Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

1. Как минимум три лотка для бумаг и несколько папок. 2. Чистые листы, письменные и канцелярские принадлежности.3. Гаджеты для сбора и планирования информации.4. Блокноты или другие системы планирования на бумажном носителе. 5. Корзина или отдельная папка для черновиков и мусора.

1. Четко намеченные результаты и продуманные действия, необходимые для их достижения.

1. «Уничтожить». 2. «Проанализировать». 3. «Сохранить в качестве справочных данных».

Научитесь контролировать текущие дела и жестко регламентировать поток входящей информации

3. Разделите свои проекты как минимум на шесть этапов и решайте задачи последовательно.

1. Учитывайте четыре главных критерия: контекст, время, собственные силы, личные приоритеты. 2. Анализируйте текущую работу и выполняйте только то, что запланировали. Не отклоняйтесь от намеченной стратегии. 3. Разделите свои проекты как минимум на шесть этапов и решайте задачи последовательно.

1. Отобрать все, что привлекает ваше внимание. 2. Проанализировать, что для вас означает каждая деталь, и что с этим можно сделать. 3. Спрогнозировать различные варианты достижения результата. 4. Выбрать из них один наиболее оптимальный. 5. Приступить к выполнению намеченного плана. Этот шаблон иллюстрирует горизонтальное управление работой.

В любой момент рабочего дня вы можете быть заняты одним из следующих типов дел: 1. Выполнение запланированной работы. 2. Решение вновь поступивших задач. 3. Планирование дальнейших шагов.

Важность умения концентрироваться на результате

Периодически проясняйте для себя существенные результаты и глобальные цели, анализируйте перспективы и разрабатывайте новые принципы работы. Расставляйте приоритеты для принятия верных решений.