Это создание инициативной группы, сбор необходимой для начала проектирования информации, разработка концепции или создание образа предполагаемого события, определение руководителей проекта, разделение большого проекта, если это возможно, на относительно автономные части, определение их организаторов и исполнителей, согласование в общих чертах с органами самоуправления.