Цитаты из книги «Оргсхема. Как разработать структуру компании»

Секция учета и отчетов – обеспечивает, чтобы сотрудники всех подразделений компании правильно оформляли первичные документы и вносили данные в учетную систему, проводит первичные документы, проверяет правильность их оформления, формирует отчеты, предоставляет необходимые отчеты руководителям компании и контролирующим органам, производит расчеты налогов, подает налоговые отчеты и обеспечивает оплату налогов.

Секция складского учета – контролирует ведение складского учета, проводит выборочные складские проверки, чтобы установить соответствие учета настоящему положению дел. При необходимости производит списание утраченного товара.

Секция имущества – обеспечивает учет всего имущества компании, каждому объекту в начале использования устанавливает нормы износа, передает ответственному за эксплуатацию, осуществляет списание, если предмет потерял свою ценность, или переоценивает стоимость по мере необходимости.

ЦКП отдела: полностью учтенные, что подтверждается точными и своевременными отчетами и проверками, и не утрачивающие своей ценности денежные и материальные активы.

Цель отдела – обеспечить сохранность и рост ценности активов компании – денежных, материальных и нематериальных.

Секция авансовых отчетов – оформляет авансовые выплаты, контролирует сроки отчетов по ним, проверяет отчеты по расходованию средств, отражает их в учете.

ЦКП секции: переданные на оплату счета, соответствующие установленным правилам оплаты и с оптимальными ценами.

ЦКП секции: своевременно и безошибочно подготовленный комплект документов для проведения распределения средств.

Цель отдела – установить полный контроль над расходами таким образом, чтобы имеющихся в распоряжении денег хватало на обеспечение компании всеми необходимыми ресурсами для деятельности.

Секция внутренних сборов – ведет учет задолженности сотрудников перед компанией, согласовывает графики выплат, взаимодействует с секцией выплаты заработной платы из отдела Расходов (8), чтобы графики выплат выполнялись. ЦКП секции: собранные внутри компании средства.