Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, – юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.
Такими документами являются:
Решение о создании.
Учредительный договор.
Устав.
Свидетельство о государственной регистрации.
Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Приказ об учетной политике предприятия.
Второе, – организационно-штатные документы организации:
Производственно-организационная структура предприятия – т.е. схема управления предприятием с его штатной структурой;
Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную) ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;
Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды коммерческих договоров со следующими условиями:
Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия —
а) какой именно товар поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;
б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;
в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;
г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, – с какого момента товар считается переданным – как правило, – с момента подписания Товарной накладной;
д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, – порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;
е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;
ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном договором порядке; а со стороны поставщика – или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;
з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;
2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие, аналогично п.п. д) -ж) п.1 по договору поставки;
Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи, т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки, + все другие условия, которые относятся к договору подряда, – при необходимости в этом;
Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, – передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова – это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.
В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, – либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, – поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.
Четвертое —это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, – юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.
Пятое – согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками, защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.
Основная задача юрисконсульта – предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.
…Преамбула договора
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему абонентскому Договору Исполнитель обязуется по запросам Заказчика оказывать Заказчику юридические услуги, конкретно указанные в п.1.2. настоящего Договора, с целью их использования в коммерческой деятельности Заказчика с исполнением по первому требованию Заказчика в объеме, указанном в пункте 1.2. настоящего Договора, а Заказчик обязуется внести платеж по настоящему Договору и осуществить выборку юридических услуг в объеме 10 часов в месяц.
1.2. В соответствии с условиями настоящего Договора в состав юридических услуг Исполнителя разработка проектов Договоров для Заказчика с целью их использования в его предпринимательской деятельности.
1.3. При этом Исполнитель по настоящему Договору действует на основании Справки № ___________ от ____________ г., выданной МИФНС России №___________________________ о постановке на налоговый учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход – Приложения №1 к настоящему Договору.
2. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРА
2.1. При исполнении настоящего Договора Стороны обязуются действовать добросовестно и определяют уполномоченное лицо Заказчика и Исполнителя с указанием должности сотрудника и его фамилии, имени и отчества, действующего от имени Заказчика: ________________________________________________________________;
От имени Исполнителя: лично Исполнитель.
2.2. Предоставление услуг Исполнителем в рамках настоящего Договора осуществляется на основании заданий Заказчика и оформляется в виде заказа, в котором указывается информация по следующей форме – вид услуги, вводная информация, а также искомый результат и сроки исполнения.
2.3. После получения заказа каждый из уполномоченных лиц Заказчика и Исполнителя действуют на основании достоверных сведений и документов в целях исполнения заказа в максимально возможные разумные сроки, необходимые Исполнителю для исполнения обязательств по настоящему Договору.
2.4. Исполнитель исполняет Заказы Заказчика в рабочие дни согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 часов, с перерывом для приема пищи.
2.5. В случае срочной необходимости – Исполнитель оказывает юридические услуги для Заказчика в нерабочие дни, с соответствующей оплатой сверхурочного времени специалиста Исполнителя из расчета ____________________ руб. за 1 час работы.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязуется:
3.1.1. оказывать Заказчику услуги, конкретно установленные в п.1.2. настоящего Договора, добросовестно и исключительно в интересах Заказчика, не допуская конфликта интересов с собственными интересами Исполнителя.
3.1.2. не позднее 5 (пятого) сентября 2019 г. предоставить в адрес Заказчика акт об оказании юридических услуг в 2 (двух) экземплярах, подписанных Исполнителем по форме согласно Приложению №2 к настоящему Договору.
3.1.3. соблюдать условия конфиденциальности в отношении любой полученной от Заказчика информации, сведений, документации.
3.1.4. обеспечить сохранность оригиналов документации, переданной ему Заказчиком.
3.1.5. в случае окончания срока действия настоящего Договора, включая случаи досрочного расторжения настоящего Договора, вернуть Заказчику документы, ранее переданные Заказчиком, за исключением документов, переданных Исполнителем в интересах Заказчика в суды и иные государственные органы.
3.1.6. по поручениям Заказчика оказывать Заказчику иные юридические услуги, не указанные в пункте 1.2. настоящего Договора. Отношения Сторон по оказанию дополнительных услуг, не указанных в пункте 1.2. настоящего Договора, регулируются Дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1.7. извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих надлежащему исполнению настоящего Договора, незамедлительно, когда Исполнителю стало известно о таких обстоятельствах.
