Читать книгу «Личная эффективность руководителя» онлайн полностью📖 — Юрия Самолова — MyBook.

Формула успеха

Умение грамотно ставить цели, строить план достижения этих целей, находить и внедрять внешние ресурсы, ловить удачу и использовать возможности, анализировать результат – все эти качества обеспечивают успех в достижении цели.

Также важно уметь организовывать и планировать деятельность на день, месяц, год, понять причины неуспеха и скорректировать цели в изменяющихся условиях.

Постановка целей в любых ситуациях осуществляется по следующему алгоритму:

1) «умное» желание – куда идти;

2) стратегии успеха – как идти;

3) путь к успеху – план достижения;

4) работа с неуспехом – план преодоления препятствий.

«Умное» желание формулируется четко и конкретно. Желание должно быть очень сильным, всепоглощающим и подчиняющим себе все мысли и действия – намерение задает направление. Желания не обсуждаются с другими – хочу, не знаю почему, не подвергаются сомнениям и оценкам.

Именно благодаря нашим желаниям мы решаемся на серьезные шаги, идем на риск или же меняем что-то в своей жизни. Но при этом очень важно, чтобы желание было искренним и исходило из наших внутренних убеждений.

Если желание навязано нам кем-то извне, скорее всего, попытки воплотить его в жизнь не приведут к успеху.

Вот лишь некоторые из возможных последствий воплощения в жизнь чужих желаний и целей:

1) снижение самооценки;

2) отсутствие результата от затраченных усилий;

3) невозможность адекватно оценить свои силы;

4) формирование негативных убеждений;

5) отсутствие доверия к миру и окружающим;

6) невозможность получить удовлетворение от выполненной работы или достигнутой цели.

Почему мы воплощаем в жизнь чужие цели?

Как правило, это происходит из-за того, что нам не хватает своих собственных желаний и целей. Либо мы можем их не осознавать. Кроме того, чужие желания обычно воплощаются в жизнь людьми со слабой силой воли и теми, кто легко поддается на эмоциональные манипуляции.

Напрашивается вывод. Если вы хотите воплощать в жизнь только свои собственные желания и действовать согласно своим внутренним убеждениям, вам нужно стараться не принимать близко к сердцу то, что вам говорят окружающие, а любые советы и рекомендации пропускать через собственный внутренний фильтр.

Если вы хотите научиться отличать свои желания от чужих, прежде чем приступать к действиям, вам нужно обязательно спросить себя, действительно ли вы хотите воплотить в жизнь ту или иную цель. Также будет не лишним вспомнить обстоятельства, при которых вы впервые почувствовали острое желание что-то сделать. Возможно, вы с кем-то разговаривали, и этот человек невольно навязал вам свои мысли, а вы даже не заметили, как это произошло.

Желание определяет появление и определение цели. Цель от желания отличается конкретной формулировкой, хотя бы приблизительным планом ее достижения и временными рамками. Чем конкретнее сформулирована цель, тем больше шансов, что она будет реализована.

Если цель большая, то ее следует разбить на более мелкие цели, задачи по которым можно поручить кому-то еще.

Рассмотрим подробнее, чем желание отличается от цели и как одно может быть трансформировано в другое.

Например, «хочу стать директором магазина» – это желание, а «хочу стать директором магазина электроники на ул. Ленина, 37 к 2025 году» – это цель. Для этого мне нужно: пройти курс повышения квалификации, выполнять план продаж каждый месяц, набрать баллы KPI и т. д. – появилась конкретика, срок реализации и первоначальный план действий.

В любой цели обязательно должны присутствовать цифры и сроки. Это поможет сконцентрироваться на том, что нужно, и грамотно расставить приоритеты.

Также важно на этом этапе произвести инвентаризацию ресурсов, которые помогут вам достичь поставленной цели: наличие денег, времени, здоровья, навыков и способностей, поддержки со стороны и т. д.

Разумеется, чем больше вы хотите достичь своей цели, тем больше вам открывается возможностей привлечения в свою жизнь необходимого количества ресурсов. Если же у вас изначально есть все необходимое для воплощения цели, то ваши шансы на победу увеличиваются в разы. Поэтому если вы ограничены в сроках, лучше отдавать предпочтение целям, для осуществления которых у вас есть все необходимое.

Кроме того, полезно выявить особенные ресурсы, которыми располагаете только вы: опыт преодоления сложных жизненных ситуаций, обладание специфическими знаниями в какой-либо профессиональной или научной сфере, нужные связи в обществе и пр.

