Проверка трудовой книжки

Необходимое время: от 3 до 5 минут.

Каким образом: визуальный осмотр бланка трудовой книжки и вкладыша к ней с помощью нижеприведенных советов.

Что можно узнать?

Оформлена ли ваша трудовая книжка и (или) вкладыш на поддельном бланке или нет.

Для этого осмотрите их визуально.

Они должны соответствовать тем, которые применялись на момент оформления трудовой книжки. Так, с 1 января 1975 года были введены в действие бланк и вкладыш, установленные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», за исключением колхозников – для них Постановлением СМ СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников» были установлены свой бланк и вкладыш, и применялись они с 1 января 1977 года. С 1 января 2004 года был введен бланк трудовой книжки и вкладыша в нее, установленные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». С 1 января 2023 года вводятся в действие трудовая книжка и вкладыш нового образца, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Также в кадровом делопроизводстве встречаются трудовые книжки и вкладыши к ним, введенные в период с 15 января 1939 года по 31 декабря 1974 года. Они были установлены Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек».

С образцами бланка трудовой книжки и вкладыша в нее можно ознакомиться в соответствующем Постановлении.

Затем необходимо проверить, напечатан ли бланк в типографии «ГОЗНАК» – эта надпись сделана на последней странице всех бланков трудовых книжек, за исключением тех, которые выдавались в 1939–1974 гг. Применяющиеся в настоящее время бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты: элементы в виде светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка», шва, защищающего от замены листов, водяных знаков в виде аббревиатуры «ТК».

После этого необходимо проверить серию бланка трудовой книжки и вкладыша к ней – она должна соответствовать той, которая присваивалась на момент выпуска. Таблицы 1 и 2 составлены на основе открытых данных в Интернете.

Таблица 1. Серии трудовых книжек по годам

Серия трудовой книжки / Год выпуска

AT-I / 1974–1976

AT-II / 1977–1979

AT-III / 1980–1982

AT-IV / 1983–1985

AT-V / 1986–1989

AT-VI / 1990–1992

AT-VII / 1993–1997

AT-VIII / 1998–2000

AT-IX / 2001 – июнь 2003

AT-X / Июль – декабрь 2003

TK / 2004–2005

TK-I / 2006–2007

TK-II / 2008 – июнь 2010

TK-III / Июль 2010 – 2012

TK-IV / 2013 – октябрь 2015

ТК-V / Октябрь 2015 – сентябрь 2018

ТК-VI / Октябрь 2018 – декабрь 2022

TK-VII – январь 2023 – н. в.

Таблица 2. Серии вкладышей к трудовым книжкам по годам

Серия вкладыша к трудовой книжке / Год выпуска

АТ-I / 1974–1980

АТ-II / 1981–1987

АТ-III / 1988–1994

АТ-IV / 1995–2003

ВТ – 2004–2012

ВТ-I– 2013 – нет данных

ВТ-II – нет данных

ВТ-III – 2023 – н. в.

А вот сведения о трудовой деятельности (они еще получили название «электронной трудовой книжки»), ведение работодателями которых в электронном виде началось с 1 января 2020 года¹¹, сложно не только подделать, но и проверить бесплатно.

Напомним, что традиционная трудовая книжка на бумажном носителе для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2021 года не оформляется, но ведется для тех, кто не сделал до начала года свой выбор в пользу электронной трудовой книжки.

Возьмут ли на работу и почему?

В случае обнаружения факта фальсификации трудовой книжки шансы на трудоустройство снижаются, но с точки зрения трудового законодательства этот факт не является нарушением. Поэтому ответ, скорее, утвердительный, чем отрицательный.

