Первое, что мы с вами рассмотрим, это такое понятие как пожиратели времени – этот термин обозначает любые отвлекающие факторы, мешающие и уводящие ваше внимание от основной цели, работы и других запланированных дел.
Это деятельность, на которую затрачивается время, но она в лучшем случае не приносит и не принесет никаких результатов или создаст какие-либо проблемы в будущем. Пожиратели времени создают неэффективную, бессмысленную деятельность. Можно сидеть в социальных сетях, можно болтать по телефону, можно смотреть фильмы, но нужно при этом понимать, к чему все это приводит и зачем я это делаю.
Первое и, наверно, самое коварное, что делают пожиратели времени, так это, приводят человека в замешательство и расстройство, а также создают проблемы, которые еще больше отнимают времени, и затем вновь приводят в замешательство и расстройство и создают новые проблемы. Это замкнутый круг, который постепенно переходит в нисходящую спираль, порождая всё новые и новые проблемы.
Барабанная дробь, аплодисменты, музыка. Встречайте! Первое проявление пожирателя времени – его величество «Отсутствие четкого понимания своей цели».
Человек, у которого отсутствует цель, 99% затраченного им времени будет неэффективным и бессмысленным. Бессмысленный, значит лишенный смысла, содержания, то есть здесь мы видим явное отсутствие цели.
Вы наверняка замечали, когда у вас запланированы дела, есть четкое понимание, что вы хотите сделать, то вы практически всегда достигали результата или максимально приближались к нему. Даже когда дел реально становилось невероятно много, вы вечером чувствовали себя хорошо. И наоборот, длиннющий день «дуракаваляния» только награждал вас подавленностью к вечеру и отнимал силы. Сталкивались когда-нибудь с этим?
Когда однозначно не знаешь, к чему ты идешь, что конкретно ты хочешь от жизни, то что-то делаешь, делаешь, делаешь и понимаешь, что много сделано впустую. Когда вы не представляете ясно свою цель, вы можете трудиться по 22 часа в сутки, но при этом ничего не иметь.
Но когда вы точно понимаете, чего хотите достичь, как вы думаете, легко будет вас увести от темы разговора?
Кто из вас любит хоккей или любую другую спортивную игру? Представьте, если у спортсменов не будет цели выиграть, да вообще не будет никаких целей, насколько эффективна будет игра и насколько интересно будет смотреть этот матч? Вот так и в жизни, много суеты, а результаты оставляют желать лучшего.
Наши цели – это основной источник энергии! Когда вы фокусируетесь на цели, вы очень четко контролируете то, что вы делаете. И вы не позволите никаким образом отнимать у вас время. Также осознание цели добавляет мотивацию, о которой мы поговорим ниже и создает огромный заряд энергии и ресурсного состояния.
Я часто встречаю людей, которые являются сторонниками «планирования в голове», да я и сам был таким же какое-то время назад. Когда нет никакой записной книжки или ежедневника, проблема прилетает, мы сразу начинаем с ней работать, отбросив всё, что делали до этого, при этом не соотнося ее с целями и задачами, а также приоритетами. Мы занимаемся текущей проблемой без четкого представления о том, что нужно делать в первую очередь, а что во вторую. Безусловно, проблемы решать надо, но часто бывает так, что оставить решение прилетевшей проблемы на потом будет намного эффективнее, чем решать ее сейчас. В это время мы можем сделать более важное дело, которое перекроет всё с лихвой. А для этого нужно четкое понимание своей цели, планирование и расстановка приоритетов.
Каждый сталкивался с таким состоянием, а у многих оно присутствует и сейчас. Это состояние не дает нам двигаться вперед, останавливает себя и других, оно не дает развиваться, выдумывая разные предлоги и оправдания. Лень – это защитная реакция человека и является одной из разновидностей страха. Вообще видов страха очень много, и мы их рассмотрим в отдельной книге.
Допустим, когда у человека нет цели, то естественной защитой организма от ненужных действий будет лень, цель которой – сохранение энергии. Отсутствие цели является противоестественным состоянием для человека, а единственной причиной этого может стать только страх прошлых неудач и поражений, который и останавливает.
На самом деле это крайне опасное состояние, так как в это время мы занимаемся чем-то неэффективным, тем, что не приносит и не принесет результатов, и мы не приблизимся к реализации нашей цели или желания. И этот момент может стать отправной точкой в сторону нисходящей спирали, о которой я писал выше, приводя человека в состояние отвращения к себе, озлобленности к окружающим и всему миру.
В нас заложена очень мощная энергия созидания, и когда мы чего-то очень сильно хотим и сильно вкладываемся в это, оно обязательно появляется в нашей жизни. Возможно, не так сразу, но достаточно быстро.
