Цитаты из книги «Где найти недостающее время и нестандартные решения. Все успеть и преуспеть»

Управление временем – это вопрос не только самого времени, но и решаемых задач. Обычно 80 % времени отнимают дела маловажные, приносящие в копилку результативности дня не более 20 %. И наоборот, из 10 дел всегда найдутся два-три, осуществив которые вы уже будете довольны этим днем. Это одно из проявлений принципа Парето (правила «80/20»): 20 % дел дают 80 % результата

Итак, первое, с чего следует начать, – это сильное желание изменить существующее положение с вашим временем.

Анализируйте свои наклонности, чтобы избавляться от вредных привычек. Этому весьма способствует: а) изучение собственных рабочих планов и отметок об их исполнении; б) обсуждение с людьми, которым вы доверяете, своего стиля руководства и поведения.

«Успех – это переход от одной неудачи к другой со все большим энтузиазмом!»

Всегда носите с собой бумагу и карандаш для записи удачных мыслей.

Используйте для работы и чтения время ожидания в очереди, дороге и т. п. Способность работать в любых условиях, задействуя малейшую возможность, характерна для организованного человека. Эта черта особенно бросается в глаза при наблюдении за иностранными партнерами. Чтобы придерживаться данной рекомендации, нужно всегда иметь при себе материалы или документы для работы – на всякий случай (а они возникают постоянно).

Группируйте однородные дела и телефонные звонки. Старайтесь выезжать в какое-то место, когда там есть несколько дел для вас. Сгруппировав звонки, вы в целом затратите меньше времени на них.

Прежде чем ехать – позвоните. Узнайте, на месте ли нужный вам человек, каковы часы приема, какие документы необходимо иметь с собой. Те, кто отправляется на встречу наугад, нередко тратят время впустую: или человек отсутствует, или он не может принять, или требуется какой-то документ, о чем посетитель не знал, и т. д.

Не надейтесь на память, записывайте полезную информацию

Более серьезные документы, как правило, откладываются, чтобы в спокойной обстановке их обдумать. Однако обстоятельства зачастую складываются так, что в итоге именно на важнейшие документы остается меньше всего времени. И в результате подобной практики значимые дела становятся срочными. Кому не знакома ситуация с поступлением документов, срок исполнения которых на исходе!