Напомним, среди оснований для увольнения по инициативе работодателя есть такое, как предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора¹². Но трудовая книжка неустановленного образца (а подделка именно такой и будет считаться) не относится к таким документам – это подтверждает судебная практика¹³. В то же время наличие в трудовой книжке ложных записей может стать основанием для увольнения работника¹⁴. В подобных ситуациях суды считают, что у работника нет возможности выполнять трудовую функцию в связи с отсутствием у него необходимых для ее выполнения образования и (или) навыков, которые при поступлении на работу были подтверждены подложными документами. В большинстве рассмотренных дел наличие образования и (или) навыков имело принципиальное значение для трудоустройства. Например, для трудоустройства на должность главного бухгалтера федерального государственного учреждения требовался опыт бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет¹⁵, на должность юрисконсульта – стаж работы по специальности не менее трех лет¹⁶ и т. п. При анализе судебной практики не удалось установить случаи, когда работник, трудившись на должности менеджера по продажам, был уволен за ложную запись в трудовой книжке о работе слесарем.

Как исключить этот фактор?

Вы можете попросить будущего работодателя оформить новую трудовую книжку. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать причину ее отсутствия – например, «наличие трудовой книжки на бланке неустановленной формы»¹⁷. Работодатель обязан сделать это, а отказать вам в приеме на работу по указанной причине он не вправе¹⁸.

Отмечу, что речь в данном случае идет об оформлении новой трудовой книжки, а не ее дубликата. Он изготавливается работодателем по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку¹⁹, а не по последнему месту работы как это было до 1 сентября 2021 года²⁰ в установленных законодательством случаях. К ним относятся утрата этого документа самим работником или работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, наличие в ней недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу, состояние негодности (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

Понятия «дубликат трудовой книжки» и «новая трудовая книжка» не равнозначны. Разница между этими двумя документами заключается в следующем.

Новая трудовая книжка оформляется так же, как и при поступлении на работу впервые, то есть первой записью будет указано текущее место.

А в дубликате трудовой книжки помимо записи о новом месте работы будут указаны сведения об общем стаже работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами: трудовыми договорами, справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы и т. п. Общий стаж работы будет указан суммарно (общее количество лет, месяцев, дней работы) без уточнения работодателей, периодов работы и занимаемых должностей. На подготовку дубликата законодательством отведено не более 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

Часто кандидаты задают вопрос, что лучше – оформить новую трудовую книжку «здесь и сейчас» или сделать вид, что «потерял» ее и оформить дубликат, в котором будет указан общий стаж? Безусловно, самым лучшим вариантом является избежание подобных обстоятельств. Но если они произошли, то, на мой взгляд, необходимо действовать по ситуации. Если у вас небольшой опыт работы, или нет возможности ждать почти две недели оформления дубликата, или предыдущая компания канула в лету, то можно оформить новую трудовую книжку, и наоборот.

Далее рассмотрим сервисы, информация из которых доступна и вам, и работодателю в отношении вас бесплатно.

Сервис МВД России «Внимание, розыск!»

Необходимое время: от 3 до 5 минут.

Каким образом: на портале https://мвд.рф/wanted/ или в мобильном приложении «МВД России».

Что можно узнать?

Находится ли данный кандидат в розыске за совершение какого-либо преступления.

Для поиска по базе данных нужно будет указать фамилию и имя кандидата, а также год его рождения (рис. 1). Другие данные: отчество, конкретный день и месяц рождения не являются обязательными.

База содержит информацию только о тех лицах, в отношении которых розыск ведется в установленном порядке с использованием СМИ. Результат моментально придет на электронную почту (рис. 2).

На главной странице сервиса размещены фотографии и Ф. И. О. преступников, совершивших особо тяжкие преступления, кликнув на каждую из которых, можно перейти в более подробную карточку с описанием преступления и характеристики человека.

Возьмут ли на работу и почему?

Ответ в данном случае вполне очевиден – компания, соблюдающая законодательство, в том числе трудовое, вряд ли будет «рада» такому сотруднику. Дело в том, что за укрывательство преступлений, в том числе лица, совершившего его, предусмотрела уголовная ответственность, в данном случае для руководителя организации²¹. До 16 марта 2022 года ст. 316 УК РФ содержала один состав – заранее не обещанное укрывательство особо тяжких преступлений (в настоящее время это ч. 2) – за это предусмотрен штраф в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет. С 17 марта 2022 года в этой статье появился еще один состав (ч. 1) – заранее не обещанное укрывательство тяжких преступлений, совершенных в отношении несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста. Санкция по этому преступлению предусматривает штраф в размере до 100 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо принудительные работы на срок до одного года, либо лишение свободы на тот же срок.