3.2. Исполнитель вправе:
3.2.1. получать от Заказчика необходимую достоверную и достаточную информацию, необходимую для исполнения заказов, поступивших от Заказчика в рамках настоящего Договора.
3.2.2. в случае нарушения Заказчиком срока и порядка оплаты услуг в нарушение условий настоящего Договора приостановить оказание услуг до момента зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.2.3. в случае нарушения Заказчиком срока оплаты услуг в нарушение условий настоящего Договора более чем на 10 (десять) календарных дней Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.
3.3. Заказчик обязуется:
3.3.1. в кратчайшие сроки предоставлять Исполнителю документы и информацию, достаточные Исполнителю для исполнения заказов, поступивших от Заказчика в рамках настоящего Договора.
3.3.2. незамедлительно (не позднее второго рабочего дня) сообщать Исполнителю информацию и передавать документы (копии), полученные Заказчиком от третьих лиц по делам, связанным с исполнением принятых Исполнителем заказов, поступивших от Заказчика в рамках настоящего Договора.
3.3.3. в целях выполнения Заказов, связанных с представлением интересов Заказчика в отношениях с государственными органами и организациями, должностными лицами, юридическими и физическими лицами, а также с ведением дел в судах, выдавать Исполнителю доверенности с определением объема его процессуальных и иных полномочий.
3.3.4. своевременно оплачивать дополнительные услуги, предоставляемые Исполнителем в соответствии с Дополнительными соглашениями к настоящему Договору.
3.3.5. в сроки и в порядке согласно п.4.1. настоящего Договора перечислить на расчетный счет Исполнителя абонентскую плату за период срока действия настоящего Договора.
3.3.6. в сроки и в порядке согласно настоящему Договору, подписывать со своей стороны и передавать Исполнителю акты об оказании услуг, либо направлять Исполнителю в письменном виде мотивированные отказы от подписания акта с указанием перечня не оказанных/ненадлежащим образом оказанных услуг.
3.4. Заказчик вправе:
3.4.1. в сроки, предусмотренные настоящим Договором, получать и требовать оказания услуги Исполнителя, указанные в п.1.2. настоящего Договора, соответствующие действующему законодательству РФ.
3.4.2. в случае ненадлежащего оказания услуг Исполнителем либо с нарушением сроков исполнения заказов Заказчика более чем на 10 (десять) календарных дней Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в соответствии с п.8.4 настоящего Договора.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Заказчик обязуется перечислить Исполнителю абонентскую плату по настоящему Договору в размере __________________ (___________________________) рублей в месяц, из расчета _______________________ руб. за 1 час рабочего времени Исполнителя по исполнению заказов Заказчика, при этом учет рабочего времени осуществляется в системе Битрикс, установленной у Исполнителя, к которой имеется доступ и у Заказчика.
4.1.1. Уплата налогов в качестве налогового агента и взносов во внебюджетные фонды Заказчиком по настоящему Договору действующим законодательством не предусмотрена. В случае, если статус Исполнителя в качестве самозанятого специалиста как плательщика налога на профессиональный доход будет оспорен налоговыми органами в связи с местом осуществления деятельности Исполнителя по месту его нахождения в другом регионе, Исполнитель не возмещает Заказчику возможные налоговые санкции за неуплату соответствующих налогов и взносов, подлежащих уплате согласно налоговому законодательству РФ.
5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ
5.1. Сдача-приемка оказанных Исполнителем Заказчику услуг оформляется Сторонами путем подписания Акта об оказании юридических услуг (далее по тексту – «Акт») и оформленного в соответствии с формой, утвержденной Сторонами в Приложении №2 к настоящему Договору.
5.2. Не позднее 5 (пятого) _________________________2019 г. Исполнитель обязан предоставить Заказчику Акт в 2 (двух) экземплярах по адресу электронной почты согласно п.2.1. настоящего Договора.
5.3. Заказчик обязуется в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения от Исполнителя Акта подписать его со своей стороны либо направить Исполнителю мотивированные возражения с указанием причин, по которым оказанные услуги Исполнителя не соответствуют условиям настоящего Договора. В случае, если Заказчик не передал Исполнителю подписанный со своей стороны Акт либо не передал соответствующие мотивированные возражения в указанный срок, услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком на основании Акта, оформленного Исполнителем в одностороннем порядке.
5.4. В случае мотивированного отказа Заказчика, Сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков исправления недостатков.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
О проекте
О подписке