Цель должна быть четко воображаемой и ощутимой на уровне характерных для каждого способов восприятия – визуальном или кинестетическом, т. е. когда у вас возникает какое-то желание и вы ставите перед собой новую цель, вы прежде всего должны визуально себе ее представить. Чем больше деталей возникнет в вашем воображении, тем больше вероятность, что данная цель действительно является для вас важной и приоритетной. Причем вы должны представлять не только детали, необходимые для воплощения цели, но и подробности вашей жизни после того, как цель будет достигнута.

Еще один важный момент: вы должны ощущать свою цель на кинестетическом уровне. Она должна вызывать у вас не только эмоции, но и приятные ощущения.

При постановке цели к творческому процессу подключается правое полушарие мозга, его подсознательное. Образ цели должен жить в вашем подсознании, быть любимым, чтобы формировать вашу реальность относительно этого образа.

Далее разрабатывается стратегия выполнения цели – поиск решений и способов, которые обеспечат достижение желаемого результата. На данном этапе необходимо оценить все внешние и внутренние ресурсы, возможности и обстоятельства, сконцентрировать энергию своего желания на нужной цели.

Желательно, чтобы у вас было несколько вариантов воплощения цели в жизнь. Иными словами, необходимо иметь план В. Это даст вам возможность поменять свою стратегию, если что-то пойдет не так.

Важно! Помните, что все необходимое для исполнения желания и достижения цели находится всегда рядом, все ресурсы находятся на расстоянии вытянутой руки.

Путь к цели может быть простым, а может быть нелегким, к этому нужно быть готовым и проявлять упорство и настойчивость. Чтобы добиться успеха, следует все подчинить задуманной цели, только она должна определять мысли и действия, занимать все внимание и энергию – нужно быть только здесь и сейчас. Сконцентрируйтесь на своей цели и не отвлекайтесь на другие желания.

Не пытайтесь быть многозадачным и воплощать в жизнь сразу несколько целей одновременно. Все ваше внимание и внутренние ресурсы должны быть направлены на достижение наиболее приоритетной цели. В этом случае вы сможете добиться желаемого результата даже раньше, чем рассчитывали.

Ресурсы для достижения цели

Путь к цели – процесс постоянный и непрерывный. Необходимо проявлять силу воли и не отступать от намеченного пути – усилия не будут напрасны, после определенного этапа концентрации всех ресурсов и приобретения опыта наступает движение по накатанной колее навстречу цели.

Имейте в виду, что в процессе достижения цели вам не раз захочется свернуть с намеченного пути, особенно если что-то будет идти не по плану. Однако ваша задача – не отступать от цели и в любой ситуации сохранять эмоциональное спокойствие. А сделать это можно лишь в том случае, если вы действительно хотите ее достичь, если она является для вас важной и приоритетной.

На завершающем этапе возможно два варианта:

1) цель достигнута и успех очевиден;

2) цель не удалось достичь.

Причиной отсутствия результата может быть как некорректная постановка цели, так и влияние субъективных и объективных причин, обстоятельств различного уровня.

Что делать в таком случае? Главное – не терять самообладание и веру в успех.

Если цель была некорректной и неточной, ее нужно грамотно сформулировать в соответствии с технологией SMART и знаниями навыков эффективного целеполагания и планирования, визуализировать (ясно представить) желаемое и выработать стратегию по его достижению.

Если на выполнение цели повлияли независящие от вас обстоятельства, то нужно без сожаления ее оставить, определить новую цель и действовать согласно новым жизненным обстоятельствам, как будто у вас началась новая жизнь. Новая жизнь – новые цели.

Самое главное, не относиться к своим целям, как к чему-то необратимому. Любая цель – это лишь временная составляющая вашей жизни. После того как вы ее достигнете (или не достигнете), в вашей жизни могут появиться новые приоритеты, и вы сконцентрируете на них свое внимание. Будут новые цели и новый успех!

Целеполагание

Рассмотрим упражнения, которые демонстрируют способ концентрации и удержания внимания на конкретной цели.

Упражнение 1. Муха.

Нарисуйте квадрат и разбейте его на девять одинаковых секторов. В центральный сектор посадите муху. Муха – это символ вашей цели. Задача – двигать муху по секторам в пределах квадрата.

Двигать муху можно только в сектор, в котором она не была на предыдущем шаге, важно муху не потерять из вида. Если упустил насекомое, нужно начать игру с начала. Муху нужно передвигать, даже когда не будет желания. Решили двигать – двигайте, не думайте зачем, не слушайте советчиков. Если передумали играть с мухой или желание пропало совсем и вы бросили игру – это символический отказ от цели, а значит неуспех.

