Глава 1 Типовой план счетов бухгалтерского учета

Раздел I. Внеоборотные активы

Счет 01 «Основные средства»

Счет 02 «Амортизация основных средств»

Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»

Счет 04 «Нематериальные активы»

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов»

Счет 07 «Оборудование к установке»

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Счет 09 «Отложенные налоговые активы»

Раздел II. Производственные запасы

Счет 10 «Материалы»

Счет 11 «Животные на выращивании и откорме»

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Раздел III. Затраты на производство

Счет 20 «Основное производство»

Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

Счет 23 «Вспомогательные производства»

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет 28 «Брак в производстве»

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Раздел IV. Готовая продукция

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Счет 41 «Товары»

Счет 42 «Торговая наценка»

Счет 43 «Готовая продукция»

Счет 44 «Расходы на продажу»

Счет 45 «Товары отгруженные»

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»

Раздел V. Денежные средства

Счет 50 «Касса»

Счет 51 «Расчетные счета»

Счет 52 «Валютные счета»

Счет 55 «Специальные счета в банках»

Счет 57 «Переводы в пути»

Счет 58 «Финансовые вложения»

Счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»

Раздел VI. Расчеты

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Счет 75 «Расчеты с учредителями»

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Счет 77 «Отложенные налоговые обязательства»

Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

Раздел VII. Капитал

Счет 80 «Уставный капитал»

Счет 81 «Собственные акции (доли)»

Счет 82 «Резервный капитал»

Счет 83 «Добавочный капитал»

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Счет 86 «Целевое финансирование»

Раздел VIII. Финансовые результаты

Счет 90 «Продажи»

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Счет 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей»

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Счет 97 «Расходы будущих периодов»

Счет 98 «Доходы будущих периодов»

Счет 99 «Прибыли и убытки»

Забалансовые счета

001 Арендованные основные средства

002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

003 Материалы, принятые в переработку

004 Товары, принятые на комиссию

005 Оборудование, принятое для монтажа

006 Бланки строгой отчетности

007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

008 Обеспечение обязательств и платежей полученных

009 Обеспечение обязательств и платежей выданных

010 Износ основных средств

011 Основные средства, сданные в аренду

Глава 2 Рабочий план счетов организации

На основании типового плана счетов разрабатывается рабочий план счетов для данной организации. По некоторым счетам необходимо раскрытие информации аналитически. Например:

Счет 68 «Расчеты с бюджетом» будет иметь аналитические счета:

Счет 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»

Счет 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС»

Счет 68.4 «Расчеты с бюджетом по налогу на имущество»

Счет 68.5 «Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль»

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению» будет иметь аналитические счета:

Счет 69.1 «Расчеты по социальному страхованию»

Счет 69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

Счет 69.3 «Расчеты по медицинскому страхованию»

Счет 90 «Продажи» будет иметь аналитические счета:

Счет 90.1 «Выручка»

Счет 90.2 «Себестоимость продаж»

Счет 90.4 «НДС с выручки»

Счет 90.9 «Прибыль (убыток) от продаж»

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» будет иметь аналитические счета:

Счет 91.1 «Прочие доходы»

Счет 91.2 «Прочие расходы»

Счет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» будет иметь аналитические счета по каждому подотчетному лицу.

По всем остальным счетам аналитическое раскрытие информации не является обязательным, кроме случаев, когда для самой организации оно необходимо.

Рассмотрим два примера составления рабочего плана счетов для организации.

2.1. Рабочий план счетов ООО «Вектор-1» (торговля)

01 – Основные средства

02 – Амортизация основных средств

04 – Нематериальные активы

05 – Амортизация нематериальных активов

08 – Вложения во внеоборотные активы

19.1 – НДС по оприходованным ценностям

41 – Товары

44 – Расходы на продажу

50 – Касса

51 – Расчетный счет

60 – Расчеты с поставщиками товаров

76.1 – Расчеты с прочими поставщиками услуг

62.1 – Расчеты с покупателями за оказанные услуги

62.2 – Авансы полученные

66 – Заемные средства

68.1 – Расчеты с бюджетом по НДФЛ

68.2 – Расчеты с бюджетом по НДС

68.4 – Расчеты с бюджетом по налогу на имущество

68.5 – Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль

69.1 – Расчеты по социальному страхованию с ФСС

69.2 – Расчеты по пенсионному обеспечению с ПФ

69.3 – Расчеты по медицинскому страхованию с ФОМС

70 – Расчеты с персоналом по оплате труда

71 – Расчеты с подотчетными лицами

75.1 – Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал

75.2 – Расчеты с учредителями по выплате доходов

80 – Уставный капитал

90.1 – Выручка

90.2 – Себестоимость продаж

90.4 – НДС с выручки

90.9 – Прибыль (убыток) от продаж

91.1 – Прочие доходы

91.2 – Прочие расходы

91.9 – Сальдо прочих доходов и расходов

99.1 – Прибыль (убыток) отчетного года

99.5 – Платежи из прибыли (штрафы, пени)

99.6 – Платежи из прибыли на другие цели

84 – Прибыль (убыток) прошлых лет

2.2. Рабочий план счетов ООО «Вектор-2» (производство, услуги)