Четвертая, очень распространенная болезнь, – это «не завершение начатых дел». Почему болезнь? – спросите вы. Давайте посмотрим на определение этого слова. Боле́знь (от лат. morbus) – это состояние организма, выраженное в нарушении его нормальной жизнедеятельности и продолжительности жизни. Так вот, если не управляешь своим временем, появляются дела, которые уже слишком поздно делать или и вовсе невозможно. Когда становиться слишком поздно для решения какой-либо задачи, тратится в два раза больше времени и сил, чтобы наверстать упущенное. При этом то, что нужно сделать сейчас, снова откладывается. И опять мы получаем замкнутый круг, о котором говорили выше.
Или вы наняли нового сотрудника, ничего ему толком не объяснили, так как нет времени объяснять. И каков итог? Тратите в два-три раза больше времени, чтобы разгребать его ошибки и «косяки», клиенты недовольны, новый сотрудник тоже, так как мало в этом приятного, а вы в ярости. А если он еще и уволится после этого, то вам придется тратить время и деньги на поиск нового.
А теперь, возвращаясь к вопросу о болезни, можно ли назвать такое состояние дел у человека или в компании нормальной жизнедеятельностью и способствует ли она увеличению продолжительности жизни? Вот вам и ответ. Вообще пожиратели времени – это болезнь.
Еще одно проявление – «сделаю сам, или выполнение работы за других». Это бывает по двум причинам. Вы сильно любите это дело, и у вас возникает страх перед тем, чтобы передать его другому, так как вы думаете, что сами сделаете лучше.
Да, у многих с годами вырабатывается состояние, при котором вместо того, чтобы делегировать задачу, человек делает ее сам. Его преследует идея о том, что пока я объясню, пока проконтролирую, пока исправлю возможные ошибки, я потрачу куда больше времени, чем если сделаю всё сам. Поймите, возможно вы и сделаете лучше и быстрее, но всё-таки это потеря вашего времени.
Если вы можете делегировать какую-либо задачу, вы должны это делать. И тратить свое время на выполнение более важных задач. Но если у человека нет точного понимания цели, четкого планирования и расстановки приоритетов, он не будет даже знать, что выполняет не свою работу. Он лишь будет чувствовать это и со временем это чувство перерастет в чувство отвращения к себе, озлобленность к окружающим и всему миру. И опять мы видим замкнутый круг.
И вторая причина – экономия. Я не люблю то, что делаю, но делегировать не могу, так как нет на это средств или их жалко. И вот вы садитесь за какое-нибудь дело, которое не очень вам нравится и… Пойду чайку налью. Налили чайку, сели. Так, нужно заглянуть в Telegram, вдруг, что-то важное пришло, посмотрели, проверили, полистали фотки друзей. Смотрите на часы, а уже времени на запланированное дело не остается. И вам приходиться либо его сдвигать на другой день или переносить сегодняшние дела.
Знакомо? Это и есть пожиратели времени. Такая экономия не способствует развитию в долгосрочной перспективе. И если сегодня действительно целесообразно делать что-то самому, то в ваших планах уже сейчас должна стоять задача делегировать эту функцию, как только будет возможность. Это само по себе дает дополнительные силы, так как вы понимаете, что это временно. Вообще в нашем обществе слово экономия извращено и поставлено с ног на голову. Экономить – это убрать ненужное, а не покупать дешевле.
Когда вы получаете ложные данные, например информацию о состоянии дел, то вы автоматически принимаете неправильные решения, которые в свою очередь создадут увеличение бесполезных и ненужных действий. Если вам кажется, что у вас в жизни нет ложных данных, то это не так. Большинство людей бессознательно лгут и искажают факты, так как находятся в низком эмоциональном состоянии.
Вот вам стандартный пример: Муж пообещал жене, что придет домой в восемь часов вечера, а она приготовит ужин. И вот жена приготовила ужин, накрыла на стол, а мужа нет. Муж приходит домой в десять часов вечера, ужин остыл, жена в гневе.
“Ты опять пришел поздно, я тебя ждала”, Ты никогда не понимал меня, “Ты никогда не слушаешь меня”, “Ты меня не любишь”.
На что муж начинает выдавать оправдания, что он пришел не поздно, что время всего десять, что он всего лишь задержался, и что он ее конечно же любит. Как вы уже понимаете, жена начинает отстаивать свою точку зрения, доказывая ему обратное, что он ее не любит и т.д. И эта нисходящая спираль набирает обороты, создает недоверие друг к другу и травмирует психику обоих супругов, закладывая мину замедленного действия под фундамент семейного счастья. И с каждым разом, конфликт будет все тяжелее и затяжнее, пока мина не рванет и семья не рухнет.
Вы спросите, где здесь ЛОЖЬ? Такие фразы как, “Ты никогда не понимал меня” или “Ты никогда не слушал меня”, “Ты опять пришел поздно, я тебя ждала” это фразы несущие ЛОЖЬ. НИКОГДА и ОПЯТЬ это очень широкое обобщение, которое недоказуемо. “Ты меня не любишь” – это тоже ЛОЖЬ. Она не знает и не может знать, любит он ее или нет. Она только может знать, что чувствует она сама и то не всегда. Для этого нужно научится распознавать эмоции, а нас этому в школе не учили. То, что он ее никогда не понимал, это тоже ЛОЖЬ. Поэтому они ругаются и тратят на это драгоценное время жизни.
