Цитаты из книги «Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей»

систему я внедрил потому, что в течение дня мои энергия, воля и потенциал, необходимые для постоянной концентрации внимания, постепенно снижаются. Как правило, по-настоящему сложные задачи остаются невыполненными. И зачастую они имеют самое большое значение. Говоря языком Стивена Кови, их можно назвать «важными, но не срочными». Это именно та работа, которую мы откладываем в пользу более срочных, легких или приносящих немедленное удовлетворение дел.

Вот уже почти десять лет я начинаю рабочий день с непрерывной полуторачасовой атаки на задачу, заранее определенную мной как наиболее важная на сегодня. Через каждые 90 минут я отдыхаю, а по окончании перерыва снова включаюсь в цикл. Чтобы сделать возможной такую систему работы, я выхожу из электронного ящика, закрываю все ненужные программы и перевожу телефон в режим голосовой почты. Как правило, первые 90 минут утром я работаю более продуктивно и дости

В идеале следует разделить свой день на несколько полуторачасовых периодов сосредоточенной работы с небольшими перерывами на восстановление. Однако не всегда возможно структурировать дни таким образом. Воспитайте в себе привычку хотя бы раз в день целенаправленно сосредотачиваться на самых сложных и важных задачах.

По-прежнему каждый вечер я определяю круг задач на следующий день, поскольку не хочу растрачивать энергию, думая о том, что нужно делать, вместо того чтобы выполнять поставленную задачу.

зачастую внимание распыляется на множество задач, ты не знаешь, с чего начать, и в результате так и не начинаешь.

Пять минут — составление плана на день. Рано утром, прежде чем включить компьютер или схватиться за телефон, положите перед собой чистый лист бумаги и подумайте, что вы можете сделать сегодня. Что приблизит вас к вашим целям и оставит к вечеру ощущение, что день прожит не зря? Набросайте список таких дел. А теперь, что очень важно, возьмите органайзер и впишите их в свободные поля: сначала самые трудные и важные, и только потом все остальные. Если места в расписании не хватает, пересмотрите приоритеты и решите, когда займетесь намеченными делами. (См. главу 13 «Как справиться со всеми делами».) Одна минута каждый час — смена ориентиров. Установите несколько будильников так, чтобы они звонили каждый час. Услышав сигнал, оставьте дела, глубоко вдохните и спросите себя, с пользой ли вы потратили время. Посмотрите на календарь и подумайте, что будете делать в течение следующего часа. Вы должны управлять временем, а не оно — вами. Пять минут в конце дня — пересмотр. Выключите компьютер и еще раз проанализируйте прожитый день. Что получилось? На чем вам удалось сосредоточиться? Что отвлекало? Что поможет завтра быть еще эффективнее?

«еженедельным обзором» — это один из самых эффективных способов понять, на что вы тратите время.

ежедневное устранение повторяющихся симптомов проблемы вместо ее искоренения;

Чем чаще мы говорим «нет», тем легче нам сконцентрироваться на наиболее важной работе.

Я действительно тот, кто для этого нужен? Есть ли у меня свободное время? Обладаю ли я достаточной информацией?