01 – Основные средства

02 – Амортизация основных средств

04 – Нематериальные активы

05 – Амортизация нематериальных активов

08 – Вложения во внеоборотные активы

19.1 – НДС по оприходованным ценностям

10 – Материалы

20 – Основное производство

50 – Касса

51 – Расчетный счет

60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками

62.1 – Расчеты с покупателями и заказчиками за оказанные услуги

62.2 – Авансы полученные

66 – Заемные средства

68.1 – Расчеты с бюджетом по НДФЛ

68.2 – Расчеты с бюджетом по НДС

68.4 – Расчеты с бюджетом по налогу на имущество

68.5 – Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль

69.1 – Расчеты по социальному страхованию с ФСС

69.2 – Расчеты по пенсионному обеспечению с ПФ

69.3 – Расчеты по медицинскому страхованию с ФОМС

70 – Расчеты с персоналом по оплате труда

71 – Расчеты с подотчетными лицами

75.1 – Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал

75.2 – Расчеты с учредителями по выплате доходов

80 – Уставный капитал

90.1 – Выручка

90.2 – Себестоимость продаж

90.4 – НДС с выручки

90.9 – Прибыль (убыток) от продаж

91.1 – Прочие доходы

91.2 – Прочие расходы

91.9 – Сальдо прочих доходов и расходов

99.1 – Прибыль (убыток) отчетного года

99.5 – Платежи из прибыли (штрафы, пени)

99.6 – Платежи из прибыли на другие цели

84 – Прибыль (убыток) прошлых лет

Глава 3 Как работать со счетами бухгалтерского учета

3.1. Счета бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета – гениальное изобретение человечества.

Использование счетов при ведении бухгалтерского учета позволяет при всем многообразии хозяйственных операций в различных организациях унифицировать учет и привести его к единым показателям в балансе предприятия.

При работе со счетами бухгалтерского учета применяется двойная запись, т. е. каждая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Это дает возможность описать все операции по правилам бухгалтерского учета в журнале хозяйственных операций, рассчитать оборотно-сальдовую ведомость и вывести остатки (сальдо) по счетам на конец отчетного периода в балансе предприятия.

Правила пользования счетами бухгалтерского учета определены и едины для всех пользователей. Они напоминают правила шахматной игры. Прежде чем играть партию в шахматы, мы изучаем ходы. Каждая фигура ходит по-своему. Эти ходы определены изначально создателями этой увлекательной игры. А всем нам необходимо изучить эти ходы, чтобы в дальнейшем пользоваться ими во время игры. Аналогично обстоит дело и со счетами бухгалтерского учета.

Правила использования счетов определены изначально. Они описаны в «Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета». Нам же предстоит изучить эти правила: в каких ситуациях применяется каждый счет и как он ведет себя в дальнейшем.

Чтобы лучше понять и быстрее научиться работать со счетами бухгалтерского учета, постараемся не упрощать эту науку и к каждому счету относиться как к единственному и уникальному. Нам предстоит познакомиться с каждым счетом, изучить его поведение, так как у каждого из них свое предназначение.

При описании хозяйственной операции мы будем использовать только те счета, которые предназначены для этого по правилам их применения.

Если мы посмотрим на типовой план счетов, то можем насчитать порядка 70 счетов. На практике же применяются далеко не все счета, поэтому прежде всего при постановке бухгалтерского учета необходимо составить рабочий план счетов для данной организации. В среднем эта цифра не превышает 40.

В качестве иллюстрации в гл. 2 приведены примеры рабочего плана счетов бухгалтерского учета для организаций:

• ООО «Вектор-1» (торговля);

• ООО «Вектор-2» (производство, услуги).

3.2. Правила (схемы) работы счетов бухгалтерского учета

При использовании счетов будем пользоваться следующими схемами: и т. д.

Проследив в журнале хозяйственных операций записи, мы постепенно познакомимся с остальными счетами и поймем, как ведет себя каждый счет в зависимости от характера совершенной операции.

Каждая хозяйственная операция отражается по двум счетам: по дебету одного и кредиту другого счета – это бухгалтерская проводка.

Обратите внимание на то, что в бухгалтерском учете отражается не только факт оплаты, но и момент начисления (начислено – перечислено, выдано), а также момент оприходования товара, услуги (оприходовано – оплачено).

В конце каждого месяца нам предстоит подвести итоги, т. е. рассчитать выручку, выделить с нее НДС, списать затраты на себестоимость и определить прибыль. Затраты до момента их списания на себестоимость будем формировать на счетах 44 «Расходы на продажу» (торговля) или 20 «Основное производство» (производство, услуги), а в конце месяца списывать их на счет 90.2 «Себестоимость продаж».

В торговле на себестоимость будем также списывать себестоимость реализованного товара (счет 41). Себестоимость реализованного товара можно списать или в момент отгрузки, или в конце месяца одной проводкой. Это зависит от того, как в организации обеспечен учет товара.

А теперь проследим, какими проводками будут описаны различные факты хозяйственной деятельности организации.