Давайте посмотрим на этот же разговор без обобщений и ЛЖИ.
“Ты сегодня пришел в десять вечера, а я тебя ждала в восемь”, Я приготовила ужин и он остыл, “Мы с тобой договаривались и я старалась, даже не пошла на тренировку”, “Я очень расстроилась и даже плакала”
Есть ли здесь повод для конфликта? Может ли муж, что либо опровергнуть? Может ли он оправдать себя? НЕТ? Потому что здесь нет ЛЖИ, только факты. А с фактами тяжело спорить. Поэтому повторю еще раз: Любой конфликт, любое действие пожирающие время существует только пока в нем присутствует ЛОЖЬ. Сколько вы тратите времени на конфликты, решение "высосаных из пальца" проблем, И изучите “Эмоциональный интеллект” – это спасет вам кучу времени, денег и даже жизнь.
Из-за невыполнения вовремя поставленных задач сдвигаются сроки, образуются “пробки” из невыполненных задач и даже приводят к катастрофам мирового масштаба. Одна из версий аварии на Чернобыльской АЭС является следствием совпадения ряда нарушений правил и регламентов эксплуатационным персоналом, а катастрофические последствия приобрела из-за того, что реактор был приведён в нерегламентное состояние.
Грубые нарушения правил эксплуатации АЭС, совершённые её персоналом, согласно этой точке зрения, заключаются в следующем:
Реактор не соответствовал нормам безопасности и имел опасные конструктивные особенности; низкое качество регламента эксплуатации в части обеспечения безопасности; отсутствовал эффективный обмен информацией по безопасности как между операторами, так и между операторами и проектировщиками, персонал не обладал достаточным пониманием особенностей станции, влияющих на безопасность; персонал допустил ряд ошибок и нарушил существующие инструкции и программу испытаний; замалчивание масштаба аварии в первые дни руководством ЧАЭС.
Искажение в процессе выполнения приводят к не меньшим последствиям разного уровня, например из-за очень низкого уровня воспроизведения информации искажают действия. Вы попросили купить стол, а вам купили стул и исполнитель будет доказывать вам, что вы просили именно стул. Сколько тратится времени на ненужные разбирательства и устранение последствий? Сколько тратится на это денег?
И завершает наш список – «имитация бурной деятельности» (ИБД). Это осознанная, бессмысленная, неэффективная деятельность. Вернее, смысл у нее есть, – уйти от поставленной задачи.
Но для вас, ИБД является пожирателем времени. Если вы руководитель и тратите свое время, чтобы заставить людей работать, а потом еще и исправляете их ошибки – это пожиратели времени. Если вы сами имитируете бурную деятельность, то вы съедаете свою энергию вдвойне, так как занимаетесь бессмысленной деятельностью. Вообще занятие бессмысленной деятельность – это одна из психологических уловок сделать человека безвольным рабом. Одно из любимых занятий нацистов было – заставлять людей делать совершенно бессмысленную работу, причем заключенные понимали, что она не имеет смысла. Таскать камни с одного места на другое, рыть ямы голыми руками, когда лопаты лежали рядом. Зачем? «Потому что я так сказал!»
Чем это отличается от «потому что надо» или «твое дело выполнять, а не думать»? И этим же приемом пользуются многие узурпаторы, например заставляют одевать людей медицинские маски во время расчета на кассе супермаркета. Это психологические стратегии подавления и слома личности, но если вы сознательно занимаетесь ИБР, то зачем вам самим себя ломать?
На самом деле проявлений пожирателей времени намного больше, и я думаю написать по ним отдельную книгу, а в этой главе мы рассмотрели самые основные виды, которые встречаются довольно часто и являются причиной возникновения всех остальных.
А сейчас сделайте небольшое упражнение и посмотрите, сколько времени у вас отнимают “пожиратели”, и какой из них – больше всего. Только сделайте упражнение честно.
Оцените, какое сейчас количество времени у вас съедается. И затем напишите, какой вам самый любимый “пожиратель”.
Если вы сейчас затрудняетесь и не можете определить, куда у вас уходит время, вам нужно в течение недели писать карту дня. Записывать всё, что вы делаете, поминутно. И я вас уверяю, когда вы это сделаете, вы очень сильно удивитесь, как на самом деле у вас много времени.
И отбросьте идею о том, что писать карту дня долго, и у вас нет на это времени. На фиксацию своих действий вы потратите не больше 20 минут в день, зато потом вам они вернутся с лихвой.
Когда я сделал это упражнение, посмотрел, куда уходит у меня время, выбросил всё ненужное и затем долго сидел, и думал, что теперь делать с 20 освободившимися часами. Это может показаться волшебством, но это действительно работает.
Когда вы начнете планировать свое время, исходя из четкого понимания целей, расставите приоритеты, у вас автоматически появится мотивация и пропадет лень. Ваша эффективность повыситься на 40-50% и это не пустые слова, это ваша новая реальность!
О проекте
О подписке