Сервис Интерпола View Red Notices

Необходимое время: от 1 до 3 минут.

Каким образом: на портале https://www.interpol.int/How-we-work/Notices/View-Red-Notices/.

Что можно узнать?

Находится ли данный кандидат в международном розыске. Получение так называемого уведомления с красным углом [эмблемой организации маркируется правый верхний угол. – Авт.] требует от правоохранительных органов государств – членов Интерпола ареста разыскиваемого лица с целью последующего решения судебными органами вопроса о его экстрадиции в страну-инициатора розыска. Правовой основой для издания такого уведомления является ордер на арест или постановление суда, выданные судом заинтересованной страны.

На момент публикации книги в перечне разыскиваемых преступников было 7310 лица, из которых 3027 россиян.

Для поиска достаточно ввести только имя и фамилию, а при желании сузить результаты можно указать, в том числе место рождения – Россия (рис. 3).

В найденной ориентировке на лицо, разыскиваемое по подозрению в совершении преступления, будут указаны дата и место рождения, национальность, рост, цвет волос и глаз (рис. 4).

Возьмут ли на работу и почему?

Как и в предыдущем случае – нет, не возьмут.

Сервис ФСИН России «Внимание, розыск!»

Необходимое время: от 1 до 3 минут.

Каким образом: на портале https://fsin.gov.ru/criminal/.

Что можно узнать?

Уклоняется ли данный соискатель от исполнения уголовного наказания или заключения под стражу, а также по какой статье УК РФ осужден и на какой срок.

Поиск состоит из двух полей – территориального органа управления службы по субъекту и Ф. И. О., но достаточно указать только фамилию (рис. 5).

Результат поиска – ориентировка (всего их на момент публикации книги 269), которая в том числе содержит приметы разыскиваемого, его фотографию, а также причину розыска, например, не возвращение из краткосрочного отпуска в колонию-поселение, побег и т. п. (рис. 6).

Возьмут ли на работу и почему?

Как и в предыдущих двух сервисах – нет, не возьмут.

Сервис ФССП России «Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений»

Необходимое время: от 3 до 5 минут.

Каким образом: на портале https://fssp.gov.ru/iss/suspect_info/.

Что можно узнать?

Включен ли кандидат в реестр лиц, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений, по которым ФССП России имеет полномочия возбуждать уголовные дела. Речь идет о таких преступлениях, как:

– неуплата родителем без уважительных причин средств на содержание несовершеннолетних детей, а также нетрудоспособных детей, достигших 18-летнего возраста, если это деяние совершено неоднократно²²;

– неуплата совершеннолетними трудоспособными детьми без уважительных причин в нарушение решения суда или нотариально удостоверенного соглашения средств на содержание нетрудоспособных родителей, если это деяние совершено неоднократно²³;

– злостное уклонение руководителя организации или гражданина от погашения кредиторской задолженности в крупном размере или от оплаты ценных бумаг после вступления в законную силу соответствующего судебного акта²⁴;

– вмешательство в какой бы то ни было форме в деятельность суда в целях воспрепятствования осуществлению правосудия²⁵;

– неуважение к суду, выразившееся в оскорблении участников судебного разбирательства или оскорблении судьи, присяжного заседателя или иного лица, участвующего в отправлении правосудия²⁶;

– разглашение сведений о мерах безопасности, применяемых в отношении судьи, присяжного заседателя или иного лица, участвующего в отправлении правосудия, сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации, потерпевшего, свидетеля, других участников уголовного процесса, а также в отношении их близких, если это деяние совершено лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в связи с его служебной деятельностью²⁷;