; • приглашать кандидатов на интервью, проводить эти интервью, чтобы выбрать лучших для работы в компании; • инструктировать нанятых, проводить их через испытательный срок, чтобы окончательно убедиться в правильности выбора; • оформлять все необходимые официальные документы и передавать сотрудников руководителям подразделений.

Выбор правильных приоритетов возможен только тогда, когда есть хорошее долгосрочное и краткосрочное планирование деятельности всех подразделений. Помните, организация – это поток производства продукта, и затор в деятельности любого из отделений создаст проблему для всех. Поэтому определить, на какие статьи расходов следует в первую очередь направить средства, можно только после того, как составлены и согласованы между собой планы каждого из отделений, а также понятна общая картина.