Цитаты из книги «Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее»

Чтобы стать крутым ассистентом

время исследований мы выявили три основных типажа: 1. Партнер руководителя. Понимает специфику работы и все ее трудности, действует во имя их предотвращения. Самостоятельно решает незначительные задачи. Лоялен и близок по духу к руководителю. Видит на десять шагов вперед, строит планы вместе с руководителем и четко понимает свою мотивацию. Видит возможности для своего роста и развития. 2. Специалист. Выполняет работу качественно, но строго в рамках инструкции. Как правило, не растет над собой, неинициативен. Приходит в офис и уходит из него вовремя, не приемлет сверхурочной работы. Грамотно оценивает ситуацию. Не проявляет самостоятельности. Дистанцируется от руководителя. 3. Пустышка. Имеет профильное или непрофильное образование. Может иметь хорошие рекомендации. Нацелен не на результат, а на имитацию своей деятельности. В работе допускает множество ошибок. В отсутствие руководителя не работает.

Развивайте не только исполнительное, но и стратегическое мышление. Делайте из себя руководителя, который бы думал на несколько шагов вперед, как в шахматах. Принимайте самостоятельные решения и не задавайте много вопросов. Это пригодится в жизни и работе. Ваша зарплата будет расти как на дрожжах. Разговаривайте языком решений.

важно думать на три шага вперед, сразу принимать несколько решений, брать на себя инициативу. Вам нужно развиваться и вести руководителя за собой. Вы как ассистент обязаны знать даже больше, чем он. И предугадывать.

Ассистент – копия руководителя

Если же он чего-то не умеет, то должен искать соответствующую информацию в Интернете. Руководитель

Ассистент – это услужливый, гибкий человек, который обязан делать все

Можно применить хороший инструмент – Google. Например, дать такой запрос: «О’кей, Google, подскажи, как сделать формулу». Важно уметь учиться самому

Задача ассистента – выполнять требования руководителя в минимальные сроки, делать работу качественно и при этом задавать поменьше вопросов. Этому нужно учиться. Кроме того, важно как можно тщательнее вести документооборот.

Все дело в понимании мыслей вашего руководителя: важно познакомиться с ним как можно ближе, наладить взаимосвязь, чувствовать его, понимать с полуслова, следить за потребностями. Бизнес-ассистент – своего рода экстрасенс. Вы должны быть всемогущим, всевидящим и всепредугадывающим человеком (для примера – вам нужно предугадать погоду, настроение руководителя, знать, какой костюм ему лучше надеть).