Как показывает упражнение, цель в жизни у каждого человека в конкретной сфере деятельности должна быть одна. Несколько целей следует распределить между несколькими людьми. Упражнение 2. Постановка цели: мои желания и цели на пять лет.

1. Представьте свое будущее. Техника визуализации – видение.

Представьте желаемую цель через пять лет, ее форму, цвет, окружающие предметы. Проживите в своем воображении один день из своей жизни через пять лет.

Пример. Я ведущий коуч-тренер собственного центра подготовки кадров. Я просыпаюсь утром в уютной квартире, делаю зарядку, меня ждет вкусный завтрак. Я еду на работу, вхожу в свой комфортабельный офис.

Меня встречают доброжелательные сотрудники. Я поднимаюсь на лифте на второй этаж, вхожу в свой кабинет с огромными окнами на город, сажусь в комфортное кресло и готовлюсь к тренингу. Перечитываю ключевые тезисы и упражнения. С 11:00 до 17:00 провожу занятия по авторской программе. Я чувствую себя полным сил и энергии, тренинг проходит в располагающей, дружественной обстановке.

После работы я еду домой, по дороге забираю из школы младшего сына, а дома нас ждет жена и дочь. Мы счастливо проводим вечер и желаем друг другу спокойной ночи.

2. Мои долгосрочные жизненные цели. Техника – осознанное целеполагание.

В течение трех минут напишите ответы на вопрос: «Каковы мои жизненные цели?» При необходимости ограничьтесь общими словами, без конкретизации, например:

создать свой учебный центр подготовки кадров;

зарабатывать достаточное количество денег;

купить большую квартиру в центре города;

купить домик или дачу в лесном массиве возле озера;

купить новую красивую машину;

поехать на отдых к Средиземному морю.

3. Мои цели на три года. Техника – рефлексия и осознание.

Ответьте на вопрос «Как я хотел бы провести ближайшие три года, и каких целей за это время достичь?», например:

стать коуч-тренером учебного центра;

пройти курсы повышения квалификации, чтобы иметь достаточно знаний и не выглядеть глупее своих учеников;

выучить в совершенстве английский язык, чтобы читать специальную литературу в оригинале источника;

сделать капитальный ремонт в своей квартире, чтобы всем домашним было комфортно;

посетить выездной тренинг личностного роста на природе;

научиться плавать на доске для серфинга;

съездить в путешествие за границу, как большинство моих знакомых;

купить домик на берегу моря, чтобы отдыхать в отпуске;

пройти полное обследование своего здоровья;

отдохнуть и пройти курс профилактического лечения в санатории.

4. Проблемы (сложности). Техника – рефлексия и осознание.

Ответьте на вопрос «Что мне мешает в достижении моих целей, с каким препятствиями я сталкиваюсь?», например:

недостаток знаний и навыков в работе преподавателя для взрослых;

отсутствие свободного времени для повышения квалификации;

недостаток опыта общения с клиентами;

недостаток материальных ресурсов;

отсутствие навыка убеждения и настойчивости;

недостаточная уверенность в своих силах.

5. Красные и черные цели. Техника – анализ и сортировка.

Проанализируйте цели, написанные в п. 3, разделите любимые и желанные цели, исходящие от сердца, от тех, которые продиктованы желаниями и ожиданиями других людей. Запишите в таблицу цели, направленные на ваш успех, и ваши желания («красные» цели), а также цели, которые вашими не являются («черные» цели).

Переформулируйте «черные» цели так, чтобы они стали вашими «красными» целями.

Стать коуч-тренером учебного центра

Пройти курсы повышения квалификации, чтобы иметь достаточно знаний и не выглядеть глупее своих учеников

Пройти курсы повышения квалификации, чтобы повысить свой уровень знаний и профессионализма

Выучить в совершенстве английский язык, чтобы читать специальную литературу в оригинале источника

Сделать капитальный ремонт в своей квартире, чтобы всем домашним было комфортно

Сделать капитальный ремонт в своей квартире, чтобы иметь свой кабинет для работы

Посетить выездной тренинг личностного роста на природе

Съездить в путешествие за границу, как большинство моих знакомых

Съездить в путешествие за границу, чтобы посмотреть другие страны и познакомиться с традициями Востока

Научиться плавать на доске для серфинга



Купить домик на берегу моря, чтобы отдыхать в отпуске



Пройти полное обследование своего здоровья